Chào anh chị em cộng đồng,
Cục Hải quan vừa ban hành Công văn HỎA TỐC số 16952/CHQ-GSQL (ngày 29/05/2026) về việc thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan. Thời gian áp dụng là ngay đầu tháng 6 này (01/06/2026) nên mọi người lưu ý cập nhật gấp để không bị lúng túng khi truyền tờ khai nhé!
Dưới đây là tóm tắt những điểm cốt lõi nhất ảnh hưởng trực tiếp đến anh em làm thủ tục:
1. Thời gian áp dụng:
Bắt đầu từ ngày 01/06/2026, khi làm thủ tục hải quan theo mô hình thông quan tập trung, người khai hải quan phải khai báo các chứng từ dưới dạng chỉ tiêu thông tin.
2. Quy định về nộp chứng từ (Cực kỳ quan trọng):
Đối với chứng từ ĐÃ được số hóa: Khai báo và gửi tới hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan qua địa chỉ tiếp nhận: https://shct.customs.gov.vn.
Tin vui: Các chứng từ đã thực hiện số hóa thì KHÔNG PHẢI nộp bản scan có xác nhận bằng chữ ký số cho cơ quan hải quan nữa.
Đối với chứng từ CHƯA được số hóa: Vẫn thực hiện khai báo bản scan có xác nhận bằng chữ ký số theo quy định hiện hành (Thông tư 38/2015, 39/2018 và 121/2025).
3. Khai tử “Chứng từ giấy”:
Công văn nhấn mạnh cán bộ hải quan sẽ căn cứ vào chứng từ số hóa và bản scan ký số để giải quyết thủ tục. KHÔNG YÊU CẦU người khai nộp/xuất trình chứng từ giấy (trừ khi có dấu hiệu vi phạm).
4. Áp dụng cho cả các nghiệp vụ khác trên VNACCS/VCIS:
Khi thực hiện các nghiệp vụ như hủy tờ khai, khai sửa đổi bổ sung… trên VNACCS/VCIS hoặc các hệ thống dịch vụ công, anh em sẽ sử dụng chứng từ số hóa để thực hiện, không phải đính kèm chứng từ giấy lên hệ thống khác như hiện nay.
5. Khu vực chú ý:
Công văn này gửi đích danh Chi cục Hải quan khu vực III, đồng thời chỉ đạo sát sao các Đội Thông quan, Hải quan cửa khẩu Cảng Hải Phòng KV I, II, III và Cảng Đình Vũ. Anh em hay làm hàng ở các chi cục này đặc biệt lưu ý nhé!
Góc thảo luận:
Chỉ còn vài ngày nữa là quy định có hiệu lực. Anh em doanh nghiệp và các đại lý hải quan đã nhờ Thái Sơn update phần mềm chưa, đã test thử việc đẩy dữ liệu lên cổng shct.customs.gov.vn chưa? Hệ thống phần mềm khai báo của mọi người đã update tính năng này ổn định không?
