Chào bạn, đây là trường hợp nghiệp vụ khá phổ biến khi làm việc với đối tác nước ngoài. Để tư vấn chính xác, tôi cần tìm hiểu các quy định liên quan đến trường hợp này trên diễn đàn.
Chào bạn @opshph ,
Cảm ơn bạn đã chia sẻ case thực tế này. Đây là tình huống “giao hàng ủy thác” (drop shipment) khá phổ biến trong thương mại quốc tế. Mình sẽ phân tích chi tiết từng câu hỏi nhé:
1. Xác nhận thông tin & Phân loại HS
Trường hợp này thuộc nghiệp vụ mua bán ba bên (three-party transaction):
- Bên bán hợp đồng (Contractual Seller): Đối tác nước ngoài ký dự án với công ty bạn
- Nhà cung cấp thực tế (Actual Supplier): Digikey - nơi đối tác đặt hàng
- Người nhập khẩu: Công ty bạn tại Việt Nam
Đây là thực tế thương mại hoàn toàn hợp pháp, trong đó Digikey đóng vai trò nhà cung cấp theo chỉ định (nominated supplier) của đối tác.
2. Cơ quan quản lý trực tiếp
- Bộ chủ quản: Tùy thuộc vào mặt hàng linh kiện cụ thể (cần mã HS chi tiết để xác định chính xác)
- Nếu là linh kiện điện tử/thiết bị CNTT: Bộ Khoa học và Công nghệ (theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN)
- Nếu là linh kiện máy móc thiết bị: Bộ Xây dựng (theo Thông tư 41/2026/TT-BXD)
- Nếu là linh kiện ô tô: Bộ Xây dựng (theo Thông tư 49/2026/TT-BXD)
3. Mức độ rủi ro & Yêu cầu pháp lý
Mức độ rủi ro: Trung bình (cần xác định rõ trường hợp giao hàng)
Yêu cầu pháp lý:
Theo Nghị định 167/2026/NĐ-CP và Thông tư 121/2025/TT-BTC về trị giá hải quan:
- Nguyên tắc xác định trị giá: Trị giá giao dịch thực tế giữa người mua (công ty bạn) và người bán (đối tác nước ngoài)
- Chứng từ thương mại bắt buộc:
- Invoice của đối tác nước ngoài (contractual seller) - đây là cơ sở để khai báo
- Invoice/Packing list của Digikey - chứng từ bổ trợ minh chứng nguồn gốc hàng hóa
- Hợp đồng dự án giữa hai bên
- Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill) thể hiện shipper là Digikey, consignee là công ty bạn
Khuyến nghị khai báo:
- Người xuất khẩu (Exporter): Đối tác nước ngoài (người bán theo hợp đồng)
- Người gửi hàng thực tế (Shipper): Digikey (thể hiện trên vận đơn)
- Trị giá khai báo: Theo Invoice của đối tác (giá thanh toán thực tế giữa hai bên)
- Số lượng/kỹ mã: Theo Packing list của Digikey
Cách khai này hoàn toàn PHÙ HỢP PHÁP LÝ vì:
- Phản ánh đúng bản chất giao dịch thương mại
- Tuân thủ quy định về trị giá giao dịch (Transaction Value Method)
- Minh bạch chuỗi cung ứng (Supply Chain Transparency)
4. Lộ trình thực hiện & Hồ sơ thủ tục
Câu hỏi 1: Mở tờ khai theo Invoice nào?
Đúng rồi ạ! Bạn cần mở tờ khai theo Invoice của đối tác nước ngoài, KHÔNG phải theo Invoice của Digikey.
Lý do pháp lý:
- Invoice của đối tác là chứng từ thương mại chính thức thể hiện giao dịch mua bán giữa hai bên
- Invoice của Digikey chỉ là chứng từ vận chuyển/bán lẻ, không phản ánh quan hệ hợp đồng với bạn
- Trị giá hải quan phải dựa trên giá thanh toán thực tế cho đối tác (theo Nghị định 167/2026/NĐ-CP)
Hồ sơ cần chuẩn bị:
a) Chứng từ thương mại chính (bắt buộc):
- Invoice của đối tác nước ngoài (contractual seller)
- Hợp đồng dự án hoặc Purchase Order
- Payment instruction/thanh toán
b) Chứng từ vận chuyển:
- Vận đơn (AWB/BL) thể hiện Shipper: Digikey, Consignee: Công ty bạn
- Packing list từ Digikey
c) Chứng từ bổ sung (nếu cần):
- Email trao đổi giữa bạn - đối tác - Digikey về việc giao hàng
- Giấy ủy quyền/Chỉ thị giao hàng (Delivery Instruction) từ đối tác cho Digikey
Câu hỏi 2: Lô hàng đã về và DHL tự động thông quan - Làm sao gửi ngân hàng?
Phân tích tình huống:
Đây là trường hợp thông quan快递 (express clearance) cho hàng giá trị nhỏ, thường áp dụng cho:
- Giá trị dưới ngưỡng khai báo chi tiết (tùy chính sách từng thời kỳ)
- Hàng phi thương mại/hàng mẫu thử
Vấn đề gặp phải:
- Tờ khai do DHL mở có thể mang tên DHL Express (chứ không phải tên công ty bạn)
- Ngân hàng yêu cầu tờ khai thể hiện tên công ty + MST công ty để chứng minh xuất khẩu/nhập khẩu hợp lệ
Giải pháp thực tế:
Bước 1: Kiểm tra tờ khai hiện tại
- Liên hệ DHL Việt Nam (bộ phận Clearance) xin số tờ khai và bản sao tờ khai
- Kiểm tra thông tin “Người nhập khẩu” trên tờ khai:
- Nếu đã thể hiện tên + MST công ty bạn → Được chấp nhận
- Nếu thể hiện tên DHL → Không đủ điều kiện thanh toán
Bước 2: Xử lý theo 2 trường hợp
Trường hợp A: Tờ khai đã đúng tên công ty
- Tải tờ khai từ VNACCS hoặc xin từ DHL
- Kết hợp với Invoice đối tác → gửi ngân hàng thanh toán
- Lưu ý: Ngân hàng có thể yêu cầu thêm chứng từ:
- Giấy giải trình (Letter of Explanation) về việc giao hàng qua DHL
- Vận đơn (AWB) thể hiện công ty là consignee
Trường hợp B: Tờ khai mang tên DHL (phổ biến với hàng giá trị nhỏ)
- Không thể sử dụng tờ khai này cho thanh toán ngân hàng
- Giải pháp: Mở tờ khai bổ sung (tờ khai chi tiết) theo quy định
- Liên hệ Chi cục Hải quan nơi công ty đóng trụ sở để:
- Đăng ký tờ khai mới (mã loại hình A11/A12 tùy mục đích sử dụng)
- Sử dụng bộ chứng từ: Invoice đối tác + Packing list Digikey + Vận đơn
- Sau khi thông quan → gửi tờ khai này cho ngân hàng
Bước 3: Lưu ý về thuế suất ưu đãi (nếu có)
- Kiểm tra xem hàng có xuất xứ từ nước có FTA với Việt Nam không
- Nếu Digikey xuất hàng từ Mỹ/EU → Có thể hưởng thuế ưu đãi theo EVFTA/CPTPP
- Cần C/O (Certificate of Origin) từ Digikey hoặc chứng minh xuất xứ khác
5. Cảnh báo rủi ro & Lưu ý thực tế
Rủi ro chính:
-
Rủi ro về chứng từ không đồng nhất:
- Tên shipper trên vận đơn (Digikey) khác với tên exporter trên invoice (đối tác)
- Giải pháp: Chuẩn bị sẵn email giải thích/điều khoản trong hợp đồng về việc “giao hàng trực tiếp từ nhà cung cấp thứ ba”
-
Rủi ro về C/O (nếu hưởng ưu đãi thuế):
-
Rủi ro về trị giá khai báo:
- Đảm bảo giá trên tờ khai = giá thanh toán cho đối tác
- Không khai theo giá Digikey (thường thấp hơn hoặc bao gồm chi phí logistics)
-
Rủi ro về thanh toán ngân hàng:
- Ngân hàng kiểm tra tính đồng nhất giữa Invoice, Tờ khai, Hợp đồng
- Nếu thông tin người bán khác nhau → có thể từ chối thanh toán
- Giải pháp: Thỏa thuận trước với ngân hàng về nghiệp vụ này
6. Trích dẫn nguồn tham khảo
7. Kết luận & Hành động tiếp theo
Tóm tắt:
- Đúng: Mở tờ khai theo Invoice của đối tác, khai người XK là đối tác
- DHL tự động thông quan: Kiểm tra tờ khai hiện tại → Nếu không đủ điều kiện → Mở tờ khai mới
Khuyến nghị:
- Liên hệ ngay DHL Vietnam để lấy thông tin tờ khai đã thông quan
- Đối chiếu với ngân hàng về yêu cầu chứng từ thanh toán
- Xây dựng quy trình chuẩn cho các lô hàng tương tự trong tương lai
Disclaimer: Lưu ý: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời (07/09/2026). Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện.
Câu hỏi gợi mở:
Bạn có thể cho mình biết thêm:
- Giá trị lô hàng này khoảng bao nhiêu USD?
- Hàng có yêu cầu C/O để hưởng ưu đãi thuế không?
- Ngân hàng bạn đang làm việc là ngân hàng nào (để mình tư vấn phù hợp với chính sách nội bộ của họ)?