Chào anh chị em cộng đồng ,
Từ ngày 01/06/2026, Chi cục Hải quan khu vực III (Hải Phòng) sẽ chính thức đưa Đội Thông quan vào hoạt động. Đi kèm với đó là sự thay đổi và cập nhật quan trọng về các thông tin thu nộp tiền thuế, phí và các khoản thu khác.
Dựa trên Thông báo số 5274/TB-HQKV3 (ngày 22/05/2026), mình tóm tắt lại các điểm cực kỳ quan trọng để anh chị em lưu ý khi làm lệnh chuyển tiền/nộp thuế, tránh việc nộp nhầm tài khoản, sai mã chương, mã tiểu mục dẫn đến treo nợ thuế, ách tắc thông quan nhé!
1. NGUYÊN TẮC CHUNG (Bắt buộc nhớ)
-
Nộp thuế, phí, hoàn tiền, cọc: Đăng ký tờ khai ở đơn vị HQ nào → Nộp về đơn vị HQ đó.
-
Nộp phạt VPHC: Đơn vị HQ nào ra quyết định xử phạt → Nộp về đơn vị HQ đó (xem thông tin trên Quyết định xử phạt).
2. THÔNG TIN NỘP TIỀN TẠI “ĐỘI THÔNG QUAN” MỚI (Từ 01/06/2026)
Áp dụng cho các tờ khai mở từ 01/06/2026 tại Đội Thông quan.
-
Mã Hải quan:
03YY- Đội thông quan. -
Tài khoản KBNN:
7111(Thuế),3511(Phí HQ),3591(Tạm thu khác). -
Mã Quan hệ ngân sách (QHNS):
2995544 -
Nơi mở tài khoản: KBNN khu vực III - Phòng Kế toán nhà nước.
-
Mã Kho bạc Nhà nước:
0061 -
Mã Ngân hàng của KBNN (Mã Citad):
31701001 -
Mã Địa bàn hành chính (ĐBHC):
31TTT(Áp dụng chung cho toàn bộ số tiền nộp cho HQ trên địa bàn TP. Hải Phòng).
(Lưu ý: Bao gồm cả tờ khai luồng Đỏ do HQ Cửa khẩu ấn định thuế).
3. HƯỚNG DẪN XỬ LÝ CÁC TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ KHÁC
-
Tờ khai đăng ký TRƯỚC 01/06/2026: Mở tại đơn vị HQ cửa khẩu nào thì tiếp tục giải quyết tại đó (khai bổ sung, hoàn thuế, điều chỉnh thuế…).
-
Hàng quá cảnh, gửi kho ngoại quan: Nộp phí, lệ phí về mã QHNS, TK của HQ cửa khẩu nơi đăng ký tờ khai.
-
Nợ cũ (thuế, phí, lệ phí, tiền phạt…): Phát sinh ở đâu nộp về mã QHNS và TK của nơi đó.
-
HQ Khu chế xuất, KCN Hải Phòng, HQ Hải Dương: Nộp theo mã QHNS, TK của các đơn vị này.
-
Tiền phạt VPHC do Chi cục HQ KV III / Đội Kiểm soát HQ ban hành: Nộp về TK
7111của Chi cục HQ KV III (Mã QHNS:1056988) tại KBNN KV III (Mã KBNN: 0061). -
Tiền phạt, chậm nộp, thuế từ QĐ Kiểm tra sau thông quan: Nộp về mã QHNS, TK của Đội Phúc tập và Kiểm tra sau thông quan (Mã QHNS:
2995121).
4. 
ĐẶC BIỆT LƯU Ý CHO KẾ TOÁN (DỄ SAI SÓT NHẤT)
A. Về Mã số thuế (Áp dụng cho Cá nhân, Hộ KD):
Từ 01/07/2025, cá nhân, hộ kinh doanh phải dùng Mã số định danh cá nhân thay cho MST cũ. Anh chị cần đăng ký MST mới với cơ quan Thuế trước khi truyền tờ khai. Nếu hệ thống HQ vẫn hiện MST cũ, gọi ngay 1900 9299 (nhánh 2) để được hỗ trợ.
B. Về Mã Chương (Cực kỳ quan trọng):
Từ 01/07/2025, đã bãi bỏ các Mã Chương cấp huyện (đầu 6, 7). Hiện nay sẽ dùng mã đầu 8 (Ví dụ 754 → 854…). Anh chị kế toán BẮT BUỘC phải check lại Mã Chương duy nhất của Doanh nghiệp mình với Thuế cơ sở trước khi nộp. Nộp sai mã chương là tiền bị treo, rất mất công tra soát!
C. Mẹo Ghi Giấy Nộp Tiền (Tránh bị hệ thống hạch toán treo nợ):
-
Tách chứng từ: Nộp Thuế (TK 7111) và nộp Phí HQ (TK 3511) phải làm 2 chứng từ riêng biệt.
-
Khi nộp Thuế: Mỗi tờ khai làm 1 chứng từ riêng (ghi số tờ khai 11 số). Có thể nộp chung tiền thuế và tiền chậm nộp trong 1 chứng từ nhưng phải tách dòng theo Tiểu mục (Ví dụ: Nhập khẩu là TM 1901, Chậm nộp NK là TM 4936).
-
Khi nộp Phí Hải Quan (Tiểu mục 2663):
-
Nộp cho 1 tờ khai (20k): Ghi chính xác 11 số tờ khai HOẶC ghi 10 số 9 (
9999999999). -
Nộp cho nhiều tờ khai (từ 40k trở lên): BẮT BUỘC ghi tờ khai là 10 số 9 (
9999999999), ngày nộp tiền, loại hình A11/NA. TUYỆT ĐỐI KHÔNG ghi 1 số tờ khai cụ thể, vì hệ thống sẽ hạch toán hết tiền vào tờ khai đó, các tờ khai khác vẫn bị nợ 20k phí.
-
D. Một số mã Tiểu mục ™ thường dùng:
-
Thuế NK: 1901 | Chậm nộp: 4936
-
Thuế XK: 1851 | Chậm nộp: 4935
-
Thuế GTGT: 1702 | Chậm nộp: 4928
-
Thuế TTĐB: 1751 | Chậm nộp: 4932
-
Phí Hải quan (20k/tờ): TM 2663 (Nộp vào TK 3511)
-
Phạt VPHC: TM 4253 (nếu QĐ của cơ quan HQ)
Chi tiết văn bản: https://drive.google.com/file/d/12Xb-dtebOmPcsIAkATWWnnx-s4p_OHED/view?usp=sharing