Xử lý phế phẩm khi kết thúc hợp đồng gia công

Thinking

Tìm kiếm
Đã tìm thấy 60 kết quả cho ‘phế phẩm hợp đồng gia công’

Tìm kiếm
Đã tìm thấy 56 kết quả cho ‘xử lý phế phẩm gia công may mặc’

Read topic
Reading: Hướng dẫn chi tiết thủ tục tiêu hủy nguyên liệu, vật tư, phế liệu, phế phẩm gia công & SXXK

Read topic
Reading: 119. TTHQ XL NLVT dư thừa_ PT,PL,PP_ MMTB thuê, mượn GV tại VN

Read topic
Reading: Thủ tục nhập lô hàng gia công quần áo đã xuất đi trả lại tiêu hủy

Chào bạn tamchieumoi,

Câu hỏi của bạn rất thực tế và cũng là vướng mắc chung của nhiều nhà máy gia công may mặc khi kết thúc hợp đồng (hđgc). Mình xin tổng hợp các quy định hiện hành và kinh nghiệm thực tế để bạn tham khảo nhé:

1. Thời hạn xử lý (quan trọng nhất)

  • Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công kết thúc hoặc hết hiệu lực, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục giải quyết nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu, phế phẩm, máy móc thiết bị thuê/mượn.
  • Căn cứ: khoản 1 Điều 64 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC).

2. Các hình thức xử lý phế phẩm được phép

Theo khoản 36 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC, phế phẩm khi kết thúc hđgc được xử lý theo các hình thức:

  1. Bán / biếu tặng tại thị trường Việt Nam
  2. Xuất khẩu trả ra nước ngoài
  3. Chuyển sang hợp đồng gia công khác tại VN (theo chỉ định bên đặt gia công)
  4. Tiêu hủy tại Việt Nam

:light_bulb: Lưu ý đặc biệt với phế phẩm may mặc (vải vụn, hàng lỗi, đầu mẩu…):

  • Nếu tiêu thụ nội địa (bán/cho), phế phẩm tạo thành trong quá trình gia công KHÔNG phải làm thủ tục hải quan, nhưng phải kê khai và nộp thuế với cơ quan thuế nội địa theo quy định pháp luật về thuế.
  • :warning: Hải quan sẽ căn cứ mã HS và thực tế hàng hóa để xác định có thực sự là “phế phẩm” hay không. Nếu khai gian dưới dạng phế phẩm nhưng thực chất là thành phẩm/bán thành phẩm thì bị xử lý vi phạm.

3. Trình tự thủ tục tiêu hủy (nếu chọn phương án tiêu hủy)

  • Trước khi tiêu hủy: Gửi Thông báo tiêu hủy theo mẫu số 18b/THHH/GSQL (Phụ lục V TT38, sửa đổi bởi Phụ lục I TT121/2025) qua Hệ thống (hoặc bản giấy nếu Hệ thống sự cố).
  • Cơ quan Hải quan tiếp nhận, kiểm tra và trong 02 giờ thông báo doanh nghiệp có thuộc diện phải giám sát trực tiếp hay không (áp dụng quản lý rủi ro).
  • Kết thúc tiêu hủy: Lập Biên bản giám sát tiêu hủy mẫu 18c/GSTH/GSQL.
  • Doanh nghiệp chịu trách nhiệm giao hàng cho đơn vị có chức năng xử lý, tuân thủ pháp luật môi trường; lưu giữ hợp đồng thu gom, giấy phép môi trường, văn bản đồng ý tiêu hủy của bên thuê gia công…
  • Doanh nghiệp ưu tiên: Hải quan quyết định giám sát trên cơ sở quản lý rủi ro (có thể không giám sát trực tiếp).*

4. Một số lưu ý thực chiến cho nhà máy may

  • Tập kết đầy đủ hàng hóa + chứng từ tại nhà máy để HQ đối chiếu trước khi sơ hủy.
  • Cần có văn bản đồng ý tiêu hủy của bên thuê gia công (nước ngoài) – đây là giấy tờ hay bị “quên” làm chậm thủ tục.
  • Nếu phế phẩm là chất thải nguy hại (ví dụ một số loại keo, hóa chất đi kèm) thì phải thực hiện theo quy định bảo vệ môi trường.
  • Không được tự ý tiêu hủy/tiêu thụ hàng đang chịu giám sát HQ → sẽ bị xử lý vi phạm và ảnh hưởng bậc tuân thủ của doanh nghiệp.

:books: Bạn có thể đọc kỹ 2 chủ đề rất chi tiết trên diễn đàn này để có quy trình chuẩn chỉnh:

Nếu bạn cần hỗ trợ sâu hơn về hồ sơ cụ thể cho lô phế phẩm may mặc của công ty (lập mẫu thông báo, báo cáo quyết toán…), bạn có thể đặt câu hỏi chi tiết hơn hoặc kết nối với các anh/chị có dịch vụ tư vấn trên mục Giao thương và kết nối.

Chúc bạn xử lý suôn sẻ hợp đồng sắp kết thúc! :+1: