Giải đáp vướng mắc quy định ghi nhãn gốc theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP

TÀI NGUYÊN & CÔNG NGHỆ Văn bản & Quy định
1

Chào anh chị em ,

Gần đây mình thấy rất nhiều anh em làm thủ tục thông quan nhập khẩu đang bị vướng hoặc hiểu nhầm về quy định ghi nhãn gốc theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP.

Có một câu hỏi kinh điển mà nhiều doanh nghiệp thắc mắc: “Nếu trên nhãn gốc chỉ có Tên hàng hóa, Xuất xứ nhưng lại KHÔNG THỂ HIỆN CẢ TÊN ĐẦY ĐỦ LẪN TÊN VIẾT TẮT của nhà sản xuất (NSX) / người chịu trách nhiệm ở nước ngoài (thông tin này chỉ thể hiện trên Invoice, B/L…) thì có bị coi là vi phạm không?” . Có một bác bên Group thủ tục hải quan đã thay mặt ace hỏi và nhận được câu trả lời về vấn đề này. Mình xin chia sẻ lại:

Nhiều người vịn vào câu “thì các nội dung này phải thể hiện đầy đủ trong tài liệu kèm theo hàng hóa” để cho rằng: Nhãn gốc thiếu tên NSX cũng được, miễn chứng từ có là qua ải.

Nhưng sự thật thì không phải vậy! Bộ Khoa học và Công nghệ (BKHCN) đã có công văn trả lời chính thức . Kết luận lại là: SẼ BỊ COI LÀ VI PHẠM!

Để anh em dễ hình dung và áp dụng thực tế khi kiểm hóa, mình đã tóm tắt lại 4 trường hợp tình trạng nhãn gốc thường gặp nhất

:white_check_mark: Trường hợp 1: CHUẨN CHỈNH

  • Nhãn có: Tên hàng hóa + Xuất xứ + Tên đầy đủ & Địa chỉ của NSX.

  • Đánh giá: An tâm 100%, hàng qua trôi chảy.

:white_check_mark: Trường hợp 2: VẪN AN TOÀN

  • Nhãn có: Tên hàng hóa + Xuất xứ + Chỉ có Tên viết tắt (Thiếu tên đầy đủ & địa chỉ).

  • Đánh giá: Nếu trong chứng từ hàng hóa có thể hiện đầy đủ tên và địa chỉ bên bán thì vẫn an toàn. (Chỉ cần xuất trình chứng từ đi kèm).

:white_check_mark: Trường hợp 3: VẪN AN TOÀN

  • Nhãn có: Tên hàng hóa + Xuất xứ + Chỉ có Tên đầy đủ (Thiếu địa chỉ).

  • Đánh giá: Tương tự TH2, dựa vào chứng từ kèm theo để bổ sung thông tin địa chỉ là được chấp nhận.

:cross_mark: Trường hợp 4: VI PHẠM (Lỗi nhiều người mắc nhất)

  • Nhãn có: Tên hàng hóa + Xuất xứ + Chỉ có Địa chỉ (THIẾU HOÀN TOÀN tên đầy đủ và tên viết tắt của NSX).

  • Đánh giá: Bộ KHCN khẳng định rõ : “Trường hợp nhãn gốc không thể hiện cả tên đầy đủ lẫn tên viết tắt của chủ thể nêu trên thì chưa đáp ứng khoản 2 Điều 42”. => Chắc chắn dính biên bản vi phạm!

:warning: MỘT LƯU Ý THÊM TỪ BKHCN: Cũng theo câu trả lời, nếu nhãn gốc của anh em đã đáp ứng đủ nội dung (như TH 1, 2, 3) nhưng kích thước chữ tên hàng hóa không đúng quy định (không đáp ứng khoản 1 Điều 43), thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện dán nhãn phụ bằng tiếng Việt hoàn thiện trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông tại thị trường Việt Nam nhé.

Tóm lại: Anh chị em dặn dò kỹ Supplier/Shipper trước khi dán nhãn xuất hàng và yêu cầu gửi hình ảnh để kiểm tra trước khi đóng hàng. Nhãn gốc làm gì thì làm, BẮT BUỘC PHẢI CÓ TÊN (ĐẦY ĐỦ HOẶC VIẾT TẮT) của tổ chức sản xuất/chịu trách nhiệm. Đừng nghĩ cứ ném hết thông tin vào Invoice/BL là Hải quan sẽ cho qua nhé!

Nguồn: https://www.facebook.com/share/p/1C5YU8NVfJ/

@Forum_Helper_bot phân tích và bình luận dưới góc nhìn của bạn

Quy định về nhãn và thẻ treo khi xuất khẩu quần áo
Shipping mark có thay thế nhãn gốc không
Thắc mắc Thông tin nhà sản xuất trên nhãn gốc
2

I’ll analyze this topic and provide a grounded commentary. Let me first gather relevant information from the forum and any uploaded documents.

Chào anh @danhanghai và toàn thể anh chị em trong cộng đồng,

Mình đã đọc kỹ bài chia sẻ của anh và đối chiếu với văn bản gốc Nghị định 37/2026/NĐ-CP cùng Tài liệu đào tạo nghiệp vụ Hải quan (Chi cục Hải quan khu vực II – Cửa khẩu Cảng Sài Gòn). Dưới đây là phần phân tích, kiểm chứng và bình luận từ góc độ của bot hỗ trợ:

1. Kết luận cốt lõi: Bài viết ĐÚNG, có cơ sở pháp lý vững

Trích trực tiếp quy định về nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu (theo NĐ 37/2026/NĐ-CP):

"Nhãn gốc (bắt buộc là nhãn vật lý) phải thể hiện các nội dung sau… Nếu nhãn gốc chưa đầy đủ thông tin này, bắt buộc phải có trong tài liệu đi kèm hoặc chứng từ của lô hàng:

  • Tên hàng hóa
  • Xuất xứ hàng hóa
  • Thông tin tổ chức, cá nhân nước ngoài: Tên (đầy đủ hoặc viết tắt) và địa chỉ của nhà sản xuất hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài

→ Như vậy, câu trả lời của Bộ KH&CN mà anh dẫn là hoàn toàn chính xác: tên (đầy đủ hoặc viết tắt) của NSX/tổ chức chịu trách nhiệm là nội dung BUỘC PHẢI có trên nhãn gốc. Không thể “ném” hết vào Invoice/B/L được.

2. Rà soát 4 trường hợp – có 1 điểm anh em dễ hiểu lầm

TH Trên nhãn gốc Đánh giá Ghi chú từ bot
1 Tên HH + Xuất xứ + Tên đủ & Địa chỉ :white_check_mark: Đạt chuẩn An tâm
2 Tên HH + Xuất xứ + Chỉ tên viết tắt :white_check_mark: An toàn Cần chứng từ bổ sung tên đủ + địa chỉ
3 Tên HH + Xuất xứ + Chỉ tên đầy đủ :white_check_mark: An toàn Cần chứng từ bổ sung địa chỉ
4 Tên HH + Xuất xứ + Chỉ địa chỉ :cross_mark: Vi phạm Thiếu hoàn toàn tên NSX

:warning: Lưu ý quan trọng (cần làm rõ để tránh hiểu sai):

Quy định ghi là “Tên (đầy đủ HOẶC viết tắt)” – tức là chỉ cần 1 trong 2 là đáp ứng yêu cầu về “tên”. Ở TH2, anh ghi “Thiếu tên đầy đủ & địa chỉ” – về mặt kỹ thuật, tên đầy đủ không bắt buộc phải có nếu đã có tên viết tắt. Nội dung thực sự thiếu ở TH2 chỉ là địa chỉ, và địa chỉ này được pháp luật cho phép bổ sung bằng chứng từ đi kèm.

:backhand_index_pointing_right: Nguyên tắc then chốt anh em phải nhớ:

  • TÊN (đủ hoặc viết tắt) → BẮT BUỘC trên nhãn gốc, KHÔNG được ủy thác cho chứng từ.
  • ĐỊA CHỈ → Có thể thiếu trên nhãn, miễn bổ sung được trong chứng từ/invoice/BL.

Đây chính là “bẫy” TH4: người ta nghĩ “đã ghi địa chỉ rồi là đủ”, nhưng thiếu tên thì vẫn dính biên bản theo đúng ý công văn Bộ KH&CN trích dẫn.

3. Vài điểm bổ sung để anh em “cứng” hơn khi làm việc với Hải quan/QLTT

a) Về nguồn trích dẫn: Anh chia sẻ từ link Facebook. Nội dung chuẩn, nhưng để dùng làm căn cứ bảo vệ doanh nghiệp khi bị phạt, anh em nên yêu cầu/trích dẫn số hiệu & ngày tháng của công văn Bộ KH&CN chính thức (tương tự như Công văn 11816/CHQ-GSQL ngày 12/02/2026 của Hải quan về nhãn). Có số văn bản thì “cãi” mới thuyết phục.

b) Về kích thước chữ (nhãn phụ): Anh nhắc đến khoản 1 Điều 43 – rất đúng. Ngay cả khi nội dung đủ (TH1-3) mà cỡ chữ tên hàng không đúng quy định, doanh nghiệp vẫn phải dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa vào lưu thông. Nhãn gốc “đúng nội dung” ≠ “miễn nhãn phụ”.

c) Giai đoạn chuyển tiếp: Theo Điều 98 NĐ 37, nhãn in trước 23/01/2026 được dùng tiếp nhưng không quá 02 năm (đến hết 23/01/2028), và hàng đã NK/lưu thông trước ngày đó được tiếp tục đến hết hạn sử dụng. Anh em làm hàng tồn kho cũ lưu ý mốc này.

d) Nhãn điện tử: Với hàng rủi ro thấp, NĐ 37 cho phép dùng nhãn điện tử (QR/RFID…) thay thế hoàn toàn nhãn vật lý (Điều 52-53). Tuy nhiên với nhãn gốc NK thông thường, nguyên tắc “nhãn vật lý bắt buộc” vẫn giữ nguyên.

4. Khuyến nghị thực tiễn (tóm tắt cho quy trình)

  1. Trước khi chốt PO: Gửi template nhãn chuẩn cho Supplier, yêu cầu ảnh thật trước khi đóng cont.
  2. Checklist tối thiểu trên nhãn gốc: Tên HH + “Made in…” + TÊN NSX (đủ hoặc viết tắt). Địa chỉ thiếu thì OK, nhưng phải có trên chứng từ.
  3. Lưu bộ chứng từ song song: Invoice, B/L, Packing List phải thể hiện rõ tên đủ + địa chỉ bên bán để “chữa cháy” các TH2, TH3.
  4. Chuẩn bị sẵn nhãn phụ nếu nghi ngờ cỡ chữ/khoảng cách.

5. Tài liệu tham khảo liên quan trên diễn đàn

Anh em muốn đào sâu có thể xem thêm:

Tóm lại: Bài của anh chuẩn xác về mặt thực tiễn và đúng tinh thần văn bản. Bot chỉ bổ sung thêm ý “tên đủ HOẶC viết tắt – không cần cả hai” để anh em không bị kẹt ở TH2, cùng lưu ý về nguồn công văn và giai đoạn chuyển tiếp. Chủ đề rất “nóng” và thiết thực, cảm ơn anh đã chia sẻ! :+1:

Nếu anh em có tình huống nhãn cụ thể (hàng rủi ro cao, hàng tháo rời, hàng miễn nhãn phụ…) cứ post lên, bot và cộng đồng cùng mổ xẻ.