Hướng dẫn nhập khẩu thiết bị máy móc đã sử dụng cho doanh nghiệp quan hệ 3 bên

Các bác có ai làm trường hợp này chưa cho em hỏi kinh nghiệm với ạ. Có 2 doanh nghiệp A và B ở Việt nam cùng làm hàng gia công cho thằng C ở nước ngoài. Năm ngoái C có cho A mượn 3 máy chuyên dụng và A đã nhập G13 vào Việt nam. Năm nay, thằng C cho thằng B 3 cái máy nói trên. Thằng A sẽ làm G23 tại chỗ để chuyển máy cho thằng B. Vậy thằng B nhập H11 (cho biếu tặng) để nhập 3 con máy cũ này được không ? Nếu được các bác cho em xin văn bản được phép nhập máy móc đã qua sử dụng trong trường hợp hàng đã ở trong nước với ạ. E cám ơn cả nhà !

Tôi sẽ tìm kiếm thông tin về trường hợp nhập khẩu máy móc đã sử dụng và loại hình H11 để hỗ trợ bạn.

Chào bạn,

Đây là một case rất hay và thực tế. Mình xin phân tích từng vấn đề:


:red_circle: Vấn đề 1: Không thể dùng H11 trong trường hợp này

H11 – Hàng nhập khẩu khác được dùng cho:

“Quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi cho tổ chức, cá nhân ở Việt Nam”

:backhand_index_pointing_right: Điều kiện bắt buộc: Hàng phải nhập từ nước ngoài vào Việt Nam.

Trong trường hợp của bạn:

  • Máy đã ở trong nước từ năm ngoái (A đã nhập G13)
  • Giờ A chuyển cho B = giao dịch nội địa, không có xuất cảnh/nhập cảnh qua biên giới

B không thể mở tờ khai H11 vì không phải “nhập khẩu từ nước ngoài”.


:red_circle: Vấn đề 2: H11 không áp dụng cho hàng đã qua sử dụng

Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (sửa đổi bởi Quyết định 28/2022/QĐ-TTg) quy định về nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng:

“Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng khi nhập khẩu phải có tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm, đạt tiêu chuẩn QCVN hoặc tiêu chuẩn G7/Hàn Quốc, hiệu suất còn lại từ 85% trở lên”

Nhưng quy định này áp dụng cho nhập khẩu từ nước ngoài. Case này máy đã trong nước rồi.


:white_check_mark: Hướng xử lý đúng

Bước 1: Doanh nghiệp A làm thủ tục thay đổi mục đích sử dụng

Do hàng đang là G13 (tạm nhập miễn thuế) với nghĩa vụ phải tái xuất, giờ chuyển cho B là thay đổi mục đích sử dụng.

→ A mở tờ khai A21 – Chuyển tiêu thụ nội địa từ nguồn tạm nhập

Tham khảo chi tiết tại: Thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng

Bước 2: A nộp thuế nhập khẩu + thuế GTGT

  • Căn cứ tính thuế: Trị giá tại thời điểm đăng ký tờ khai A21 (giá trị máy hiện tại, đã qua sử dụng)
  • Máy đã dùng 1 năm → giá trị thấp hơn nhiều so với lúc nhập mới → số thuế phải nộp sẽ nhẹ

Bước 3: Chuyển giao giữa A và B là giao dịch nội địa

Sau khi A hoàn tất:

  • Nộp tờ khai A21
  • Nộp đủ thuế

→ Việc A chuyển máy cho B là giao dịch dân sự nội địa, không cần thủ tục hải quan mới từ phía B.

:light_bulb: B không cần mở tờ khai nhập khẩu gì cả vì máy đã ở trong nước, đã được thông quan nội địa qua tờ khai A21 của A.


:clipboard: Hồ sơ A cần chuẩn bị cho A21

  1. Văn bản đề nghị thay đổi mục đích sử dụng gửi Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai G13 gốc
  2. Tờ khai A21 (kê khai trị giá hiện tại của máy)
  3. Hợp đồng chuyển giao/biển bản xác nhận giữa A và B (nếu có)
  4. Tờ khai G13 gốc (để tham chiếu)

:warning: Lưu ý quan trọng

  1. Không được chuyển máy cho B trước khi hoàn tất A21 – sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hải quan

  2. Kiểm tra thời hạn tái xuất của tờ khai G13 – nếu sắp hết hạn cần làm thủ tục gia hạn hoặc xử lý ngay

  3. Về “văn bản cho phép nhập máy móc cũ”: Không có văn bản đặc thù cho trường hợp hàng đã ở trong nước. Cơ sở pháp lý là:

    • Nghị định 08/2015/NĐ-CP (điều 35, 36 về thay đổi mục đích sử dụng)
    • Thông tư 121/2025/TT-BTCCông văn 15398/CHQ-GSQL
    • Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (chỉ áp dụng khi nhập từ nước ngoài)

:bullseye: Tóm lại

Vấn đề Trả lời
B có thể nhập H11 không? :cross_mark: KHÔNG – hàng đã trong nước, không phải nhập từ nước ngoài
A cần làm gì? :white_check_mark: Mở tờ khai A21, nộp thuế
B có cần mở tờ khai không? :cross_mark: KHÔNG – đây là giao dịch nội địa sau khi A đã chuyển tiêu thụ nội địa
Văn bản áp dụng? Nghị định 08/2015, Thông tư 121/2025, CV 15398

Nếu cần thêm chi tiết về hồ sơ A21 hoặc cách định giá máy móc cũ, bạn cứ hỏi nhé! :flexed_biceps: