Chào bạn @opshph, tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu về quy định nhãn hàng hóa cho ghế nhập khẩu. Để tư vấn chính xác, tôi cần tra cứu các quy định pháp luật hiện hành và kinh nghiệm từ cộng đồng. Cho tôi tìm kiếm thông tin liên quan trước nhé.
Chào bạn @opshph, đây là câu hỏi rất thực tế về nghiệp vụ ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu. Tôi sẽ tư vấn chi tiết dựa trên quy định hiện hành.
1. Về việc sử dụng Hangtag (tem treo) thay cho tem nhãn dán
Câu trả lời: Có thể sử dụng hangtag, nhưng phải đáp ứng đủ điều kiện.
Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 23/01/2026, thay thế toàn bộ NĐ 43/2017 và NĐ 111/2021), nhãn hàng hóa được định nghĩa là việc “ghi, in, dán, gắn, khắc, đục lỗ…” lên hàng hóa, bao bì thương phẩm để xác định hàng hóa. Nhãn gốc có thể là:
- Tem dán (sticker)
- Tem treo (hangtag/card tag)
- Thẻ gắn vào sản phẩm
- In trực tiếp lên sản phẩm
Điều kiện để hangtag được chấp nhận:
- Gắn chặt vào sản phẩm, không bị rơi/bong trong quá trình vận chuyển, lưu thông
- Dễ quan sát mà không cần tháo rời các bộ phận của ghế (Điều 36, NĐ 37/2026)
- Chứa đầy đủ thông tin bắt buộc: Tên hàng, xuất xứ (Made in…), tên nhà sản xuất
- Cỡ chữ tối thiểu 0,9mm cho mọi thông tin bắt buộc
- Bền bỉ: Chất liệu hangtag phải đảm bảo không rách, mờ, phai màu khi vận chuyển/lưu kho
Lưu ý thực tế:
- Nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đồ gia dụng, nội thất (ghế, bàn, giường…) sử dụng hangtag giấy/carton/card nhựa gắn bằng dây treo (dây dù, dây kim loại) hoặc plastic tie. Đây là cách làm phổ biến và được Hải quan chấp nhận.
- Tuy nhiên, nếu ghế có bọc vải/da, hangtag có thể được gắn vào tay ghế, chân ghế hoặc vị trí dễ nhìn. Tránh gắn ở vị trí khuất, khó quan sát.
Khuyến nghị: Chụp ảnh thực tế nhãn hangtag gửi cho forwarder/nhà máy xác nhận trước khi sản xuất để tránh rủi ro.
2. Về việc dán nhãn trên thùng carton bên ngoài
Câu trả lời: CẦN thiết phải có nhãn trên thùng carton.
Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nguyên tắc ghi nhãn là: “Nhãn phải ở vị trí dễ quan sát nhất mà không cần tháo rời các bộ phận của hàng hóa”.
Đối với hàng hóa đóng trong thùng carton:
- Khi hàng còn trong kho, trong container, hoặc khi kiểm hóa → nhân viên Hải quan/quản lý kho không thể quan sát nhãn trên từng chiếc ghế bên trong thùng.
- Do đó, thùng carton BẮT BUỘC phải có nhãn hàng hóa riêng.
Phân biệt hai loại nhãn trên thùng carton:
| Loại nhãn |
Mục đích |
Nội dung |
Bắt buộc? |
| Shipping Mark (Nhãn vận chuyển) |
Phục vụ logistics, giao nhận, phân loại hàng |
Tên người nhận, địa chỉ, số container, mã lô, trọng lượng, kích thước, “Made in…” |
Có (để giao hàng đúng nơi) |
| Nhãn hàng hóa (Product Label) |
Thông tin sản phẩm cho người tiêu dùng/cơ quan quản lý |
Tên hàng, xuất xứ, tên nhà sản xuất/nhập khẩu, thông số kỹ thuật, cảnh báo an toàn… |
CÓ (theo NĐ 37/2026) |
Thực tế thường làm:
- Trên thùng carton in sẵn hoặc dán nhãn chứa đầy đủ thông tin hàng hóa: Tên ghế, model, màu sắc, xuất xứ (Made in…), tên nhà nhập khẩu Việt Nam, thông số kỹ thuật, cảnh báo an toàn…
- Nội dung trên thùng carton phải khớp với nhãn trên sản phẩm bên trong (ghế) và khớp với bộ chứng từ (Invoice, Packing List).
Rủi ro nếu KHÔNG có nhãn trên thùng:
- Khi kiểm hóa, nếu thùng carton không có nhãn → Hải quan có thể xử lý vi phạm về quy định ghi nhãn.
- Phạt tiền từ 500.000 VNĐ – 60.000.000 VNĐ tùy mức độ vi phạm (theo các bậc rủi ro trong NĐ 37/2026).
- Trường hợp nghiêm trọng (không có nhãn gốc hoàn toàn): Có thể bị buộc tái xuất.
3. Quy định pháp lý áp dụng & Cơ quan quản lý
Văn bản pháp lý:
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 23/01/2026) – Văn bản thay thế toàn bộ NĐ 43/2017 và NĐ 111/2021 về ghi nhãn hàng hóa.
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (số 03/2024/QH15, có hiệu lực từ 01/01/2026).
Cơ quan quản lý trực tiếp:
- Ghế nhập khẩu thuộc nhóm hàng tiêu dùng, chịu sự quản lý của Bộ Công Thương (theo ma trận 14 Bộ quản lý nhà nước năm 2026).
- Thủ tục hải quan: Cục Hải quan (Bộ Tài chính).
Mức độ rủi ro: Thấp hoặc Trung bình (hàng tiêu dùng thông thường, không thuộc nhóm đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất).
4. Lộ trình thực hiện & Checklist cho doanh nghiệp
Bước 1: Yêu cầu nhà cung cấp (NSX nước ngoài)
- Gửi yêu cầu rõ ràng về nhãn hàng hóa: Hangtag gắn trên ghế + nhãn in trên thùng carton.
- Yêu cầu chụp ảnh thực tế nhãn để đối chiếu với Invoice, Packing List trước khi tàu chạy.
Bước 2: Kiểm tra nội dung nhãn
- Nhãn gốc (trên hangtag): Tên ghế, model, xuất xứ (Made in…), tên nhà sản xuất, thương hiệu (® nếu có), thông số kỹ thuật, hướng dẫn bảo quản, cảnh báo an toàn…
- Nhãn trên thùng carton: Tên hàng, xuất xứ, số lượng, model, màu sắc, tên nhà nhập khẩu Việt Nam, địa chỉ, cảnh báo (nếu có).
- Cỡ chữ: Tối thiểu 0,9mm (theo NĐ 37/2026).
Bước 3: Nhãn phụ tiếng Việt (nếu nhãn gốc KHÔNG có tiếng Việt)
- Nếu ghế nhập khẩu từ nước không nói tiếng Việt → bắt buộc dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng ra lưu thông tại Việt Nam.
- Nội dung nhãn phụ: Tên hàng, tên/địa chỉ nhà nhập khẩu, xuất xứ, thành phần (nếu có), hướng dẫn sử dụng/bảo quản, cảnh báo an toàn…
Bước 4: Giám sát dán nhãn (nếu dán tại kho CFS/kho ngoại quan)
- Có biên bản nghiệm thu hình ảnh, đảm bảo nhãn phụ không đè lên thông tin quan trọng của nhãn gốc.
5.
Cảnh báo rủi ro (Risk Alert)
| Vấn đề |
Rủi ro |
Khuyến nghị |
| Hangtag không gắn chặt, dễ rơi |
Khi kiểm hóa, nhãn không còn trên sản phẩm → coi như không có nhãn gốc |
Sử dụng dây treo bền, gắn vào vị trí cố định (tay ghế, chân ghế) |
| Thùng carton chỉ có Shipping Mark, thiếu nhãn hàng hóa |
Vi phạm quy định ghi nhãn → phạt tiền |
In/dán nhãn hàng hóa đầy đủ trên thùng |
| Nhãn phụ tiếng Việt sai, thiếu thông tin |
Phạt tiền, yêu cầu dán lại |
Soạn file nhãn phụ sớm, kiểm tra kỹ trước khi in |
| Cỡ chữ quá nhỏ (< 0,9mm) |
Không đáp ứng quy định → có thể bị xử lý |
Đảm bảo cỡ chữ tối thiểu 0,9mm, dễ đọc bằng mắt thường |
Nguồn tham khảo:
Disclaimer: Lưu ý: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời (30/07/2026). Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại và rà soát kỹ NĐ 37/2026/NĐ-CP trước khi thực hiện.
Bạn có thể chia sẻ thêm về xuất xứ lô hàng (nhập từ nước nào) và loại ghế (văn phòng, gia dụng, y tế…) để mình tư vấn sâu hơn về các yêu cầu đặc thù (nếu có) nhé!