Chào em, anh/chị đã tra cứu Thông tư 121, Công văn 8444/CHQ-GSQL ngày 02/02/2026 và cả thông báo em nhắc đến. Thực ra hai quy định em đọc không mâu thuẫn mà bổ sung cho nhau. Dưới đây là cách hiểu và khai báo đúng:
1. Quy định chung (Thông tư 121/2025/TT-BTC)
Tại Điều 86 (và Điều 75.3 áp dụng cho giao dịch DNCX – nội địa), trách nhiệm của người xuất khẩu được quy định rõ:
“Khai thông tin tờ khai hải quan xuất khẩu, trong đó ghi rõ vào ô ‘Điểm đích cho vận chuyển bảo thuế’ là mã địa điểm của Hải quan nơi làm thủ tục hải quan nhập khẩu…” (kèm khai #&XKPTQ tại ô Số quản lý nội bộ).
Nghĩa là: trên tờ khai xuất tại chỗ, ô VCBT phải khai = mã địa điểm của cơ quan Hải quan nơi bên nhập khẩu (DNCX) làm thủ tục nhập.
2. Về cái “thông báo” em đọc (dùng mã tạm)
Thông báo em nhắc là Thông báo số 1696/TB-KCX&KCN của Hải quan KCX & KCN Hải Phòng (từ 01/07/2026, mã đơn vị 03PA), có hướng dẫn:
- Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: tra cứu bảng mã trên website.
- “Trường hợp tờ khai XNK tại chỗ: Nếu doanh nghiệp chưa được cấp mã riêng, sử dụng mã tạm của cơ quan Hải quan là 03PACGD.”
Cái mã tạm (vd 03PACGD) chỉ áp dụng khi DNCX CHƯA được cấp mã địa điểm riêng. Nó là “phương án dự phòng” để hệ thống không báo lỗi khi bên nhập chưa có mã.
3. Trường hợp của em (DNCX có mã kho riêng)
Em nói “Bên nhập là DNCX có mã kho riêng” → tức là DNCX đã được cấp mã địa điểm riêng. Vậy:
Khai VCBT trên tờ khai xuất tại chỗ = mã địa điểm của Hải quan nơi DNCX làm thủ tục nhập khẩu (chính là mã kho riêng của DNCX đó).
Không dùng mã tạm (03PACGD hay tương tự), vì mã tạm chỉ dành cho trường hợp bên nhập chưa có mã riêng.
Như vậy Thông tư 121 và thông báo là thống nhất: Thông tư 121 bắt khai theo mã địa điểm nơi làm TTHQ nhập; còn thông báo chỉ giải quyết “khoảng trống” khi DNCX chưa có mã → dùng mã tạm.
4. Lưu ý thực tế
- Mã tạm 03PACGD là riêng của Hải quan KCX&KCN Hải Phòng (03PA). Nếu em làm thủ tục tại địa phương khác (Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai…), mã tạm sẽ khác, em nên hỏi trực tiếp chi cục quản lý DNCX để lấy đúng mã tạm của đơn vị đó (nếu cần).
- Do XNK tại chỗ thường giao nhận trước – mở HQ sau (với DN ưu tiên/khoản 6 Điều 86), em cũng nhớ khai đầy đủ
#&XKPTQ trên TKX và #&NKPTQ#&<số TKX> trên TKN để hai tờ khai đối ứng.
Tham khảo thêm trên diễn đàn:
Nếu em làm tại Hải Phòng và DNCX nhập đã có mã kho riêng, cứ khai VCBT = mã kho riêng đó là chuẩn nhất nhé. Còn nếu em muốn chắc chắn 100%, em có thể gọi bộ phận Quản trị mạng Hải quan KCX&KCN Hải Phòng (số trên thông báo) hoặc hỏi trực tiếp chi cục quản lý DNCX để xác nhận mã cụ thể.