Máy móc, thiết bị nhập khẩu đã hết khấu hao, hư hỏng không còn sử dụng được?
Muốn thanh lý bằng hình thức tiêu hủy nhưng không biết làm thủ tục hải quan thế nào?
Đọc ngay — đây là hướng dẫn chính thức từ Cục Hải quan dành cho DNCX!
VĂN BẢN LÀ GÌ?
Công văn số 16138/CHQ-GSQL ngày 13/05/2026
Cục Hải quan — Bộ Tài chính
Trả lời Công ty TNHH INOAC Việt Nam về thủ tục thanh lý máy móc, thiết bị bằng hình thức tiêu hủy tại DNCX.
DNCX ĐƯỢC THANH LÝ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG NHỮNG HÌNH THỨC NÀO?
Căn cứ: Khoản 1 Điều 79 Thông tư 38/2015/TT-BTC (cập nhật tại khoản 50 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025), kết hợp điểm c khoản 4 Điều 26 Nghị định 35/2022/NĐ-CP.
DNCX được thanh lý các loại hàng hóa nhập khẩu thuộc sở hữu của mình, bao gồm: máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển, nguyên liệu, vật tư và hàng hóa nhập khẩu khác.
5 hình thức thanh lý được phép:
Xuất khẩu ra nước ngoài
Bán vào thị trường nội địa
Biếu
Tặng
Tiêu hủy tại Việt Nam ← chủ đề của công văn này
THỦ TỤC TIÊU HỦY MÁY MÓC, THIẾT BỊ — LÀM TỪNG BƯỚC NHƯ SAU:
Căn cứ: Điểm d Khoản 3 Điều 64 Thông tư 38/2015/TT-BTC (cập nhật tại khoản 36 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025).
Bước 1 — Gửi văn bản phương án tiêu hủy
Doanh nghiệp chuẩn bị và gửi công văn phương án tiêu hủy đến Chi cục Hải quan nơi đã nhập khẩu máy móc, thiết bị.
Nội dung văn bản phải nêu rõ:
→ Danh sách máy móc, thiết bị cần tiêu hủy
→ Hình thức tiêu hủy (đập phá, cắt nhỏ, thuê đơn vị xử lý chất thải…)
→ Địa điểm tiêu hủy cụ thể
Bước 2 — Thực hiện tiêu hủy đúng quy định môi trường
Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm thực hiện tiêu hủy theo quy định pháp luật về bảo vệ môi trường.
Lưu ý đặc biệt: Nếu máy móc, thiết bị có chứa chất thải nguy hại (dầu thải, hóa chất, linh kiện điện tử chứa kim loại nặng…) → phải thực hiện theo quy định về quản lý chất thải nguy hại của Bộ Tài nguyên & Môi trường.
Bước 3 — Giám sát của cơ quan Hải quan
Nguyên tắc chung: Hải quan giám sát trực tiếp việc tiêu hủy máy móc, thiết bị.
Trường hợp KHÔNG cần giám sát trực tiếp:
→ Máy móc, thiết bị tiêu hủy có trị giá dưới 1.000.000 đồng, HOẶC
→ Số tiền thuế dưới 50.000 đồng
Doanh nghiệp ưu tiên: Tự tổ chức tiêu hủy, Hải quan không giám sát.
Bước 4 — Lập biên bản sau tiêu hủy
Khi kết thúc tiêu hủy (trường hợp Hải quan giám sát trực tiếp), các bên tiến hành lập biên bản xác nhận việc tiêu hủy.
LƯU Ý QUAN TRỌNG — TRÁNH SAI SÓT:
Phải gửi phương án tiêu hủy trước khi thực hiện — không được tự tiêu hủy rồi mới báo.
Hồ sơ cụ thể từng lô máy móc → nộp cho đơn vị Hải quan quản lý doanh nghiệp để được hướng dẫn chi tiết (theo đúng hướng dẫn tại công văn này).
Sau tiêu hủy phải cập nhật vào báo cáo quyết toán hải quan — không để tồn đọng trên sổ sách.
CẦN LÀM GÌ NGAY?
Bước 1: Lập danh sách máy móc, thiết bị cần thanh lý/tiêu hủy.
Bước 2: Xác định hình thức và địa điểm tiêu hủy phù hợp.
Bước 3: Soạn công văn phương án tiêu hủy gửi Chi cục Hải quan nơi nhập khẩu.
Bước 4: Tham chiếu Điểm d Khoản 3 Điều 64 + Điều 79 TT38 (đã cập nhật theo TT121/2025) để thực hiện đúng.
Chúc các anh chị em làm thủ tục nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định! Anh/chị nào đã từng làm thực tế có kinh nghiệm gì hay hãy cùng chia sẻ ở phần bình luận bên dưới nhé! 