DNCX muốn làm tiêu hủy CCDC

TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỎI ĐÁP Thủ tục hải quan
1

Em chào anh chị, em mới nhảy qua DNCX nên chưa có kinh nghiệm, công ty e hoạt động đc 7 năm rồi mà mấy mặt hàng nhập E13 chưa làm tiêu hủy lần nào, nên bây giờ muốn làm tiêu hủy trước khi HQ KTSTQ. Anh/chị có kinh nghiệm làm qua hướng dẫn giúp em với ạ. ( có trả phí cũng được). Em cám ơn cả nhà.

2

Chào bạn Emma,

Vấn đề tiêu hủy CCDC (công cụ dụng cụ) trong DNCX là một thủ tục quan trọng, đặc biệt trước khi kiểm tra quyết toán. Tôi sẽ tìm kiếm thông tin từ diễn đàn để cung cấp hướng dẫn chi tiết cho bạn.

Chào bạn @Emma,

Vấn đề tiêu hủy CCDC nhập E13 của DNCX mình đã làm khá nhiều, cho phép mình chia sẻ kinh nghiệm thực tế như sau:

1. Xác nhận thông tin & Cơ sở pháp lý

  • Mã loại hình E13: DNCX nhập từ nước ngoài, nội địa hoặc DNCX khác: công cụ dụng cụ, hàng hóa tạo TSCĐ, hàng hóa khác chỉ sử dụng trong DNCX (thuộc đối tượng không chịu thuế).
  • Cơ sở pháp lý tiêu hủy: Điểm d, Khoản 3, Điều 64, Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 36 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC).

:warning: Lưu ý: CCDC nhập E13 là tài sản của DNCX, khi tiêu hủy không cần mở tờ khai chuyển mục đích sử dụng. DNCX chỉ cần thực hiện quy trình tiêu hủy theo đúng quy định.

2. Cơ quan quản lý trực tiếp

  • Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đã mở tờ khai nhập E13 (nơi quản lý DNCX).
  • Đơn vị môi trường: Nếu CCDC có chứa chất thải nguy hại (pin, ắc quy, hóa chất, linh kiện điện tử chứa kim loại nặng…) thì phải tuân thủ quy định về quản lý chất thải nguy hại của Bộ Tài nguyên & Môi trường.

3. Mức độ rủi ro & Yêu cầu pháp lý

:warning: Rủi ro thường gặp:

  1. Tiêu hủy trước khi có chấp thuận của Hải quan → Rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.
  2. Không lập biên bản xác nhận sau tiêu hủy → Hồ sơ không đầy đủ, rủi ro khi kiểm tra sổ sách.
  3. Không cập nhật báo cáo quyết toán → Hàng vẫn còn tồn trên sổ sách kế toán.

Yêu cầu pháp lý:

  • CCDC nhập E13 thuộc sở hữu của DNCX → có quyền thanh lý theo 5 hình thức: Xuất khẩu, Bán, Biếu, Tặng, Tiêu hủy.
  • Thủ tục tiêu hủy phải tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường (Luật Bảo vệ Môi trường 2020, Nghị định 08/2022/NĐ-CP).

4. Lộ trình thực hiện & Hồ sơ thủ tục (4 BƯỚC)

:pushpin: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  1. Công văn phương án tiêu hủy gửi Chi cục Hải quan nơi quản lý DNCX (nơi đã mở tờ khai E13), nêu rõ:

    • Danh sách CCDC cần tiêu hủy (tên, mã HS, số lượng, trị giá, số tờ khai E13…).
    • Hình thức tiêu hủy (đập phá, cắt nhỏ, thuê đơn vị xử lý chất thải…).
    • Địa điểm tiêu hủy cụ thể.
    • Thời gian dự kiến tiêu hủy.

  2. Danh sách chi tiết CCDC (kèm bảng tính Excel rõ ràng).

  3. Quyết định thanh lý/tiêu hủy của Ban Giám đốc doanh nghiệp.

  4. Hợp đồng thuê đơn vị xử lý chất thải (nếu có).

:pushpin: Bước 2: Thực hiện tiêu hủy

  • Tiêu hủy đúng phương án đã trình trong công văn.
  • Tuân thủ quy định môi trường (đặc biệt với CCDC có chất thải nguy hại).

:pushpin: Bước 3: Giám sát của Hải quan

  • Trường hợp CẦN giám sát trực tiếp: Nếu trị giá CCDC tiêu hủy ≥ 1.000.000 đồng VÀ thuế ≥ 50.000 đồng → Hải quan sẽ giám sát trực tiếp, lập biên bản xác nhận.
  • Trường hợp KHÔNG cần giám sát trực tiếp: Trị giá < 1.000.000 đồng HOẶC thuế < 50.000 đồng.
  • Doanh nghiệp ưu tiên: Tự tổ chức tiêu hủy, Hải quan không giám sát.

:pushpin: Bước 4: Lập biên bản sau tiêu hủy

  • Biên bản xác nhận việc tiêu hủy (có chữ ký đại diện doanh nghiệp, Hải quan nếu có giám sát).
  • Cập nhật vào báo cáo quyết toán hải quan (sổ sách kế toán DNCX).

5. Cảnh báo rủi ro (Risk Alert) & Lưu ý thực tế

:red_circle: Các lỗi thường gặp:

  1. Không gửi phương án tiêu hủy trước → Hải quan từ chối hoặc xử phạt.
  2. Tiêu hủy sai phương án đã trình → Rủi ro bị nghi ngờ gian lận.
  3. Không giữ đầy đủ ảnh/video minh chứng → Không chứng minh được việc tiêu hủy thực tế.
  4. Quên cập nhật sổ sách kế toán → Hàng vẫn còn tồn, rủi ro khi kiểm tra.

:white_check_mark: Khuyến nghị:

  • Chụp ảnh, quay video quá trình tiêu hủy làm minh chứng.
  • Lưu hồ sơ đầy đủ: Công văn, biên bản, ảnh, hợp đồng xử lý chất thải…
  • Trao đổi trực tiếp với cán bộ quản lý DNCX tại Chi cục Hải quan để được hướng dẫn chi tiết theo từng trường hợp cụ thể.

6. :paperclip: Link bài viết, topic liên quan

Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết chi tiết trên diễn đàn:

  1. :backhand_index_pointing_right: Muốn tiêu hủy máy móc, thiết bị — làm thủ tục hải quan như thế nào? - Hướng dẫn chi tiết từ Cục Hải quan.
  2. :backhand_index_pointing_right: Thủ tục thanh lý và tiêu hủy máy móc, thiết bị đối với Doanh nghiệp FDI/DNCX - Case study thực tế.
  3. :backhand_index_pointing_right: Bảng mã loại hình xuất nhập khẩu và hướng dẫn sử dụng - Tra cứu mã loại hình E13.

7. Disclaimer

Lưu ý: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời. Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện.

Bạn có thể trích dẫn (quote) phần nào chưa rõ để mình giải thích thêm nhé. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn (template công văn, biểu mẫu…), bạn cứ hỏi, mình sẵn sàng chia sẻ! :wink: