Chào anh chị em,
Việc xử lý nguyên liệu, vật tư dư thừa và phế phẩm sau khi kết thúc hợp đồng gia công, sản xuất xuất khẩu luôn là khâu đòi hỏi sự chính xác cao về mặt chứng từ để tránh bị phạt và hạ bậc tuân thủ.
Dưới đây là tổng hợp các điểm cốt lõi anh em làm thủ tục hải quan cần lưu ý để chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh nhất:
1. Thời hạn xử lý bắt buộc
-
Các doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục giải quyết nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu, phế phẩm, máy móc thiết bị thuê mượn chậm nhất 30 ngày kể từ ngày hợp đồng gia công kết thúc hoặc hết hiệu lực.
-
Quy định này được căn cứ theo khoản 1, Điều 64, Thông tư số 39/2018/TT-BTC.
2. Yêu cầu về Hồ sơ và Thời gian thông báo
-
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 17/XL-HĐGC/GSQL (ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BTC) để thông báo phương án xử lý cho cơ quan hải quan.
Lưu ý quan trọng về thời gian: Thời gian gửi văn bản thông báo đến Chi cục không được quá xa so với ngày ban hành trên văn bản và phải chừa một khoảng thời gian hợp lý trước ngày đề nghị tiêu hủy.
Ví dụ từ cơ quan HQ: Có trường hợp văn bản thông báo ghi ngày 01/08 nhưng đến ngày 10/08 Chi cục mới nhận được, trong khi lịch tiêu hủy đề nghị là ngày 14/08 hoặc 15/08 là không đảm bảo thời gian xử lý.
3. Quy trình Giám sát của Hải quan
-
Sau khi nhận văn bản, Chi cục sẽ kiểm tra và thông báo cho doanh nghiệp về việc cử công chức tiến hành giám sát hoặc yêu cầu bổ sung thông tin nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
-
Việc quyết định phương thức giám sát sẽ dựa trên nguyên tắc quản lý rủi ro và đánh giá quá trình tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
Đặc quyền: Đối với các doanh nghiệp ưu tiên, cơ quan hải quan sẽ không thực hiện việc giám sát.
-
Khi kết thúc quá trình tiêu hủy, các bên bắt buộc phải tiến hành lập biên bản xác nhận việc tiêu hủy theo đúng quy định.
4. Công tác chuẩn bị tại hiện trường
-
Doanh nghiệp có trách nhiệm tập kết đầy đủ hàng hóa cùng hồ sơ, chứng từ có liên quan ngay tại nhà máy, cơ sở sản xuất.
-
Việc này nhằm phục vụ công chức hải quan thực hiện giám sát, kiểm tra và đối chiếu trực tiếp trước khi tiến hành sơ hủy, tiêu hủy.
5. Cảnh báo rủi ro vi phạm
-
Hàng hóa tiêu hủy của các doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu sự giám sát hải quan.
-
Hành vi tiêu hủy hàng hóa (từ hoạt động gia công, SXXK, DNCX) mà không thông báo với cơ quan hải quan, hoặc tự ý tiêu thụ hàng hóa đang chịu sự giám sát sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.
-
Vi phạm này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc áp dụng đánh giá tuân thủ pháp luật đối với doanh nghiệp.
Anh chị em làm dịch vụ khai thuê hay quản lý chuỗi cung ứng nhớ lưu ý kỹ các mốc thời gian và chuẩn bị hiện trường để quy trình giải phóng hàng phế liệu được trơn tru nhé. Chúc anh chị em công việc thuận lợi!