Quy trình thông quan tập trung mới tại Chi cục Hải quan khu vực III

THÔNG TIN & CỘNG ĐỒNG Điểm nóng ngành
, ,
1

Chào anh em diễn đàn!

Cục Hải quan đã chính thức ban hành Quyết định 702/QĐ-CHQ vào ngày 06/05/2026, kèm theo Quy trình thông quan tập trung mới tại Chi cục Hải quan khu vực III, có hiệu lực chính thức bắt đầu từ ngày 01/06/2026.

IMG_0842
IMG_0842800×672 68.9 KB

Đây là quy trình BẮT BUỘC PHẢI NẮM RÕ nếu doanh nghiệp của anh em có tờ khai phát sinh tại khu vực này. Trọng tâm của đợt cải cách này chính là việc vận hành Đội Thông quan . Đội có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và tài khoản mở tại Kho bạc Nhà nước.

Dưới đây là bài tổng hợp chi tiết và chuẩn xác nhất về Quy trình 5 bước cùng những lưu ý “xương máu” để tránh tắc nghẽn tờ khai từ ngày 01/06/2026:

I. CHI TIẾT QUY TRÌNH THÔNG QUAN TẬP TRUNG 5 BƯỚC MỚI

Bước 1: Tiếp nhận & phân luồng tờ khai

  • Hệ thống VNACCS/VCIS tự động tiếp nhận thông tin khai báo và tiến hành phân luồng tự động.

  • Luồng Xanh: Chuyển thẳng sang Bước 4 để kiểm tra hoàn thành nghĩa vụ thuế, phí.

  • Luồng Vàng và Luồng Đỏ: Hệ thống tự động chuyển tiếp sang Bước 2 để kiểm tra hồ sơ .

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ (Đội Thông quan xử lý tập trung) – ĐIỂM MỚI QUAN TRỌNG NHẤT! :glowing_star:

  • Toàn bộ hồ sơ của tờ khai luồng Vàng & Đỏ đều được đẩy về xử lý tập trung tại Đội Thông quan chứ không còn xử lý phân tán tại các chi cục cửa khẩu bãi cảng như trước đâ y.

  • Công chức Đội Thông quan sẽ kiểm tra chi tiết các nội dung:

    • Tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ điện tử.

    • Thời hạn khai hải quan.

    • Tên hàng, mã HS và mức thuế suất áp dụng.

    • Giấy phép chuyên ngành, Chứng nhận xuất xứ (C/O), Trị giá hải quan.

    • Bảo lãnh thuế (nếu có).

  • Lưu ý cực kỳ quan trọng: Nếu hồ sơ đã được upload đầy đủ trên hệ thống điện tử (VNACCS, Cổng một cửa quốc gia, ASEAN…) thì công chức Hải quan KHÔNG ĐƯỢC PHÉP yêu cầu doanh nghiệp nộp bản giấy để đối chiếu.

Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa (Hải quan cửa khẩu thực hiện)

  • Chỉ áp dụng đối với tờ khai bị phân luồng Đỏ ban đầu hoặc tờ khai luồng Vàng bị công chức phát hiện nghi vấn và chuyển luồng sang Đỏ .

  • Cơ quan thực hiện: Hải quan cửa khẩu nơi lưu giữ hàng hóa thực hiệ n.

  • Hình thức kiểm tra: Kiểm tra qua máy soi container hiện đại hoặc kiểm tra thủ công trực tiếp .

  • Mức độ kiểm tra: Phân chia thành P1 (Kiểm tra theo tỷ lệ) và P2 (Kiểm tra toàn bộ 100%).

Bước 4: Kiểm tra hoàn thành nghĩa vụ thuế, phí

  • Hệ thống VNACCS/VCIS sẽ tự động kiểm tra trạng thái nộp thuế, phí của doanh nghiệp sau khi hoàn thành các chứng từ điện tử CEA/CEE.

  • Phương án xử lý khẩn cấp: Trường hợp hệ thống chưa kịp cập nhật trạng thái nộp tiền của doanh nghiệp trên hệ thống mà hàng cần thông quan gấp → Doanh nghiệp tiến hành xuất trình chứng từ nộp tiền có chữ ký số từ ngân hàng liên kết hoặc kho bạc qua email để Hải quan xác nhận thủ công ngay lập tức.

Bước 5: Hoàn chỉnh hồ sơ

  • Công chức Hải quan chịu trách nhiệm theo dõi và hoàn chỉnh hồ sơ đối với các tờ khai ở 3 trạng thái:

    1. Đã được giải phóng hàng.

    2. Đang đưa hàng về bảo quản.

    3. Còn vướng mắc chưa hoàn tất thủ tục hải quan.

II. 4 TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ (Thực hiện trực tiếp tại Hải quan cửa khẩu)

Anh em lưu ý 4 loại hình hàng hóa sau đây KHÔNG áp dụng quy trình thông quan tập trung của Đội Thông quan mà vẫn làm thủ tục trực tiếp tại các chi cục hải quan cửa khẩu:

  1. Hàng hóa vận chuyển độc lập.

  2. Hàng đưa vào/ra kho ngoại quan.

  3. Hàng đăng ký tờ khai hải quan bằng giấy.

  4. Hàng trị giá thấp gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển phát nhanh.

III. 3 ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN LÀM NGAY ĐỂ TRÁNH NGHẼN TỜ KHAI

  1. Kiểm tra phạm vi áp dụng: Xác định xem tờ khai của doanh nghiệp mình có thuộc phạm vi quản lý của Chi cục Hải quan khu vực III hiện nay hay không (Mã Hải quan trên VNACCS: 03…) . Mã đội thông quan tập trung sẽ là 03YY

    image
    image1469×697 106 KB

  2. Cập nhật thông tin liên tục: Từ trang fanpage của chi cục hải quan kv3, bài viết thực tế từ diễn đàn và các nhóm hải quan trong thời gian chuyển giao.

  3. Đảm bảo hồ sơ điện tử đầy đủ: Chuẩn bị đầy đủ, scan rõ nét và upload trước toàn bộ chứng từ đi kèm lên hệ thống (đặc biệt là Giấy phép chuyên ngành, C/O và danh sách container đối với hàng container nhập khẩu) trước khi truyền tờ khai chính thức để tránh bị trả lại hồ sơ.

IV. DANH BẠ HỖ TRỢ KHẨN CẤP KHI GẶP SỰ CỐ

  • Hỗ trợ kỹ thuật VNACCS/Thủ tục điện tử: Tổng đài 1900969647.

  • Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ pháp luật (Đội Thông quan): Liên hệ trực tiếp Mr. Trần Trung Đối (Phó Đội trưởng, S ĐT: 0974.142.111).

  • Tổng đài hành chính công Hải Phòng: Tổng đài 1022 (Email tiếp nhận phản ánh: 102 2@haiphong.gov.vn).

  • Đường dây nóng phản ánh tiêu cực/kiến nghị công vụ: Tổng đài 19009299 (Ghi âm tự động 24/7 để lãnh đạo hải quan các cấp giám sát).

    Mô hình thông quan tập trung mới này hứa hẹn sẽ giải phóng hàng cực nhanh và triệt tiêu hoàn toàn thủ tục giấy rườm rà. Anh em hãy lưu lại bài viết này và chia sẻ ngay cho team chứng từ, ops của doanh nghiệp mình để chuẩn bị sẵn sàng cho cột mốc ngày 01/06/2026 nhé!

Ai có vướng mắc hoặc thông tin gì mới về đợt triển khai này thì comment ngay bên dưới để cùng thảo luận nhé! :backhand_index_pointing_down:

IMG_0861
IMG_08611024×1536 430 KB

2

Bổ sung tài liệu quy trình do Đồng chí: Nguyễn Đình Cháng, Trưởng Phòng Nghiệp vụ hải quan – Chi cục Hải quan khu vực III biên soạn . Tải về: https://drive.google.com/file/d/1gz3cQBnJR-J_DCB8pWlXOOPqZHEzvWpl/view?usp=sharing

3

Tài liệu trọn bộ từ hội nghị tập huấn thông quan tập trung. Tải về: https://drive.google.com/drive/folders/1VkfbsxkyPoK-\_Kk8OT3Ho52pVTdSSWo5?usp=sharing