Quy định ghi nhãn đối với hàng hóa nhập khẩu dạng tháo rời: Bài học thực tế từ Công ty Đỉnh Thép

TÀI NGUYÊN & CÔNG NGHỆ Case Study
1

Chào anh chị em,

Việc nhập khẩu máy móc, thiết bị dưới dạng tháo rời (SKD/CKD) để tối ưu không gian container và chi phí vận chuyển là bài toán rất quen thuộc. Tuy nhiên, đi kèm với đó luôn là “cơn đau đầu” mang tên: Ghi nhãn hàng hóa (Labeling) như thế nào cho đúng luật? Hôm nay, mình xin chia sẻ một Case Study thực tế diễn ra vào tháng 5/2026 để anh em cùng tham khảo cách cơ quan Hải quan hướng dẫn xử lý.

1. Bối cảnh sự việc (Background)

  • Doanh nghiệp: Công ty TNHH Container Đỉnh Thép.

  • Hàng hóa nhập khẩu: Bộ giàn treo (Model: FW880302A) dùng cho xe sơ mi rơ moóc.

  • Phương thức đóng gói: Để tiết kiệm chi phí và phù hợp với quy trình lắp ráp, nhà sản xuất đóng gói dưới dạng tháo rời. Một bộ hoàn chỉnh gồm 14 chi tiết/phụ kiện khác nhau. Các chi tiết giống nhau của nhiều bộ được gom chung vào cùng một kiện (thay vì đóng 1 bộ/kiện). Mỗi chi tiết có mã hàng (Part Number) riêng.

2. Vướng mắc của doanh nghiệp

Với cách đóng gói trên, doanh nghiệp đã gửi công văn (số 02/2026/CVHQ) xin Tổng cục Hải quan hướng dẫn 3 vấn đề cốt lõi:

  1. Có bắt buộc dán nhãn chính trên TỪNG linh kiện tháo rời không? (Vì xe sơ mi rơ moóc sau khi lắp ráp xong đã có bảng tên riêng thể hiện đầy đủ thông số theo quy định đăng kiểm).

  2. Cách thể hiện Model tổng của bộ giàn treo trên nhãn linh kiện? Nhà sản xuất dán nhãn riêng cho từng chi tiết (chỉ ghi Part Number) mà không thể hiện Model của cả bộ (FW880302A). Vậy có hợp lệ không?

  3. Chất liệu nhãn: Doanh nghiệp muốn dùng Decal nhựa chuyên dụng có độ bám dính cao (để tiết kiệm chi phí) thay vì Tem bạc/Tem thiếc kim loại. Liệu có đáp ứng tiêu chuẩn “nhãn gốc” không?

3. Phản hồi từ Cơ quan Hải quan

Tại Công văn số 16730/CHQ-GSQL (ngày 26/05/2026), Cục Hải quan đã có văn bản trả lời dựa trên Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Điểm thú vị là Hải quan không trả lời “Có” hay “Không” một cách trực tiếp cho từng câu hỏi, mà trích dẫn cụ thể các quy định pháp luật để doanh nghiệp tự đối chiếu thực tế lô hàng:

:backhand_index_pointing_right: Về vị trí dán nhãn:

  • Căn cứ khoản 1 Điều 36 NĐ 37/2026/NĐ-CP: Nhãn hàng hóa phải được thể hiện trên hàng hóa, bao bì thương phẩm ở vị trí dễ dàng quan sát, nhận biết đầy đủ nội dung mà không phải tháo rời các chi tiết, các phần của hàng hóa.

:backhand_index_pointing_right: Về nội dung bắt buộc trên nhãn gốc:

  • Căn cứ khoản 2 Điều 42 NĐ 37/2026/NĐ-CP: Nhãn gốc khi nhập khẩu bắt buộc phải là nhãn vật lý, có các nội dung bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt gồm:

    • a) Tên hàng hóa;

    • b) Xuất xứ hàng hóa; (Nếu không xác định được thì ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng. Tên nước viết tắt theo TCVN 7217-1).

    • c) Tên đầy đủ (hoặc viết tắt) và địa chỉ của tổ chức/cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

  • Lưu ý quan trọng: Nếu nhãn gốc chưa có đủ thông tin của bên sản xuất, thông tin này phải được thể hiện đầy đủ trong tài liệu/chứng từ kèm theo lô hàng. Doanh nghiệp bắt buộc phải bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa hàng ra thị trường.

:backhand_index_pointing_right: Về kích thước và khi hàng hóa quá nhỏ:

  • Căn cứ khoản 4 Điều 37 NĐ 37/2026/NĐ-CP: Trong trường hợp hàng hóa có kích thước quá nhỏ, không thể ghi đủ nội dung bắt buộc theo cỡ chữ tối thiểu 0,9 mm, thì được phép ghi các nội dung quy định (tại Khoản 2 Điều 42) trên bao bì của hàng hóa thay vì dán trực tiếp lên sản phẩm bằng nhãn vật lý.

4. Bài học rút ra cho anh chị em

Từ Case Study này, chúng ta có thể rút ra các kinh nghiệm xương máu khi nhập khẩu hàng tháo rời:

  1. Hải quan luôn làm việc dựa trên nguyên tắc đối chiếu luật: Cơ quan nhà nước hiếm khi duyệt trực tiếp quy cách (như “Decal là được” hay “Không cần dán”). Họ sẽ đưa ra khung pháp lý. Nhiệm vụ của doanh nghiệp là phải tự chứng minh hàng hóa của mình khớp với khung đó (Ví dụ: Nếu dùng Decal nhựa mà bong tróc, mờ chữ khi kiểm hóa thì doanh nghiệp vẫn chịu phạt như thường).

  2. Cứu cánh cho các linh kiện nhỏ (Quy tắc 0.9 mm): Nếu con ốc, thanh giằng quá nhỏ để dán tem, bạn không bắt buộc phải cố dán lên nó. Luật cho phép dán lên bao bì kiện hàng chứa các linh kiện đó, miễn là font chữ đảm bảo từ 0.9 mm trở lên. Việc Đỉnh Thép gom các chi tiết giống nhau vào một kiện là một lợi thế để áp dụng quy định dán nhãn lên kiện bao bì này.

  3. Tuyệt đối không để trống Tên và Xuất xứ trên nhãn gốc: Dù hàng tháo rời, trên nhãn (hoặc nhãn bao bì kiện) bắt buộc phải có đủ Tên hàng và Nguồn gốc xuất xứ ngay tại thời điểm làm thủ tục thông quan. Nếu thiếu, hàng sẽ bị giữ lại.

Anh em có từng gặp ca nào khoai hơn về vụ tem nhãn hàng tháo rời chưa? Cùng bình luận chia sẻ bên dưới nhé!

1 Lượt thích