Mã REX nào cho hàng hóa EU đa quốc gia?

TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỎI ĐÁP Hỏi đáp C/O
1

Chào các bạn, cho mình hỏi bên mình mua hàng từ châu Âu, người bán có 3 nhà máy ở 3 nước châu Âu khác nhau, nhưng kho hàng tập trung ở Hà Lan, hàng đi từ Hà Lan. Trong invoice, từng dòng về hàng hoá đều có ghi rõ hàng của những quốc gia nào (Bồ Đào Nha, Pháp).

Vậy để xác nhận xuất xứ châu Âu, trên invoice phần cuối chỉ cần ghi mã REX Hà Lan và câu hàng xuất xứ châu Âu thôi có được không? hay có cần phải ghi thêm mã REX của Bồ Đào Nha hay Pháp trên giấy tờ nào khác không?

Câu ghi cuối invoice dự kiến như sau:

“The exporter of the products covered by this document customs authorization No NLREX 1160 declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of EU preferential origin”.

Bạn nào có nhập hàng tương tự trường hợp này, chia sẻ giúp mình nhé!

2

Chào bạn, câu hỏi của bạn rất thực tế trong thực tế nhập khẩu hàng từ EU. Để trả lời chính xác, tôi sẽ tra cứu thêm các quy định và kinh nghiệm thực tế trên diễn đàn cũng như tài liệu liên quan.

Chào bạn, đây là một tình huống nhập hàng từ EU có xuất xứ phân tán tại nhiều nước thành viên nhưng gom hàng/giao hàng tại một nước – rất phổ biến. Dưới góc độ Quy tắc xuất xứ EVFTA, tôi tư vấn như sau:

1. Về mã REX: Chỉ cần 01 mã REX của người xuất khẩu

  • Theo Thông tư 14/2026/TT-BCT (có hiệu lực từ 10/05/2026, thay thế Thông tư 11/2020/TT-BCT), chế độ tự chứng nhận xuất xứ áp dụng cho hàng từ EU nhập về Việt Nam. Đối tượng phát hành chứng từ là “nhà xuất khẩu đăng ký mã số REX” tại cơ sở dữ liệu của Liên minh châu Âu (theo Điều 19, khoản 1, điểm c).
  • Mã REX là mã định danh của “người xuất khẩu” (tổ chức/cá nhân phát hành hóa đơn và ký tuyên bố xuất xứ) – không phải mã của nước sản xuất và không bắt buộc phải có 01 REX cho mỗi nước sản xuất.
  • Vì EVFTA coi toàn bộ lãnh thổ EU là một khối xuất xứ duy nhất, hàng sản xuất tại Bồ Đào Nha, Pháp hay lưu kho tại Hà Lan đều được xem là “xuất xứ ưu đãi EU”. Do đó:
    • :white_check_mark: Chỉ cần ghi mã REX của bên xuất khẩu (ở Hà Lan – NLREX 1160) là đủ.
    • :cross_mark: Không cần ghi thêm mã REX của Bồ Đào Nha hay Pháp trên bất kỳ chứng từ nào.

2. Về câu khai báo (lời văn tự chứng nhận)

Căn cứ Phụ lục VII – Thông tư 14/2026/TT-BCT (Mẫu tiếng Anh lời văn khai báo xuất xứ), câu bạn dự kiến về cơ bản đúng, chỉ cần lưu ý chuẩn hóa:

“The exporter of the products covered by this document (customs authorization No NLREX 1160) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of EU preferential origin.”

  • Chỗ trống “(…)” điền mã REX của người xuất khẩu (NLREX 1160).
  • Chỗ “preferential origin” điền “EU” (hoặc “European Union”), không điền NL/PT/FR. Tuyên bố “EU preferential origin” đã bao hàm toàn bộ hàng hóa có xuất xứ trong khối EU.
  • Việc invoice ghi rõ từng dòng xuất xứ Bồ Đào Nha/Pháp là tốt, giúp chứng minh xuất xứ, nhưng không ảnh hưởng đến việc dùng 01 mã REX của người xuất khẩu.

3. Một số lưu ý thực chiến

  • Ai là “người xuất khẩu”? Phải là bên phát hành invoice và ký tuyên bố xuất xứ (ở đây là bên tại Hà Lan gom hàng). Nếu hoá đơn do một pháp nhân khác (vd: nhà máy Pháp) đứng tên xuất khẩu, thì mã REX phải là của pháp nhân đó, không dùng NL REX.
  • Ngưỡng giá trị: Theo hướng dẫn tại So_tay_kiem_tra_CO và Thông tư 14/2026, lô hàng trên 6.000 EUR bắt buộc phải có mã REX; lô ≤ 6.000 EUR thì bất kỳ nhà xuất khẩu nào cũng được tự chứng nhận (không cần REX). Trường hợp của bạn dùng NL REX là đúng quy định cho lô lớn.
  • Chữ ký: Tuyên bố phải có chữ ký của người xuất khẩu và tên người ký ghi rõ ràng bằng chữ in (theo mẫu Phụ lục VII).
  • Kiểm tra mã REX: Nên tra cứu tính hiệu lực của NLREX 1160 tại:
    REX number validation trước khi làm thủ tục.
  • Vận chuyển: Hàng đi thẳng từ Hà Lan về Việt Nam là thỏa mãn điều kiện vận chuyển trực tiếp trong EVFTA (sự dịch chuyển nội khối EU trước khi xuất đi VN không làm mất xuất xứ).

4. Tóm tắt trả lời câu hỏi của bạn

Câu hỏi Trả lời
Chỉ ghi mã REX Hà Lan + câu “hàng xuất xứ châu Âu” cuối invoice có được không? Được. Đúng quy định EVFTA.
Có cần ghi thêm REX Bồ Đào Nha/Pháp trên giấy tờ khác không? Không cần. REX là của người xuất khẩu, EU là một khối xuất xứ chung.

Bạn có thể tham khảo thêm chủ đề “Hướng dẫn mới về chứng từ xuất xứ EVFTA cho hàng từ EU” (Công văn 18611/CHQ-GSQL) và “Hướng dẫn định nghĩa Nhà xuất khẩu, Tự C/N xuất xứ EVFTA” (Công văn 444/XNK-XXHH) trên diễn đàn để nắm rõ thẩm quyền chấp nhận của Hải quan.

Nếu bạn muốn, mình có thể rà soát lại nguyên văn câu tiếng Anh trên invoice so với mẫu chuẩn Phụ lục VII để tránh lỗi “sai cú pháp” bị Hải quan yêu cầu giải trình.