Chào em @opshph, câu hỏi của em rất thực tế và cũng là nỗi băn khoăn của rất nhiều doanh nghiệp làm hàng thương hiệu. Dựa trên các văn bản và case study đang cập nhật trên diễn đàn, mình xin tư vấn em như sau:
Nhận định nhanh
Về nguyên tắc, việc em nhập khẩu hàng chính hãng (genuine) từ đại lý ủy quyền của hãng tại Nhật, nhưng KHÔNG có giấy ủy quyền từ hãng tại Việt Nam → KHÔNG tự động cấu thành vi phạm nhãn hiệu/thương hiệu.
Đây là hoạt động được gọi là “Nhập khẩu song song” (parallel import), và pháp luật Việt Nam có công nhận tính hợp pháp của nó.
Cơ sở pháp lý
Theo Luật Sở hữu trí tuệ (Điều 125), việc nhập khẩu hàng hóa mang nhãn hiệu được sản xuất hoặc được phép sản xuất bởi chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc bên được chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép (như đại lý ủy quyền tại Nhật của em) không bị coi là xâm phạm quyền nhãn hiệu.
Bản chất là khi hãng đã đưa sản phẩm ra thị trường ở nước ngoài một cách hợp pháp, họ đã “cạn kiệt quyền” (exhaustion of rights) kiểm soát đối với chính lô sản phẩm cụ thể đó. Nên về sau, dù tại VN có đơn vị phân phối độc quyền, em vẫn có thể nhập lô hàng này về mà không cần chứng minh nguồn gốc bằng giấy ủy quyền của hãng tại VN.
Bạn có thể tham khảo chi tiết tình huống này qua bài: Nhập khẩu hàng hóa có yêu cầu giám sát SH TT & bài học từ lô ổ cứng Seagate giả — trong đó phân tích rõ Tình huống 3 (Nhập khẩu song song - Hợp pháp).
Tuy nhiên, em vẫn cần lưu ý 3 rủi ro thực tế
1. Rủi ro bị tạm dừng thông quan (nếu nhãn hiệu đang có yêu cầu giám sát SHTT)
- Nếu nhãn hiệu đó đã có văn bản yêu cầu Hải quan giám sát (như case Seagate), khi làm thủ tục hải quan thấy nghi vấn sẽ thông báo cho bên được ủy quyền tại VN, và họ có thể đề nghị tạm dừng để xác minh.
Vì hàng em là chính hãng, em chỉ cần chuẩn bị sẵn: Hợp đồng mua bán, Invoice/Packing list, C/O, và các chứng từ chứng minh nguồn gốc từ đại lý ủy quyền Nhật để chứng minh hàng thật là sẽ thông quan bình thường.
2. “Cạm bẫy” ký hiệu ® (Registered) trên bao bì
- Nếu bao bì gốc in sẵn chữ ® nhưng nhãn hiệu đó chưa được cấp văn bằng bảo hộ tại Việt Nam, cơ quan chức năng có thể khép em vào lỗi “chỉ dẫn sai lệch về tình trạng pháp lý của quyền SHTT”.
Cần tra cứu trên thư viện số Cục SHTT xem nhãn hiệu đã bảo hộ tại VN chưa. Nếu chưa, yêu cầu đối tác che/xóa ® trước khi xuất, hoặc dán nhãn phụ che kín ký hiệu này.
- Chi tiết xem thêm: Vướng mắc pháp lý về vị trí nhãn mác và “cạm bẫy” ký hiệu ®
3. Vẫn phải tuân thủ quy định ghi nhãn hàng hóa
- Hàng nhập khẩu vẫn bắt buộc phải có nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ nội dung theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP) và Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Vi phạm ghi nhãn là lỗi thường gặp nhất và dễ bị phạt nhất.
- Tham khảo: Cẩm Nang FAQ Chuyên Sâu Về Nhãn Mác Xuất Nhập Khẩu
Checklist cho em trước khi làm hàng
- Tra cứu nhãn hiệu đã bảo hộ tại VN chưa (để xử lý ký hiệu ®)
- Chuẩn bị bộ chứng từ chứng minh hàng genuine: Hợp đồng, Invoice, C/O, chứng từ từ đại lý ủy quyền Nhật
- Dán nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ, đúng vị trí dễ quan sát
- Lưu ý: Từ 15/07/2026, Nghị định 186/2026/NĐ-CP về thẩm quyền xử phạt của Hải quan trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp sẽ có hiệu lực, nên khâu giám sát SHTT sẽ siết hơn — em càng cần chuẩn bị chứng từ kỹ.
Tóm lại: Em nhập hàng chính hãng từ đại lý ủy quyền Nhật mà không có ủy quyền từ hãng tại VN thì về bản chất KHÔNG vi phạm nhãn hiệu (nhập khẩu song song hợp pháp). Chỉ cần em chủ động chứng minh được tính chính hãng và tuân thủ đúng quy định ghi nhãn/ ký hiệu ® là yên tâm thông quan.
Lưu ý: Nội dung trên là tra cứu và tổng hợp từ diễn đàn, mang tính tham khảo nghiệp vụ. Với từng lô hàng cụ thể, em nên trao đổi trực tiếp với chi cục hải quan nơi làm thủ tục hoặc nhờ tư vấn pháp lý SHTT để chắc chắn 100%.
Anh/chị/em nào từng xử lý case nhập khẩu song song thực tế thì comment thêm kinh nghiệm cho bạn @opshph nhé! 