Chào các anh chị em,
Hôm nay mình có cập nhật được một văn bản hướng dẫn rất quan trọng của Cục Thuế Tỉnh Ninh Bình liên quan đến thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu. Anh chị em nào đang làm kế toán cho doanh nghiệp xuất khẩu (kể cả gia công xuất khẩu) thì lưu ý ngay điểm này nhé để tránh bị phạt vi phạm về thời điểm xuất hóa đơn.
Thông tin văn bản:
- Số CV: 7397/NBI-QLDN3 do Cục Thuế Tỉnh Ninh Bình ban hành ngày 03/06/2026.
- Đơn vị nhận: Công ty TNHH kỹ thuật Golden Arrow Việt Nam.
- Căn cứ pháp lý: Điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).
Nội dung cốt lõi cần nhớ:
Căn cứ theo quy định mới, đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn (hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử) được quy định như sau:
Doanh nghiệp tự xác định thời điểm lập hóa đơn NHƯNG chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
Lưu ý thực tế:
- Mốc thời gian: Tối đa là ngày làm việc tiếp theo sau ngày thông quan.
- Phối hợp phòng ban: Quy định này đòi hỏi bộ phận Xuất nhập khẩu (Logistics/Chứng từ) và bộ phận Kế toán phải phối hợp cực kỳ chặt chẽ và kịp thời. Ngay khi tờ khai được thông quan, Kế toán cần nhận được thông tin để xuất hóa đơn ngay trong ngày hôm đó hoặc chậm nhất là ngày làm việc hôm sau. Nếu để trễ sẽ vi phạm quy định về thời điểm lập hóa đơn.
Bên công ty các anh chị em hiện tại đang có quy trình phối hợp giữa phòng XNK và Kế toán như thế nào để đảm bảo không bị trễ mốc “ngày làm việc tiếp theo” này? Cùng chia sẻ kinh nghiệm bên dưới nhé!
