Chào anh chị em ,
Thời gian gần đây, cơ quan Hải quan đang siết chặt công tác quản lý đối với các Doanh nghiệp chế xuất (DNCX) nhằm đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, đặc biệt là các điều kiện để được hưởng chính sách miễn thuế.
Dựa trên các văn bản chỉ đạo mới nhất , mình xin tổng hợp và chia sẻ quy trình nghiệp vụ cũng như 3 lưu ý “sống còn” mà các DNCX cần đặc biệt chú ý để không bị đình chỉ hoạt động hoặc mất quyền lợi về thuế.
1. Điều Kiện Kiểm Tra, Giám Sát Hải Quan (Hệ Thống Camera) - Yêu Cầu Bắt Buộc
Đối với DNCX, việc duy trì hệ kiện kiểm tra, giám sát hải quan (đặc biệt là hệ thống Camera) là điều kiện kiên quyết để được áp dụng chính sách khu phi thuế quan.
-
Yêu cầu chung: Camera phải hoạt động 24/7, bao quát được toàn bộ cổng cửa, nơi lưu giữ hàng hóa và phải được kết nối trực tuyến với cơ quan Hải quan quản lý.
-
Xử lý khi có sự cố (Rất quan trọng): * Khi hệ thống camera bị gián đoạn do sự cố (mất mạng, hỏng hóc, mất điện…), doanh nghiệp BẮT BUỘC phải có văn bản thông báo ngay cho cơ quan Hải quan. Trong đó nêu rõ nguyên nhân và dự kiến thời gian khắc phục.-
Hải quan sẽ cử cán bộ phối hợp giám sát trực tiếp trong thời gian camera hỏng.
-
Lưu ý: Thời gian khắc phục sự cố và thái độ phối hợp của DNCX sẽ được đưa vào Tiêu chí đánh giá mức độ rủi ro. Khắc phục chậm trễ có thể bị đánh giá rủi ro cao.
-
Hậu quả nếu vi phạm: Nếu không đáp ứng điều kiện kiểm tra giám sát, DNCX sẽ không được áp dụng chính sách miễn thuế và bị truy thu, xử lý theo quy định.
-
2. Công Tác Phòng Cháy Chữa Cháy (PCCC) - Điểm Nóng Mới
Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng PCCC chỉ do Công an quản lý, nhưng hiện nay Hải quan đã liên thông thông tin này.
-
Tuân thủ tuyệt đối: DNCX phải duy trì các điều kiện về PCCC theo đúng quy định pháp luật. Khắc phục ngay các tồn tại nếu có biên bản từ phía Công an PCCC.
-
Đình chỉ thủ tục Hải quan: Đối với các DNCX, kho bãi, địa điểm kiểm tra hàng hóa… nếu có vi phạm hoặc bị đình chỉ hoạt động về PCCC bởi cơ quan Công an, cơ quan Hải quan sẽ tạm dừng/xem xét không thực hiện thủ tục hải quan cho đến khi có thông báo khắc phục xong.
-
Quy trình mở lại: Khi có thông báo được phép hoạt động trở lại từ Công an PCCC, doanh nghiệp phải chủ động gửi thông báo bằng văn bản (kèm hồ sơ chứng minh) cho Chi cục Hải quan quản lý để được nối lại thủ tục thông quan.
3. Thông Báo Cơ Sở Sản Xuất & Phối Hợp Kiểm Tra, Giám Sát
Để tránh rủi ro, sai sót trong quá trình nhập khẩu nguyên liệu, máy móc, DNCX cần chuẩn hóa luồng thông tin với cơ quan Hải quan:
-
Khai báo hệ thống: Thực hiện thông báo đầy đủ, chính xác về cơ sở sản xuất, nơi lưu giữ nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và sản phẩm xuất khẩu lên Hệ thống của cơ quan Hải quan.
-
Tiếp nhận phản hồi: Thường xuyên kiểm tra phản hồi từ cơ quan hải quan trên Hệ thống để sửa đổi, bổ sung kịp thời các thông tin còn thiếu/sai sót.
-
Phối hợp kiểm tra đột xuất/định kỳ: Khi nhận được yêu cầu kiểm tra, giám sát từ cơ quan Hải quan (qua điện thoại hoặc văn bản), DNCX phải bố trí đúng nhân sự, người có đủ thẩm quyền (Giám đốc, Quản lý kho, Trưởng phòng XNK…) để phối hợp làm việc, cung cấp hồ sơ minh bạch.
Lời Khuyên Cho Các DNCX:
-
Thiết lập kênh liên lạc nóng: Luôn lưu sẵn số điện thoại của Lãnh đạo Chi cục, Đội trưởng/Phó Đội trưởng Đội Kiểm tra giám sát Hải quan tại địa bàn (Ví dụ tại Hòn Gai là Đội KTGS số 1 & 2) để báo cáo sự cố ngay lập tức.
-
Audit nội bộ thường xuyên: Hàng tháng nên tự rà soát lại:
-
Camera có đang record đủ 24/7 không? Đường truyền về HQ có mượt không?
-
Bình chữa cháy, hệ thống PCCC có đang trong hạn kiểm định không?
-
Hàng hóa lưu kho có đúng vị trí đã đăng ký với HQ không?
-
-
Hồ sơ minh bạch: Mọi sự cố, thay đổi về cơ sở vật chất đều phải được thông báo bằng văn bản (có mộc của công ty) gửi cơ quan quản lý. “Lời nói gió bay”, văn bản là chứng từ bảo vệ doanh nghiệp tốt nhất.
Hi vọng bài tóm tắt này giúp ích cho các anh chị đang làm thủ tục hoặc quản lý tại các DNCX. Anh em nào có case study thực tế từng bị Hải quan phạt vì lỗi Camera hay PCCC thì cùng chia sẻ bên dưới để mọi người rút kinh nghiệm nhé!