Những điểm mới "sống còn" từ Hội nghị Tập huấn Thông quan tập trung - Chi cục HQ KV III

THÔNG TIN & CỘNG ĐỒNG Điểm nóng ngành
,
1

Chào anh chị em cộng đồng,

Hôm nay mình vừa tham gia Hội nghị tập huấn cho Doanh nghiệp về mô hình Thông quan tập trung (TQTT) và Số hóa chứng từ do Chi cục Hải quan khu vực III (Hải Phòng) tổ chức. Có rất nhiều thay đổi lớn, mang tính bước ngoặt và ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình làm hàng của anh em chúng ta trong thời gian tới.

image
image548×270 40.1 KB

Mình xin tóm tắt lại những ý chính và “thực chiến” nhất để các bác nào lỡ không đi dự được nắm tinh thần mà chuẩn bị nhé:

1. BẮT ĐẦU THÍ ĐIỂM THÔNG QUAN TẬP TRUNG TỪ 01/06/2026 :stopwatch:

HQ KV III chính thức thành lập Đội Thông quan chuyên trách. Từ nay, mô hình giải quyết thủ tục sẽ thay đổi:

  • Tập trung hóa: Kiểm tra hồ sơ được gom về một đầu mối (Đội Thông quan).

  • Quy trình 3 luồng rõ rệt: Hệ thống phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ) tự động. Hồ sơ chuẩn, luồng xanh sẽ qua rất nhanh. Luồng vàng/đỏ sẽ có quy trình chuyển luồng, kiểm hóa, lấy mẫu phân tích chặt chẽ hơn. Luồng tờ khai sẽ đi thẳng. Luồng đỏ thực hiện tại hải quan cửa khẩu.

  • Mục tiêu: Giảm thời gian chờ đợi, minh bạch hóa việc phân công cán bộ xử lý.

2. SỐ HÓA CHỨNG TỪ LÊN “MỨC ĐỘ 3” (AI/OCR) :robot:

Đây là điểm anh em cần cực kỳ chú ý! Số hóa giờ đây không phải chỉ là scan PDF rồi đính kèm V5 nữa.

  • Hải quan áp dụng công nghệ AI/OCR (Nhận dạng ký tự quang học).

  • Hệ thống sẽ tự động đọc, trích xuất dữ liệu từ các file chứng từ của anh em (Invoice, Packing List, Vận đơn, C/O…) và tự động điền/đối chiếu với các chỉ tiêu trên hệ thống.

  • :backhand_index_pointing_right: Lưu ý xương máu: File scan phải rõ nét, chứng từ phải chuẩn chỉnh. Nếu scan mờ, gạch xóa, máy không đọc được sẽ dẫn đến sai lệch dữ liệu → Yêu cầu khai bổ sung → Rất mất thời gian!

3. ĐĂNG KÝ KIỂM HÓA, LẤY MẪU ONLINE TRÊN ECUS5VNACCS :laptop:

Bác nào dùng phần mềm của Thái Sơn (ECUS5VNACCS) thì tin vui là phần mềm đã được update:

  • Có thể Đăng ký kiểm hóa, lấy mẫu trực tiếp trên ECUS.

  • Không cần phải qua trang đăng ký của từng hải quan cửa khẩu như trước, chỉ cần điền thông tin (Số tờ khai, người liên hệ, địa điểm lưu kho…) và ấn gửi là xong.

  • :backhand_index_pointing_right: Tip: Khi đăng ký, anh em nhớ ghi chú vị trí hàng hóa thật chính xác (tránh ghi chung chung) để cán bộ HQ tìm kiếm nhanh, kiểm hóa lẹ.

4. TRA CỨU TIẾN ĐỘ THẦN TỐC QUA ZALO & TELEGRAM :mobile_phone:

Chi cục KV III đợt này áp dụng CNTT rất mạnh. Họ đã ra mắt Zalo OA và Telegram Bot (@HQKV3_BOT**)** để hỗ trợ DN.
Chỉ cần quét mã/nhập số Tờ khai, anh em có thể tra cứu ngay lập tức:

  • :bust_in_silhouette: Tên cán bộ đang tiếp nhận & kiểm tra hồ sơ.

  • :construction_worker: Tên cán bộ được phân công kiểm hóa (nếu có).

  • :hourglass_not_done: Trạng thái xử lý & thời gian thông quan.

  • :money_bag: Tình trạng nợ lệ phí.

  • (Thay vì bốc máy gọi điện hỏi thăm thì giờ cứ mở Zalo/Tele lên là biết tờ khai mình đang nằm ở khâu nào).

:light_bulb: LỜI KHUYÊN CHO DOANH NGHIỆP TỪ HỘI NGHỊ:

  1. Chuẩn hóa quy trình nội bộ: Phân công rõ ràng ai là người đẩy dữ liệu, ai đăng ký kiểm hóa, ai ra hiện trường.

  2. Chủ động: Sau khi kiểm hóa xong, nhớ mở Dashboard/hệ thống ra check liên tục xem HQ có yêu cầu bổ sung gì không, tránh bị lưu kho lưu bãi oan uổng.

  3. Quyền lợi lấy mẫu: Khi bị lấy mẫu phân tích, luôn nhớ yêu cầu “mẫu đối chứng có niêm phong”, đây là quyền lợi hợp pháp của DN mình.

Anh em forward thông tin này về cho team ops và chứng từ đọc để update ngay nhé.

Bác nào cần Full bộ Slide tài liệu tập huấn (Quy trình TQTT, Hướng dẫn số hóa, Slide của Thái Sơn) thì có thể tải về tại đây: https://drive.google.com/drive/folders/1VkfbsxkyPoK-\_Kk8OT3Ho52pVTdSSWo5?usp=sharing