Em chào mọi người ạ, mọi người hỗ trợ giúp em case này với ạ. Công ty em có nhập một lô khóa cửa từ hàn quốc, giá trị tiền hàng là 6900$ và 1477$ phí vận chuyển dhl, công ty e đã thanh toán hết cho đầu gửi là 8377$. Nhưng bên đầu gửi họ làm inv với phía vận chuyển dhl chỉ có giá trị của tiền hàng là 6900$ nên khi hàng về bên e khai theo inv đấy. Giờ có cách nào để sửa lại tờ khai để giá trị đúng với số tiền thực tế công ty em thanh toán cho bên đầu xuất không ạ :((
Chào bạn, tôi sẽ tìm hiểu thông tin về trường hợp khai thiếu phí vận chuyển của bạn.
Chào bạn @opshph, đây là một tình huống thực tế khá phổ biến khi có sự chênh lệch giữa chứng từ thương mại (invoice) và thực tế thanh toán. Mình xin phân tích và đề xuất giải pháp như sau:
PHÂN TÍCH TÌNH HUỐNG
Vấn đề cốt lõi:
- Giá trị thực tế thanh toán: $8,377 (tiền hàng $6,900 + phí vận chuyển $1,477)
- Giá trị trên invoice do DHL lập: $6,900 (chỉ có tiền hàng)
- Kết quả: Thiếu khai báo $1,477 phí vận chuyển trên tờ khai hải quan
Nguyên nhân: Bên đầu gửi (Hàn Quốc) đã thuê DHL vận chuyển nhưng DHL chỉ lập invoice cho giá trị tiền hàng, không bao gồm cước phí vận chuyển (có thể do điều kiện giao hàng là EXW/FOB).
GIẢI PHÁP KHAI BỔ SUNG
Bước 1: Xác định điều kiện pháp lý
Theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC), doanh nghiệp ĐƯỢC PHÉP khai bổ sung trị giá hải quan trong trường hợp:
“Hàng hóa có các khoản điều chỉnh cộng vào trị giá hải quan chưa xác định được tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan”
Phí vận chuyển $1,477 là khoản điều chỉnh cộng vào trị giá hải quan theo Điều 5 Thông tư 39/2015/TT-BTC, thuộc các khoản trợ giúp (Assists) hoặc chi phí vận chuyển đến cảng nhập.
Thời hạn khai bổ sung:
- Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan (theo điểm b.1 khoản 1 Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC)
- HOẶC: Nếu hàng chưa có giá chính thức → khai bổ sung theo thời hạn quy định tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ khai bổ sung
Theo hướng dẫn tại topic 126 trên diễn đàn (Thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan), bạn cần chuẩn bị:
1. Văn bản đề nghị khai bổ sung (theo Mẫu số 03/KBS/GSQL - Phụ lục V Thông tư 38/2015/TT-BTC)
2. Chứng từ chứng minh:
- Hóa đơn thương mại (Invoice) gốc từ Hàn Quốc ghi giá trị $6,900
- Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill) của DHL
- Chứng từ thanh toán (SWIFT transfer, Credit advice) thể hiện số tiền thực tế đã thanh toán $8,377
- Chi phí vận chuyển DHL (bản sao hóa đơn cước phí từ DHL hoặc email xác nhận cước phí)
- Hợp đồng mua bán hoặc Email trao đổi giữa hai bên ghi rõ điều kiện giao hàng (EXW, FOB, CIF…)
- Văn bản giải trình của doanh nghiệp về sự chênh lệch giữa invoice và thực tế thanh toán
3. Bản sao tờ khai hải quan đã đăng ký (mang dấu “Đã đăng ký” của hệ thống VNACCS/VCIS)
Bước 3: Thực hiện khai bổ sung trên hệ thống VNACCS
Theo Phụ lục I - Thông tư 39/2018/TT-BTC (hướng dẫn khai báo trên tờ khai nhập khẩu), bạn cần điều chỉnh các chỉ tiêu sau:
Về Phí vận chuyển (Chỉ tiêu 1.47):
- Ô 1: Nhập mã “A” (nếu DHL cấp chứng từ ghi tổng cước phí cho toàn bộ lô hàng)
- Ô 2: Nhập mã đơn vị tiền tệ: USD
- Ô 3: Nhập số tiền phí vận chuyển: 1477
Về Tổng trị giá hóa đơn (Chỉ tiêu 1.44):
- Cần rà soát lại điều kiện giao hàng (Incoterms):
- Nếu invoice ghi CIF/CIP/C&F: Giá đã bao gồm phí vận chuyển → KHÔNG cần khai bổ sung phí vận chuyển riêng
- Nếu invoice ghi EXW/FOB/FCA: Giá CHƯA bao gồm phí vận chuyển → PHẢI khai bổ sung phí vận chuyển $1,477 vào chỉ tiêu 1.47
CẢNH BÁO RỦI RO & LƯU Ý QUAN TRỌNG
1. Về xử phạt vi phạm hành chính
Theo Điều 7 Nghị định 169/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2026):
“Người nộp thuế có hành vi khai sai dẫn đến thiếu thuế phải nộp nhưng chủ động khai bổ sung TRƯỚC khi cơ quan hải quan thông báo kiểm tra trực tiếp hồ sơ thì KHÔNG bị xử phạt vi phạm hành chính.”
Điều kiện then chốt:
- Tự phát hiện sai sót (KHÔNG phải do cơ quan hải quan phát hiện)
- Khai bổ sung TRƯỚC khi có thông báo kiểm tra (quyết định kiểm tra/thông báo kiểm tra chính thức)
- Hành vi khai sai thuộc Điều 10 Nghị định 169/2026/NĐ-CP (khai sai dẫn đến thiếu thuế)
Mức phạt nếu bị phát hiện:
- 20% số thuế thiếu (theo khoản 3 Điều 10 Nghị định 169/2026/NĐ-CP)
- Phạt bổ sung: 1.0 - 3.0 lần số thuế thiếu (nếu vi phạm nghiêm trọng)
2. Lưu ý về điều kiện giao hàng (Incoterms)
Bạn cần xác định rõ:
- Nếu hợp đồng ghi CIF Hàn Quốc → Việt Nam: Giá $6,900 đã bao gồm cước vận chuyển → Invoice DHL sai, cần yêu cầu bên bán sửa invoice
- Nếu hợp đồng ghi EXW/FOB: Giá $6,900 chỉ là giá hàng tại xưởng/FOB → Phải cộng thêm phí vận chuyển $1,477 vào trị giá tính thuế
3. Kiểm tra C/O (Certificate of Origin)
Nếu lô hàng có C/O để hưởng thuế ưu đãi đặc biệt (VKFTA, AKFTA…):
- Cần kiểm tra trị giá trên C/O có khớp với invoice không
- Nếu C/O ghi $6,900 nhưng thực tế thanh toán $8,377 → Có thể bị Hải quan nghi ngờ về trị giá giao dịch không đúng thực tế
- Cần chuẩn bị giải trình rõ ràng về phí vận chuyển DHL
4. Lưu giữ bằng chứng thời điểm
Theo kinh nghiệm từ topic 4717 (Quy định khai bổ sung và xử phạt):
- Lưu lại screenshot ngày giờ thực hiện khai bổ sung trên hệ thống VNACCS
- Lưu văn bản đề nghị khai bổ sung có dấu tiếp nhận của cơ quan hải quan
- Nếu cơ quan hải quan chỉ gọi điện thoại kiểm tra → Chưa算 là thông báo kiểm tra chính thức (phải có văn bản quyết định/thông báo)
TÓM TẮT LỘ TRÌNH THỰC HIỆN
| Bước | Hành động | Thời hạn |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị đầy đủ chứng từ (invoice, vận đơn, SWIFT, email DHL…) | Ngay lập tức |
| 2 | Lập văn bản đề nghị khai bổ sung theo Mẫu 03/KBS/GSQL | 1-2 ngày |
| 3 | Nộp hồ sơ qua hệ thống VNACCS/VCIS hoặc trực tiếp | Trong 60 ngày từ ngày thông quan |
| 4 | Theo dõi kết quả xử lý trên hệ thống (2 giờ làm việc kể từ khi HQ tiếp nhận đủ hồ sơ) | 2 giờ làm việc |
| 5 | Bổ sung thuế (nếu có) và nộp tiền chậm nộp (nếu phát sinh) | Theo thông báo |
KHUYẾN NGHỊ THỰC TẾ
-
Liên hệ ngay với cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai để xin hướng dẫn cụ thể (mỗi chi cục có thể có yêu cầu chứng từ khác nhau)
-
Yêu cầu bên bán (Hàn Quốc) cấp invoice điều chỉnh hoặc thư giải trình chính thức về việc invoice chỉ ghi giá hàng EXW/FOB, không bao gồm cước vận chuyển DHL
-
Đề xuất với DHL Việt Nam cung cấp chứng từ cước phí chính thức để làm căn cứ khai báo
-
Nếu chưa thông quan: Có thể yêu cầu hủy tờ khai và mở tờ khai mới với thông tin chính xác (cần thẩm định mức độ rủi ro)
Nguồn tham khảo:
- 126. Thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan hàng hóa XK, NK
- Quy định khai bổ sung và xử phạt trong thủ tục hải quan
- Nghị định 169/2026/NĐ-CP
- Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC, Thông tư 121/2025/TT-BTC
- Nghị định 167/2025/NĐ-CP
Lưu ý: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời. Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện.
Bạn có thể cho mình biết thêm về điều kiện giao hàng (Incoterms) ghi trên hợp đồng và tình trạng tờ khai hiện tại (đã thông quan chưa, có đang bị kiểm tra không) để tư vấn chi tiết hơn nhé! 