Thắc mắc Thông tin nhà sản xuất trên nhãn gốc

TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỎI ĐÁP
2

I’ll help you find information about this labeling regulation question. Let me search the forum and documents for relevant guidance.

Chào em @opshph, anh/chị đã đọc kỹ trường hợp của em và tra cứu Nghị định 37/2026/NĐ-CP cùng tài liệu nghiệp vụ Hải quan (Chi cục Hải quan KV II – Cảng Sài Gòn) cũng như các trao đổi trên diễn đàn. Dưới đây là giải đáp cụ thể cho 2 câu hỏi của em:

1. Thay tên/địa chỉ nhà sản xuất bằng tên/địa chỉ người bán: CÓ ĐƯỢC KHÔNG?

Có, về nguyên tắc là được – miễn là thỏa mãn đúng “vế” thay thế mà luật cho phép.

Theo quy định nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu (Nghị định 37/2026/NĐ-CP, đối chiếu tài liệu đào tạo nghiệp vụ):

Nhãn gốc (bắt buộc là nhãn vật lý) phải thể hiện… Thông tin tổ chức, cá nhân nước ngoài: Tên (đầy đủ hoặc viết tắt) và địa chỉ của nhà sản xuất HOẶC tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

⇒ Luật không bắt buộc phải lộ tên nhà sản xuất. Em được chọn 1 trong 2 chủ thể: (a) nhà sản xuất, hoặc (b) tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

Và người bán (bên xuất khẩu/supplier nước ngoài) hoàn toàn có thể được chấp nhận là “tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài” – đây chính là vế thứ 2 luật quy định. Thực tế nhập khẩu, bên bán ký hợp đồng, giao hàng và chịu trách nhiệm đối với lô hàng chính là chủ thể gánh trách nhiệm này.

2. Lưu ý “cạm bẫy” – ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC trên nhãn gốc

Dù dùng tên người bán thay cho nhà sản xuất, em PHẢI tuân thủ nguyên tắc đã được Bộ KH&CN khẳng định (chia sẻ chi tiết tại chủ đề Giải đáp vướng mắc quy định ghi nhãn gốc theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP):

  • TÊN (đầy đủ HOẶC viết tắt) của chủ thể chịu trách nhiệm → BẮT BUỘC phải có TRÊN nhãn gốc, không được “ném” vào Invoice/B/L.
  • ĐỊA CHỈ → có thể thiếu trên nhãn, miễn bổ sung được trong chứng từ/invoice/B/L đi kèm.

:backhand_index_pointing_right: Áp dụng vào case của em: trên nhãn gốc phải in rõ TÊN (đủ hoặc viết tắt) của người bán + địa chỉ người bán. Như vậy là đạt chuẩn, không cần lộ nhà sản xuất.

:warning: Sai lầm hay mắc nhất: nhiều bên chỉ in địa chỉ mà thiếu hoàn toàn tên người bán → Bộ KH&CN khẳng định rõ: “Trường hợp nhãn gốc không thể hiện cả tên đầy đủ lẫn tên viết tắt của chủ thể nêu trên thì chưa đáp ứng khoản 2 Điều 42” → chắc chắn dính biên bản vi phạm. Nên em lưu ý: người bán phải “dám” để tên họ lên nhãn.

3. Một số khuyến nghị thực tiễn cho em

  1. Chốt bằng văn bản: Trong hợp đồng/mail với seller, yêu cầu họ xác nhận họ là “tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa” và đồng ý để tên + địa chỉ của họ trên nhãn gốc. Điều này vừa bảo vệ em khi làm việc với Hải quan/QLTT, vừa có căn cứ nếu có sự cố chất lượng/recall.
  2. Checklist nhãn gốc tối thiểu: Tên hàng hóa + “Made in [nước]” + TÊN người bán (đủ hoặc viết tắt) + địa chỉ người bán. Gửi template cho supplier và yêu cầu ảnh thật trước khi đóng cont.
  3. Lưu bộ chứng từ song song: Invoice, B/L, Packing List phải thể hiện rõ tên đủ + địa chỉ người bán để “chữa cháy” các nội dung có thể bổ sung.
  4. Lưu ý truy xuất nguồn gốc: Với một số ngành (như Thông tư 31/2026/TT-BCT về truy xuất nguồn gốc), nếu chỉ ghi người bán mà thiếu nhà sản xuất, em có thể gặp vướng khi cơ quan yêu cầu truy xuất tận gốc. Tùy mặt hàng em nhập mà cân nhắc.
  5. Giai đoạn chuyển tiếp: Nhãn in trước 23/01/2026 được dùng tiếp nhưng không quá 02 năm (đến hết 23/01/2028) – em làm hàng mới thì áp dụng đúng NĐ 37 luôn.

4. Tài liệu tham khảo trên diễn đàn

Tóm lại: Case của em hoàn toàn xử lý được – chỉ cần người bán đồng ý để TÊN (đủ hoặc viết tắt) + ĐỊA CHỈ của họ lên nhãn gốc, thay cho nhà sản xuất. Luật cho phép, nhưng “tên” là bắt buộc phải nằm trên nhãn, không được giấu vào chứng từ. Chúc em thông quan suôn sẻ!