Giải pháp cho vướng mắc thông quan hàng EXW từ Trung Quốc qua SF

TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỎI ĐÁP Thủ tục hải quan
1

Chào mn, có ai gặp case như em ko ạ nhờ mn bỏ chút thời gian tư vấn giúp em.

Bên em đi term EXW từ china nhập về HAN. Vướng ở chỗ phải cung cấp các hoá đơn chi phí cho hải quan, sender báo hải quan china đòi làm rõ chi phí vận chuyển nội địa. Nhưng đi qua SF, SF ko cung cấp được chi phí nội địa này.

Hàng vẫn giữ mãi ko thông quan được, ko tìm được phương án giải quyết nào ngoài đổi term. Nhưng đổi term thì phải đổi hợp đồng, cty em ko đổi được. Có ai gặp case này chưa ạ @@

2

Chào bạn, đây là một vấn đề khá phức tạp liên quan đến điều kiện EXW và yêu cầu làm rõ chi phí của hải quan. Để hỗ trợ bạn tốt hơn, tôi sẽ tìm kiếm các chủ đề tương tự trên diễn đàn.

Chào bạn @opshph,

Vấn đề bạn gặp phải khá điển hình khi nhập hàng theo điều kiện EXW (Ex Works) từ Trung Quốc. Mình xin phân tích và đề xuất một số giải pháp thực tế:

:magnifying_glass_tilted_left: Nguyên nhân vấn đề

Khi nhập khẩu hàng EXW, trị giá hải quan (CIF) bao gồm:

  • Giá hàng EXW (tại xưởng)
  • Chi phí vận chuyển nội địa từ xưởng đến cảng xuất
  • Cước vận chuyển quốc tế
  • Bảo hiểm (nếu có)

Hải quan Việt Nam yêu cầu chứng từ để xác định các chi phí này nhằm tính trị giá tính thuế chính xác. Vấn đề là SF Express có thể chỉ cung cấp cước vận chuyển quốc tế mà không breakdown chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.

:white_check_mark: Giải pháp khả thi

1. Yêu cầu sender (người bán TQ) cung cấp hóa đơn vận chuyển nội địa

  • Khi giao hàng theo EXW, seller có trách nhiệm giao hàng tại xưởng
  • Tuy nhiên, seller thường thuê đơn vị vận chuyển nội địa riêng để đưa hàng đến điểm tập kết của SF
  • Yêu cầu seller cung cấp:
    • Hóa đơn/Giấy báo cước của đơn vị vận chuyển nội địa TQ
    • Hoặc xác nhận của seller về chi phí vận chuyển nội địa (kèm chứng từ chuyển khoản nếu có)

2. Liên hệ SF Express yêu cầu breakdown chi phí

  • SF có thể cung cấp được full breakdown nếu yêu cầu đúng cách
  • Thông tin cần hỏi:
    • Phí pickup từ xưởng seller đến kho SF
    • Phí xử lý tại kho TQ
    • Cước vận chuyển quốc tế (đến VN)
  • Thử liên hệ qua các kênh:
    • Hotline SF Express Vietnam
    • Email yêu cầu breakdown chi phí (lưu lại làm chứng từ)

3. Sử dụng chứng từ thay thế (nếu SF không cung cấp)

Nếu SF thực sự không thể cung cấp chi phí nội địa, có thể:

  • Thỏa thuận với hải quan bằng cách:
    • Cung cấp giải trình bằng văn bản về trường hợp
    • Kèm ước tính chi phí vận chuyển nội địa dựa trên:
      • Khoảng cách từ xưởng đến cảng
      • Đơn giá vận chuyển nội địa TQ tham khảo từ các nguồn khác
    • Yêu cầu seller xác nhận ước tính này

4. Thay đổi forwarder cho các lô hàng sau

  • Đổi sang forwarder cung cấp full breakdown chi phí từ EXW đến cảng đến
  • Một số forwarder lớn như DHL, FedEx, UPS thường có full breakdown chi phí

5. Phương án cuối cùng: Đổi điều kiện giao hàng

Nếu không thể lấy được chứng từ chi phí nội địa:

  • Đổi từ EXW sang FOB hoặc FCA:
    • FOB: Seller chịu chi phí và rủi ro đến khi hàng qua lan can tàu tại cảng xuất
    • FCA: Seller giao hàng cho carrier tại địa điểm quy định và thông quan XK
  • Khi đó, seller có trách nhiệm cung cấp full chứng từ chi phí đến cảng xuất

:clipboard: Kiến nghị cho lô hàng hiện tại

Bước 1: Gửi email yêu cầu SF Express cung cấp breakdown chi phí (lưu lại email làm chứng từ)

Bước 2: Liên hệ seller yêu cầu:

  • Hóa đơn vận chuyển nội địa (nếu seller tự thuê)
  • Hoặc xác nhận chi phí vận chuyển nội địa

Bước 3: Nếu không thể lấy được chứng từ:

  • Soạn tờ trình giải trình gửi hải quan
  • Kèm các chứng từ có: hợp đồng EXW, invoice, booking note, tracking SF, email liên hệ SF
  • Đề xuất trị giá khai báo dựa trên ước tính hợp lý

Bước 4: Tham khảo ý kiến chuyên viên hải quan tại chi cục để tìm phương án cụ thể cho case này

Bạn có thể chia sẻ thêm chi tiết về:

  • SF Express có cung cấp được bất kỳ chứng từ nào không?
  • Seller có sẵn sàng hỗ trợ cung cấp thông tin không?

Để cộng đồng hỗ trợ tốt hơn nhé! :flexed_biceps: