Anh chị cho e hỏi, DN nhập tạm nhập G13 để sữa chữa, bây giờ khách hàng ban đầu không có nhu cầu mua nữa. Ban đầu vẫn chưa thanh toán. Vậy bây giờ DN tái xuất G23 bán cho các doanh nghiệp khác được không ạ.
Chào bạn,
Câu hỏi của bạn về việc tái xuất hàng nhập tạm (G13) để bán cho doanh nghiệp khác (G23) khi khách hàng hủy đơn là một tình huống khá thực tế. Để trả lời chính xác dựa trên quy định và kinh nghiệm thực tế trên diễn đàn, mình sẽ tìm kiếm các chủ đề liên quan trước.
Chào bạn, mình xin phép đóng góp một số ý kiến cho trường hợp của bạn dựa trên quy định hiện hành nhé.
Trả lời ngắn gọn
Về nguyên tắc, không được tái xuất G23 bán sang doanh nghiệp khác trong trường hợp này. Lý do: loại hình G13 là tạm nhập để sửa chữa (hoặc gia công) cho chính đối tác gửi hàng (khách hàng ban đầu), không phải là nhập khẩu thương mại. Toàn bộ hàng tạm nhập theo G13 phải được tái xuất trả lại chính đối tác nước ngoài đã gửi hàng sau khi sửa chữa xong. Việc “bán” cho doanh nghiệp khác (dù trong hay ngoài nước) là chuyển tiêu thụ / chuyển mục đích sử dụng, không nằm trong bản chất của G13.
Phân tích cụ thể
1. Bản chất G13 — Tạm nhập để sửa chữa
- G13 là hàng hóa tạm nhập, tái xuất (theo Điều 52 Luật Hải quan và các nghị định hướng dẫn), hàng nhập về để sửa chữa/gia công rồi tái xuất trả lại nước xuất khẩu.
- Khách hàng ban đầu hủy đơn, chưa thanh toán → đây chỉ là quan hệ thương mại giữa DN bạn và khách, không làm thay đổi bản chất tờ khai G13 đã đăng ký với Hải quan.
2. Tại sao không mở G23 bán cho doanh nghiệp khác được?
- G23 (tạm nhập tái xuất thương mại) áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh tạm nhập tái xuất theo Giấy phép kinh doanh TNTX (Nghị định 69/2018/NĐ-CP). Hàng này nhập về với mục đích tái xuất bán tiếp ra nước ngoài.
- Hàng G13 của bạn không đủ điều kiện để “chuyển” sang G23 bán cho doanh nghiệp khác, vì:
- Chưa hoàn thành việc sửa chữa/trả lại đối tác gốc;
- Việc bán cho doanh nghiệp khác = tiêu thụ nội địa hoặc chuyển quyền sở hữu tại VN → phải làm thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng / chuyển tiêu thụ nội địa (nộp thuế NK, thuế VAT…), chứ không phải tái xuất G23.
3. Các hướng xử lý đúng quy định bạn có thể tham khảo:
| Trường hợp | Cách xử lý |
|---|---|
| Khách hủy, bạn vẫn muốn trả lại hàng cho đối tác gốc | Mở tờ khai tái xuất G13 (cùng hợp đồng sửa chữa gốc) trả lại chính nước xuất khẩu. Đây là cách chuẩn nhất, miễn thuế vì hàng tạm nhập được tái xuất đúng đối tượng. |
| Muốn bán/cho doanh nghiệp khác tại VN | Phải làm thủ tục thay đổi mục đích sử dụng / chuyển tiêu thụ nội địa đối với hàng G13 (có thể tham khảo chủ đề Thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng và Hướng dẫn thủ tục thay đổi mục đích sử dụng hàng hóa NK), nộp đủ thuế NK+VAT, xin giấy phép (nếu mặt hàng có điều kiện). |
| Khách hủy do lỗi/mâu thuẫn, hàng còn nguyên | Có thể kết hợp thủ tục từ chối nhận hàng / tái xuất (tham khảo Hướng dẫn chi tiết thủ tục từ chối nhận hàng & tái xuất) để trả lại đối tác gốc. |
Lưu ý quan trọng
- Hàng G13 đang chịu sự giám sát hải quan, bạn không được tự ý định đoạt (bán/chuyển nhượng) khi chưa hoàn tất thủ tục đổi mục đích hoặc tái xuất. Làm sai có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan (Nghị định 169/2026/NĐ-CP).
- Trường hợp khách hủy đơn nhưng hàng đã sửa chữa xong → ưu tiên tái xuất trả lại đối tác gốc (G13) là đơn giản và không phát sinh thuế nhất.
Bạn có thể trao đổi thêm với chi cục hải quan nơi mở tờ khai G13 để được hướng dẫn cụ thể hồ sơ tái xuất trả lại, vì thực tế mỗi chi cục có thể yêu cầu thêm văn bản xác nhận hủy đơn từ khách hàng.
Hy vọng góp phần giải đáp thắc mắc của bạn! Nếu bạn cần mình tra cứu sâu hơn về thủ tục chuyển tiêu thụ nội địa cho hàng G13, cứ nhắn nhé.
Phương án này thì sao:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ chứng minh tính hợp pháp của việc thay đổi này:
Văn bản thỏa thuận/Thỏa thuận 3 bên: Cần có văn bản giữa Doanh nghiệp Việt Nam, Khách hàng cũ (nếu cần xác nhận hủy hợp đồng) và Chủ hàng/Khách hàng mới. Hoặc đơn giản là văn bản từ phía chủ hàng nước ngoài chỉ định doanh nghiệp Việt Nam giao hàng/bán hàng cho đối tác mới.
Hợp đồng mua bán mới (hoặc Phụ lục hợp đồng): Thể hiện rõ thông tin người mua mới, giá trị thanh toán, và điều khoản giao hàng.
Trong trường hợp chia nhỏ hàng bán cho nhiều người thì thế nào
Chào bạn, câu hỏi của bạn rất thực tế và sát với cách làm thực tế của nhiều doanh nghiệp. Mình xin góp ý như sau:
Về phương án “thỏa thuận 3 bên / chỉ định giao hàng cho khách mới”
Về bản chất hải quan, G13 vẫn là hàng tạm nhập để sửa chữa/gia công cho chính đối tác gửi hàng. Việc chủ hàng nước ngoài “chỉ định” doanh nghiệp Việt Nam giao/bán hàng cho một bên thứ 3 không tự động chuyển được G13 thành G23 hay biến việc bán cho doanh nghiệp khác thành “tái xuất hợp lệ”.
Lý do:
- G23 là tạm nhập tái xuất thương mại dành cho doanh nghiệp có Giấy phép kinh doanh TNTX, hàng nhập về để bán tiếp ra nước ngoài. Còn ở đây bạn đang định bán cho doanh nghiệp khác tại Việt Nam (hoặc định đoạt quyền sở hữu trong nội địa) → bản chất là chuyển tiêu thụ nội địa / thay đổi mục đích sử dụng, không phải tái xuất.
- Hải quan giám sát hàng G13 theo tờ khai và hợp đồng sửa chữa gốc. Một văn bản chỉ định của chủ hàng không thay thế được việc phải làm thủ tục đổi mục đích sử dụng (nộp thuế NK + VAT, xin giấy phép nếu mặt hàng có điều kiện). Nếu chỉ dựa vào thỏa thuận 3 bên mà tự giao hàng cho bên thứ 3 thì vẫn là định đoạt hàng đang chịu giám sát hải quan trái phép → rủi ro xử phạt theo Nghị định 169/2026/NĐ-CP.
Thỏa thuận 3 bên / văn bản chỉ định có giá trị về mặt dân sự (chứng minh nguồn gốc, quyền định đoạt của chủ hàng), nhưng không thay thế thủ tục hải quan. Bạn vẫn phải chọn 1 trong 2 con đường chuẩn:
- Tái xuất G13 trả lại đối tác gốc (khuyến nghị, miễn thuế), sau đó bên thứ 3 mua trực tiếp từ đối tác gốc; hoặc
- Chuyển đổi mục đích sử dụng / chuyển tiêu thụ nội địa cho lô hàng G13, nộp thuế đầy đủ, rồi mới được bán cho doanh nghiệp khác trong nước.
Trường hợp chia nhỏ hàng bán cho nhiều người
Nếu bạn chọn phương án chuyển tiêu thụ nội địa (đổi mục đích sử dụng), việc chia nhỏ bán cho nhiều bên là hoàn toàn có thể về mặt thương mại, vì lúc này hàng đã hoàn tất thủ tục nhập khẩu (đã nộp thuế, ra khỏi sự giám sát của tờ khai tạm nhập). Tuy nhiên cần lưu ý:
- Thủ tục đổi mục đích làm 1 lần cho toàn bộ lô hàng G13 đang giám sát (không bắt buộc phải chia nhỏ lúc làm thủ tục hải quan). Sau khi hàng đã chuyển sang tiêu thụ nội địa hợp pháp, doanh nghiệp tự do chia nhỏ bán cho nhiều khách hàng như hàng nhập khẩu bình thường.
- Nếu muốn chia nhỏ ngay tại khâu tái xuất/tái nhập (ví dụ một phần trả lại đối tác gốc, một phần bán nội địa) thì phải tách rõ từng phần, làm 2 thủ tục riêng: 1 tờ khai tái xuất G13 (phần trả lại) + 1 thủ tục đổi mục đích (phần bán nội địa).
- Mỗi bên mua trong nước sẽ nhận hóa đơn VAT và bạn cần đảm bảo mặt hàng có đủ điều kiện lưu thông (giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, nhãn mác, C/O nếu cần…) theo quy định với hàng NK tiêu thụ nội địa.
Lời khuyên
Trước khi làm, bạn nên liên hệ trực tiếp chi cục hải quan nơi mở tờ khai G13 để hỏi chính sách cụ thể, vì thực tế mỗi chi cục có thể yêu cầu thêm văn bản xác nhận hủy đơn / xác nhận chỉ định từ chủ hàng. Có những trường hợp hải quan chấp nhận hướng dẫn tại Hướng dẫn thủ tục thay đổi mục đích sử dụng hàng hóa NK hoặc Thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng để xử lý êm nhất.
Tóm lại: thỏa thuận 3 bên chỉ là chứng từ dân sự, không thay thế thủ tục hải quan; chia nhỏ bán nhiều người thì làm được nhưng phải sau khi hàng đã hợp pháp hóa (đổi mục đích / đã tái xuất trả lại và bên mới mua từ đối tác gốc).
Bạn cần mình tra cứu sâu hơn về hồ sơ cụ thể đổi mục đích sử dụng cho hàng G13 (thuế, giấy tờ, quy trình) thì cứ nhắn nhé!