Chào anh chị em diễn đàn,
Mình xin chia sẻ hướng dẫn đính kèm hồ sơ xin C/O để mọi người tham khảo:
1. Tại mục “Export Declaration Attached”
Đây là nơi dành riêng cho Tờ khai hải quan (TKHQ).
-
Chứng từ cần có: Đính kèm TKHQ xuất khẩu của lô hàng.
-
Lưu ý đặc biệt: Nếu mã HS trên tờ khai xuất khẩu khác với mã HS trên C/O đề nghị, các bạn nhớ đính kèm thêm Công văn (C/V) cam kết giải trình về việc khác biệt mã HS này nhé.
2. Tại mục “Transportation document attached”
Mục này dành cho các chứng từ vận tải để chứng minh hàng đã thực xuất.
- Chứng từ cần có: Đính kèm Vận đơn (Bill of Lading - B/L) hoặc các chứng từ vận tải tương đương (AWB, Manifest…).
3. Tại mục “Document proving the origin status attached”
Đây là phần “nặng ký” nhất vì chứa các chứng từ chứng minh xuất xứ. Các bạn cần sắp xếp theo thứ tự và định dạng như sau:
-
Đối với chứng từ dạng bản PDF (Chứng từ nguyên liệu đầu vào, hóa đơn mua vào…):
-
Nên gom tất cả vào 1 file PDF duy nhất.
-
Mẹo nhỏ: Dung lượng file nên tối ưu dưới 2MB để hệ thống “load” nhanh hơn và tránh lỗi khi upload.
-
-
Đối với chứng từ dạng bản Excel (Ví dụ: TKHQ nhập khẩu):
-
Tạo 1 file Excel gồm nhiều sheet.
-
Mỗi sheet tương ứng với một tờ khai nhập khẩu.
-
Đặt tên sheet: Đặt theo số tờ khai nhập khẩu tương ứng để cán bộ dễ đối chiếu.
-
4. Tại mục “Invoice attached”
Dù tên mục là “Invoice” nhưng các bạn cần đính kèm bộ 3 “vũ khí” sau:
-
4.1: Quy trình sản xuất chi tiết của nhà sản xuất.
-
4.2: Bảng kê khai hàng hóa (BOM/Calculation) theo mẫu của Thông tư 05/2018/BCT.
-
4.3: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Một chút lưu ý từ kinh nghiệm thực tế: Việc đặt tên file rõ ràng và sắp xếp các sheet Excel khoa học không chỉ giúp hồ sơ của bạn “đẹp” hơn trong mắt cán bộ duyệt mà còn giúp chính chúng ta dễ dàng kiểm tra lại khi cần thiết.
Chúc các bạn “clear” hồ sơ nhanh chóng và sớm nhận được C/O! Nếu có vướng mắc gì về cách tính toán tiêu chí, hãy để lại bình luận phía dưới nhé.