Chào anh em cộng đồng ,
Thời gian qua có rất nhiều anh em vướng mắc khi làm thủ tục hải quan với những lô hàng nhập khẩu từ Trung Quốc nhưng Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) lại do một công ty tại Hồng Kông phát hành.
Mình vừa thông quan một lô tương tự nên mình xin tổng hợp và chia sẻ lại “luật chơi” chuẩn xác nhất đối với trường hợp C/O Form E 3 bên (Third-Party Invoicing) có địa chỉ hóa đơn tại Hồng Kông.
Căn cứ pháp lý áp dụng
- Thông tư số 12/2019/TT-BCT ngày 30/7/2019 của Bộ Công Thương hướng dẫn quy tắc xuất xứ Hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).
Hóa đơn phát hành từ Hồng Kông có hợp lệ để xin Form E không?
CÓ HỢP LỆ.
- Theo quy định của Hiệp định ACFTA, hóa đơn do bên thứ ba phát hành có thể là hóa đơn của một nước thành viên ACFTA hoặc của một nước không phải là nước thành viên ACFTA.
- Hồng Kông hoạt động như một lãnh thổ hải quan độc lập (không thuộc ACFTA). Tuy nhiên, luật đã mở rộng cho phép sử dụng hóa đơn từ nước ngoài khối. Do đó, hóa đơn từ Hồng Kông hoàn toàn được chấp nhận.
Điều kiện tiên quyết: Nhà xuất khẩu (bán hàng thực tế/sản xuất) và người nhận hàng (nhà nhập khẩu Việt Nam) bắt buộc phải có trụ sở đặt tại các nước thành viên ACFTA (ví dụ: Trung Quốc và Việt Nam).
Cách kê khai chuẩn xác trên C/O Form E
Để cơ quan Hải quan chấp nhận, C/O Form E phải được kê khai tuân thủ tuyệt đối các quy tắc sau:
- Ô số 1 (Người xuất khẩu): Bắt buộc là tên và địa chỉ của nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu thực tế tại nước thành viên ACFTA (Ví dụ: Nhà máy tại Trung Quốc Đại lục).
- Ô số 7 (Mô tả hàng hóa): Bắt buộc ghi rõ tên công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba và tên quốc gia của công ty đó (Ví dụ: THIRD-PARTY OPERATOR: ABC CO., LTD, HONG KONG, CHINA). Nếu ô số 7 không thể hiện tên nước phát hành hóa đơn → C/O sẽ bị từ chối.
- Ô số 10 (Số & Ngày hóa đơn): Khai báo chính xác số hóa đơn của bên thứ ba (hóa đơn do công ty Hồng Kông phát hành).
- Ô số 13 (Tick box): Bắt buộc tick vào mục “Third Party Invoicing”.
Bộ chứng từ đính kèm & Điều kiện vận chuyển
- Chứng từ nộp hải quan: Hóa đơn bên thứ ba (do công ty Hồng Kông phát hành) bắt buộc phải đính kèm cùng C/O mẫu E khi xuất trình cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu.
- Quy tắc vận chuyển trực tiếp:
- Luồng tiền/chứng từ có thể chạy qua Hồng Kông.
- Nhưng luồng hàng vật lý bắt buộc tuân thủ quy tắc vận chuyển trực tiếp: hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ nước thành viên xuất khẩu (Trung Quốc) tới nước thành viên nhập khẩu (Việt Nam).
- Nếu hàng ghé qua Hồng Kông (quá cảnh): hàng không được tham gia giao dịch thương mại tại đây và không được trải qua công đoạn gia công nào ngoài bốc dỡ để bảo quản.
Checklist tự kiểm tra trước khi truyền tờ khai:
- Ô 1: Tên/địa chỉ nhà XK thực tế tại TQ (ACFTA member)
- Ô 7: Ghi rõ tên + nước bên thứ 3 (HK)
- Ô 10: Số hóa đơn HK đúng
- Ô 13: Tick “Third Party Invoicing”
- Hóa đơn HK đính kèm cùng C/O
- Hàng vận chuyển trực tiếp TQ → VN
Anh em lưu lại checklist này để cross-check bộ chứng từ trước khi truyền tờ khai nhé. Chúc anh em thông quan thuận lợi! Nếu có ca nào “khoai”, cứ thả lên diễn đàn để anh em cùng bàn luận. 
Dưới đây là mẫu C/O 3 bên tham khảo:
