Xử lý vướng mắc C/O EVFTA: Hóa đơn bên thứ 3 (Hồng Kông) và bẫy khai báo mã REX

TÀI NGUYÊN & CÔNG NGHỆ Quy trình nghiệp vụ
,
1

Chào anh chị em ,

Gần đây có một tình huống thực tế khá hay về C/O EVFTA liên quan đến hóa đơn bên thứ ba (Third-party Invoicing) mà nhiều anh em làm thủ tục hải quan rất dễ mắc phải. Bản thân mình cũng không để ý và bị chậm thông quan một lô tương tự:

1. Tình huống thực tế (Case Study)

Hàng hóa: Hạt nhựa Polyamide (PA6).

Xuất xứ hàng hóa (COO): Đức (Germany).

Nhà xuất khẩu: BASF Nederland B.V. (Hà Lan - Thuộc EU).

Người phát hành hóa đơn (Third-party): BASF Asia Pacific (HK) Ltd. (Hồng Kông - Không thuộc khối EU).

Vấn đề: Lô hàng có mã REX hợp lệ của nhà xuất khẩu Hà Lan, nhưng chứng từ tự chứng nhận xuất xứ (khai trên Invoice và Packing List) lại bị Hải quan từ chối.

2. Phân tích nguyên nhân: Tại sao bị từ chối?

Nhiều anh em nhầm tưởng rằng hồ sơ bị bác là do sử dụng hóa đơn của Hồng Kông (nước không thuộc EVFTA). Nhưng thực tế không phải vậy!

Theo quy định của EVFTA, việc sử dụng hóa đơn bên thứ ba (dù bên đó ở ngoài lãnh thổ EU như Hồng Kông, Singapore…) là hoàn toàn hợp lệ. Tuy nhiên, hồ sơ này “chết” ở phần chủ thể phát hành lời văn tự chứng nhận REX:

Lỗi trên Invoice/Packing List bị bác: Lời văn tự chứng nhận xuất xứ (mang mã số REX của nhà xuất khẩu Hà Lan) lại được in trực tiếp trên Hóa đơn hoặc Packing List do công ty Hồng Kông phát hành. Ở phần ký tên xác nhận lại ghi rõ “For BASF Asia Pacific (HK) Ltd.”

Căn cứ pháp lý: Theo quy định, pháp nhân tại Hồng Kông không phải là “Nhà xuất khẩu” có trụ sở tại EU, do đó họ tuyệt đối không có thẩm quyền phát hành và ký xác nhận lời văn tự chứng nhận xuất xứ thay cho nhà xuất khẩu/sản xuất tại EU.

:pushpin: Tham khảo thêm: Xử lý xuất xứ hàng hóa Đức và Ấn Độ nhập Việt Nam - tình huống tương tự về hóa đơn bên thứ ba (Singapore) được giải đáp chi tiết.

3. Giải pháp “cứu” bộ chứng từ: Delivery Note hợp lệ

Để gỡ vướng cho case này, mình đã yêu cầu đối tác cung cấp lại một chứng từ thương mại khác: Delivery Note (Phiếu giao hàng).

Tại sao Delivery Note này lại hợp lệ? Vì tờ phiếu này được phát hành trực tiếp bởi chính nhà xuất khẩu tại EU (BASF Nederland B.V. tại Hà Lan).

Trên Delivery Note này có in lời văn REX chuẩn form và do chính pháp nhân EU chịu trách nhiệm phát hành. (Lưu ý: Theo EVFTA, nhà xuất khẩu đủ điều kiện của EU có thể không cần ký tên tay lên chứng từ này nếu họ đã có văn bản cam kết tự chịu trách nhiệm).

Kết quả: Doanh nghiệp chỉ cần đính kèm lên hệ thống Delivery Note có lời văn REX hợp lệ này, cùng với Hóa đơn thương mại do bên thứ 3 (Hồng Kông) phát hành. Hồ sơ qua luồng trót lọt, hưởng trọn ưu đãi thuế quan!

4. Bài học rút ra cho anh em làm thủ tục

Khi làm các lô hàng EVFTA mua bán qua trung gian ngoài khối EU:

  1. Đừng chỉ nhìn thấy mã REX là yên tâm. Hãy kiểm tra ngay chủ thể phát hành cái form có in lời văn REX đó là ai.

  2. Lời văn REX bắt buộc phải nằm trên một chứng từ thương mại (Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Phiếu giao hàng…) do chính nhà xuất khẩu tại EU phát hành.

  3. Tuyệt đối không để công ty trung gian (non-EU) tự in lời văn REX lên hóa đơn/packing list của họ rồi ký tên đóng dấu.

  4. Nếu bên thứ 3 phát hành Invoice, hãy yêu cầu cung cấp thêm Packing List hoặc Delivery Note của nhà xuất khẩu (có chứa lời văn REX) để ghép thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Anh em nào từng gặp ca tương tự hoặc có thêm kinh nghiệm xử lý hóa đơn bên thứ 3 trong các hiệp định khác (như CPTPP, RCEP…) thì cùng bình luận chia sẻ thêm bên dưới để mọi người cùng học hỏi nhé!

Nguồn tham khảo: