Chào anh chị em diễn đàn,
File Excel Biểu thuế Xuất nhập khẩu (XNK) luôn là “vật bất ly thân” của anh em chúng ta khi cắm cúi tra mã HS hay lên tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS. Tuy nhiên, với dữ liệu khổng lồ lên tới hàng chục ngàn dòng cùng hàng tá cột thuế, chính sách đan xen, người mới nhìn vào rất dễ “tẩu hỏa nhập ma”.
Đặc biệt, bản Biểu thuế 2025 - 2026 tích hợp tận 27 biểu thuế thành phần khác nhau (gồm thuế xuất khẩu, nhập khẩu, GTGT, TTĐB, BVMT và 18 biểu thuế ưu đãi đặc biệt FTA). Để anh chị em mới vào nghề thủ tục hải quan xuất nhập khẩu có thể đọc hiểu chính xác, mình xin tổng hợp lại cẩm nang đọc hiểu và các thao tác Excel chuẩn xác nhất ngay dưới đây nhé!
PHẦN 1: BỐ CỤC TỔNG QUAN FILE BIỂU THUẾ EXCEL
File biểu thuế chuẩn thường được chia các khu vực tuyến tính từ trái qua phải như sau:
-
Cột Hiển thị cấp độ phân nhóm của hàng hóa.
-
Khu vực chứa dữ liệu danh mục hàng hóa XNK Việt Nam và Chương 98 theo quy định hiện hành. Các nhóm, phân nhóm ở đây được đánh dấu bằng các màu sắc khác nhau để dễ phân biệt.
-
Khu vực: Thể hiện 20 sắc thuế tương ứng (đối với sắc thuế nào anh em không dùng đến thì có thể ẩn đi để tăng diện tích hiển thị).
-
1 Cột dùng để ghi chú bổ sung, còn 1 cột hiển thị toàn bộ các chính sách quản lý mặt hàng tương ứng theo mã HS.
PHẦN 2: GIẢI MÃ NHANH CÁC KÝ HIỆU & VIẾT TẮT
Khi gióng hàng ngang, anh em sẽ bắt gặp rất nhiều ký hiệu. Đọc nhầm ở đây là đi tong tiền thuế của doanh nghiệp, nên cần lưu ý kỹ:
1. Các loại thuế cơ bản & FTA:
-
NKTT & NKUD: Lần lượt là Biểu thuế Nhập khẩu thông thường và Biểu thuế Nhập khẩu ưu đãi.
-
Các FTA và Mẫu C/O tương ứng:
-
ACFTA (Mẫu E): Biểu thuế ưu đãi đặc biệt ASEAN - Trung Quốc.
-
ATIGA (Mẫu D): ASEAN.
-
VKFTA (Mẫu VK): Việt Nam - Hàn Quốc.
-
CPTPP / CPTPP-XK: Hiệp định CPTPP (có phân định rõ biểu thuế nhập khẩu và xuất khẩu).
-
2. Đọc các con số & ký hiệu đặc biệt:
-
Ở cột thuế GTGT (VAT):
-
VAT / *: Mặt hàng thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT. -
VAT / *, 5: Hàng không chịu thuế GTGT ở khâu tự sản xuất, đánh bắt bán ra hoặc ở khâu nhập khẩu, nhưng sẽ chịu mức thuế suất 5% ở khâu kinh doanh thương mại.
-
-
Ở các cột thuế Ưu đãi đặc biệt (ƯĐĐB):
-
UDDB / *: Tại thời điểm tra cứu, hàng hóa nhập khẩu này không được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. -
UDDB / 0 (-PH, MY): Mức thuế suất áp dụng là 0%, trừ hàng hóa xuất xứ từ Philippines (PH) và Malaysia (MY) thì không được hưởng. -
UDDB / 0/5hoặcXK / 0/2: Có dấu hiệu gạch chéo nghĩa là mã hàng được chi tiết sâu đến 10 số. Anh em bắt buộc phải mở Biểu thuế ưu đãi tương ứng để tra cứu chính xác.
-
-
Ký hiệu đặc biệt khác:
-
0 (GIC): Áp dụng thuế suất theo AKFTA/VKFTA cho hàng hóa được sản xuất tại Khu công nghiệp Khai Thành thuộc lãnh thổ Bắc Triều Tiên. -
40/NHN: 80: Hàng hóa áp dụng hạn ngạch thuế quan (trong hạn ngạch chịu thuế suất 40%, ngoài hạn ngạch chịu 80%).
-
PHẦN 3: THỦ THUẬT EXCEL ĐỂ ĐỌC FILE “MƯỢT” HƠN
Bảng tính quá rộng nên anh em cần dùng mẹo Excel để tra cứu không bị lệch dòng hay hoa mắt:
-
Cố định hàng/cột (Freeze Panes): Để dòng tiêu đề và cột mã HS luôn cố định khi kéo chuột:
-
Click vào ô giao điểm nằm ngay bên dưới hàng tiêu đề và bên phải cột mã HS cần giữ lại.
-
Vào thẻ
View>Freeze Panes.
-
-
Chia tách cửa sổ (Split): Nằm ngay cạnh nút Freeze Panes trong thẻ
View, công cụSplitchia màn hình thành 2-4 phân khu có thanh cuộn chuột độc lập. Tính năng này cực kỳ đáng giá khi anh em muốn giữ nguyên dòng chú giải chương ở trên cùng màn hình, vừa cuộn xuống soi chi tiết từng mã HS ở tận dòng thứ 8000.
Tham khảo thêm bài viết:
https://mrhale.vn/doc-hieu-cac-ky-hieu-trong-bieu-thue-xuat-nhap-khau/
File Biểu thuế XNK mới nhất 2026: https://drive.google.com/file/d/1_r32XbYYJbqqPX-X4rddiajtkVaLM_94/view?usp=sharing
Tra cứu biểu thuế XNK online: https://bieuthue.haiquanxnk.com
Hy vọng bài tóm tắt này sẽ giúp anh em tự tin hơn khi “đọc vị” file Biểu thuế Xuất nhập khẩu. Ai có mẹo tra cứu nào hay hơn, hoặc gặp ca mã HS nào khó nhằn thì cứ bình luận bên dưới diễn đàn để anh em cùng hỗ trợ nhé!