Chào bạn @opshph,
Đây là một câu hỏi rất hay về quy định nhãn hàng hóa nhập khẩu. Để tư vấn chính xác, tôi cần tra cứu thông tin chi tiết về Nghị định 37 và các quy định liên quan đến tem nhãn hàng hóa. Cho phép tôi tìm hiểu thêm thông tin từ diễn đàn và cơ sở dữ liệu pháp luật.
Chào bạn @opshph,
Đây là câu hỏi rất hay về nghiệp vụ nhãn mác trong bối cảnh chuỗi cung ứng phức tạp. Tôi đã tra cứu Nghị định 37/2026/NĐ-CP và các chủ đề liên quan trên diễn đàn để tư vấn cho trường hợp của bạn.
KẾT LUẬN: Nên chọn BÊN A (Công ty Singapore)
Dựa trên các facts bạn cung cấp, Bên A (Công ty Singapore) là lựa chọn hợp lý và an toàn nhất để ghi thông tin “tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài” trên nhãn gốc.
PHÂN TÍCH CHI TIẾT THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
1. Quy định về nhãn gốc (Nghị định 37/2026/NĐ-CP)
Theo Khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải thể hiện:
“Thông tin tổ chức, cá nhân nước ngoài: Tên (đầy đủ hoặc viết tắt) và địa chỉ của nhà sản xuất HOẶC tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài”
Luật cho phép chọn 1 trong 2 chủ thể:
- (a) Nhà sản xuất, hoặc
- (b) Tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài
Trong trường hợp của bạn, nhà sản xuất (B – Trung Quốc) không muốn lộ thông tin và không có trên bất kỳ chứng từ nào → BẮT BUỘC phải dùng vế (b): tổ chức chịu trách nhiệm.
2. Vì sao chọn Bên A mà KHÔNG phải Bên C?
| Tiêu chí |
Bên A (Cty Singapore) |
Bên C (Shipper trên B/L & C/O) |
| Quan hệ thương mại |
 Là bên bán trên hóa đơn, có hợp đồng mua bán với bạn |
 Chỉ là bên dịch vụ do A thuê đứng tên |
| Trách nhiệm pháp lý |
Chịu trách nhiệm về chất lượng, đổi trả, bảo hành theo hợp đồng |
Không có nghĩa vụ với bạn về chất lượng hàng hóa |
| Khả năng recall/xử lý khiếu nại |
Có trách nhiệm pháp lý đối với hàng hóa đã bán |
Không có trách nhiệm, chỉ lo phần logistics |
| Tính hợp lý với Hải quan |
Nhất quán: Invoice, Payment, Contract đều thể hiện A |
Mâu thuẫn: Invoice là A nhưng nhãn lại ghi C |
Bên C chỉ là “shipping agent” hoặc “freight forwarder” đứng tên giúp A – đây là practice phổ biến khi seller muốn ẩn danh hoặc tối ưu logistics. Nhưng về mặt pháp lý, C không phải là tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa.
3. LƯU Ý QUAN TRỌNG VỀ XUẤT XỨ & C/O FORM E
Đây là điểm bạn cần kiểm tra kỹ:
C/O Form E (ATIGA) có quy định về shipper:
- Theo quy định ATIGA, shipper trên C/O Form E phải là nhà xuất khẩu ở nước thành viên ASEAN
- Nếu C chỉ là bên dịch vụ logistics tại Singapore → có thể C/O không hợp lệ
Bạn cần xác minh:
- C là công ty tại nước nào? Nếu C ở Singapore → có thể pass. Nếu C ở nước thứ 3 (VD: Hong Kong) → C/O form E có thể bị reject.
- C có phải là “exporter” theo định nghĩa ATIGA không? (tức là có mua hàng từ Trung Quốc rồi xuất sang Việt Nam, hay chỉ đứng tên giúp?)
Nếu C chỉ là shipping agent không có tư cách exporter → bạn nên yêu cầu Bên A đứng tên shipper trên C/O hoặc ít nhất phải có chứng minh quan hệ giữa A và C.
4. BỐ CỤC NHÃN GỐC ĐÚNG CHUẨN CHO CASE CỦA BẠN
[TEM NHÃN GỐC]
Tên hàng hóa: [Tên sản phẩm]
Xuất xứ: Made in China / Made in Singapore (tùy thực tế xuất xứ)
Tổ chức chịu trách nhiệm:
[CÔNG TY A - SINGAPORE]
Địa chỉ: [Địa chỉ đầy đủ của A tại Singapore]
Checklist tối thiểu:
- Tên hàng hóa
- Xuất xứ hàng hóa (Made in…)
- TÊN của A (đủ hoặc viết tắt) – BẮT BUỘC phải trên nhãn
- Địa chỉ của A (có thể bổ sung qua Invoice nếu thiếu, nhưng tốt nhất có trên nhãn)
Lưu ý: Theo phân tích từ bài viết về nhãn gốc NĐ 37, TÊN là bắt buộc phải trên nhãn vật lý, KHÔNG được chỉ để trong Invoice/B/L. Chỉ địa chỉ mới có thể bổ sung qua chứng từ.
KHUYẾN NGHỊ THỰC TIỄN
1. Yêu cầu Bên A cam kết bằng văn bản:
“Công ty A xác nhận là tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa đối với lô hàng [tên hàng, số lượng] xuất khẩu sang Việt Nam và đồng ý để thông tin của A trên nhãn gốc.”
Điều này giúp bạn:
- Có căn cứ khi Hải quan/QLTT kiểm tra
- Có basis để khiếu nại nếu hàng có vấn đề
2. Rà soát C/O Form E kỹ hơn:
- Kiểm tra xem C có thực sự đủ điều kiện đứng tên shipper theo quy định ATIGA không
- Nếu C chỉ là shipping agent → yêu cầu A đứng tên hoặc bổ sung chứng từ
3. Chuẩn bị bộ chứng từ nhất quán:
- Invoice: A là seller ✓
- Contract: A là seller ✓
- Nhãn gốc: A là tổ chức chịu trách nhiệm ✓
- Payment: thanh toán cho A ✓
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Disclaimer: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời. Bạn nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện và kiểm tra kỹ tính hợp lệ của C/O form E trong trường hợp này.
Bạn có thể chia sẻ thêm: C/O Form E đã được cấp chưa? Bên C ở nước nào (Singapore hay nước thứ 3)? Mình có thể tư vấn sâu hơn về vấn đề xuất xứ nếu cần.
