Chào anh chị em!
Chắc hẳn không ít anh em đã từng “mất ăn mất ngủ” vì lô hàng bị “treo” tại cảng chỉ vì một cái tem dán sai, hay tệ hơn là thiếu thông tin “Made in…”. Bước sang năm 2026, các quy định về ghi nhãn hàng hóa ngày càng siết chặt với sự ra đời của Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
Để giúp anh em tự tin thông quan, mình xin tổng hợp bài hướng dẫn chi tiết về “nghệ thuật” ghi nhãn XNK từ A đến Z dựa trên các cập nhật mới nhất.
1. “Kim chỉ nam” pháp lý cần nắm vững
Đừng chỉ làm theo thói quen. Anh em cần cập nhật ngay các văn bản này để “đối đáp” với Hải quan khi cần:
-
Nghị định 43/2017/NĐ-CP & Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Nền tảng về ghi nhãn.
-
Nghị định 37/2026/NĐ-CP: “Cú chốt” mới nhất về quản trị rủi ro và nội dung đặc thù 2026.
2. Cấu trúc nhãn hàng hóa: Gốc & Phụ
Hàng nhập khẩu về Việt Nam bắt buộc phải có hai loại nhãn nếu nhãn gốc chưa có tiếng Việt:
A. Nhãn gốc (Original Label)
Là nhãn được dán/in sẵn từ nhà máy nước ngoài.
-
Vị trí: Phải ở nơi dễ quan sát nhất mà không cần tháo rời các chi tiết máy (Theo Điều 36, Nghị định 37/2026).
-
Nội dung tối thiểu: Tên hàng, Xuất xứ (Made in…), Tên nhà sản xuất.
-
Lưu ý ký hiệu ®: Nếu thương hiệu đã đăng ký bảo hộ, việc thể hiện ký hiệu ® là cần thiết để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và tăng uy tín hàng hóa.
B. Nhãn phụ (Supplemental Label)
Là “bản dịch” sang tiếng Việt, dán bổ sung trước khi đưa hàng ra lưu thông.
-
Ngôn ngữ: Tiếng Việt rõ ràng, không dịch sai lệch bản chất.
-
Nội dung bắt buộc:
-
Tên hàng hóa.
-
Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (Nhà nhập khẩu).
-
Xuất xứ hàng hóa.
-
Các nội dung đặc thù theo ngành (Thành phần, thông số kỹ thuật, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản…).
-
3. Quy tắc “Vàng” khi dịch thuật và trình bày
Sai một ly là đi một dặm, anh em chú ý các tiểu tiết sau:
-
Đơn vị đo lường: Phải chuyển đổi về hệ chuẩn (Ví dụ: từ các đơn vị lạ sang $g, kg, ml, l$ hoặc $\mu g$ đối với thực phẩm chức năng).
-
Tên hàng: Phải khớp hoàn toàn với Invoice/Packing List.
-
Font chữ: Màu chữ và màu nền phải tương phản, dễ đọc bằng mắt thường.
4. Công thức quản trị rủi ro: Đừng để “dính” luồng Đỏ
Cơ quan chức năng hiện áp dụng công thức đánh giá rủi ro doanh nghiệp:
R = k x C x P
Trong đó:
-
R: Điểm rủi ro.
-
k: Hệ số tác động.
-
C: Mức độ tác động.
-
P: Khả năng xảy ra sai sót.
Hệ quả: Nếu anh em sai nhãn liên tục, điểm R sẽ tăng vọt, doanh nghiệp sẽ bị “vịn” vào luồng Đỏ, kiểm hóa 100%, cực kỳ tốn chi phí !
5. Chế tài xử phạt (Cập nhật 2026)
Mức phạt hiện nay “chát” hơn nhiều, chia theo các bậc rủi ro:
-
Bậc 1 (Sai sót nhỏ): Phạt từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ (thường cho phép khắc phục tại chỗ).
-
Bậc 2 (Không đọc được nhãn gốc): Phạt 1.000.000 - 3.000.000 VNĐ.
-
Bậc 3 (Hoàn toàn KHÔNG có nhãn gốc): Phạt kịch khung lên tới 60.000.000 VNĐ.
-
Đỉnh tháp: Buộc Tái xuất (Re-export). Đây là thảm họa vì nó làm đứt gãy toàn bộ chuỗi cung ứng.
6. Checklist 3 bước cho Ops/Logistics
-
Kiểm tra tại nguồn: Yêu cầu nhà máy chụp ảnh nhãn thực tế trước khi tàu chạy. Đối chiếu với bộ chứng từ.
-
Thiết kế nhãn phụ sớm: Soạn sẵn file Market nhãn phụ ngay khi có Draft Bill. Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và các thông số kỹ thuật.
-
Giám sát dán nhãn: Nếu dán tại kho CFS hoặc kho ngoại quan, cần có biên bản nghiệm thu hình ảnh để đảm bảo dán đúng vị trí, không đè lên các thông tin quan trọng của nhãn gốc.
Lời kết: Ghi nhãn không chỉ là dán cái tem, đó là Compliance (Tuân thủ). Chúc anh em có những chuyến hàng thuận buồm xuôi gió, “xanh mướt” mọi tờ khai!
Tham khảo thêm tài liệu: NHAN MAC XNK - Google Drive
Anh em có ca nào khó về nhãn mác (đặc biệt là hàng y tế hay máy móc cũ) thì comment bên dưới chúng ta cùng mổ xẻ nhé!