Chào bạn, mình đã đọc câu hỏi của bạn. Tuy nhiên, với vai trò là assistant của diễn đàn, mình cần xác định đây là một chủ đề mới vừa được bạn tạo (chưa có phản hồi nào).
Để giúp bạn có câu trả lời tốt nhất dựa trên kinh nghiệm thực tế từ cộng đồng, mình sẽ tìm kiếm các thảo luận liên quan về Incoterms và kho CFS trên diễn đàn trước.
Chào bạn, mình hiểu câu hỏi của bạn như sau:
- Người bán (bạn): chịu trách nhiệm đưa hàng tới kho CFS (kho hàng lẻ) và mở tờ khai xuất khẩu (XK).
- Người mua: thanh lý tờ khai, đóng local charge, và thuê tàu xuất đi sea.
- Giá trên invoice: bạn đang để là DAP tới kho CFS.
Dưới góc độ Incoterms 2020 và thực tế nghiệp vụ, mình phân tích giúp bạn nhé:
1. Về mặt Incoterms: DAP có “khớp” không?
Có khớp về nghĩa vụ giao hàng, vì DAP (Delivered At Place) quy định người bán giao hàng khi hàng đã sẵn sàng để dỡ tại địa điểm đến chỉ định (ở đây là kho CFS) — và người bán chịu mọi rủi ro, chi phí vận chuyển chính đến tận nơi đó. Người bán không chịu dỡ hàng và không chịu thuế nhập khẩu (nếu có).
Tuy nhiên, có 2 điểm bạn nên lưu ý:
Điểm 1: DAP là điều kiện “giao tại nơi đến” thường dùng cho hàng đã qua cửa khẩu / sang bên mua
Kho CFS ở đây là kho tại cảng đi (người bán còn mở tờ khai XK, hàng chưa xuất khẩu xong). Về bản chất, giao hàng “tới kho CFS” để làm thủ tục XK vẫn nằm trong lãnh thổ Việt Nam và là điểm giao hàng xuất khẩu. Dùng DAP về mặt kỹ thuật vẫn được chấp nhận (DAP không bị giới hạn biên giới), nhưng về thói quen thương mại, các điều kiện phổ biến hơn cho kiểu này là:
- FCA (Free Carrier) – người bán giao hàng cho người mua (hoặc đại lý người mua) tại kho CFS/địa điểm chỉ định. Đây là terms chuẩn nhất khi người bán chỉ đưa hàng ra cảng/CFS và bàn giao cho bên mua làm tiếp.
- CPT / CIP – nếu người bán còn chịu luôn cước vận chuyển quốc tế (nhưng trường hợp của bạn người mua thuê tàu, nên không hợp).
Điều 2: Ai đứng tên người XK trên tờ khai?
Vì người bán mở tờ khai XK, tức người bán là người xuất khẩu trên hệ thống VNACCS. Điều này hoàn toàn nhất quán với việc người bán chịu trách nhiệm đưa hàng tới kho CFS. Dù chọn DAP hay FCA, tờ khai XK vẫn do bên bán đứng tên — Incoterms chỉ phân chia rủi ro/chi phí, không thay đổi ai là “người XK” trên tờ khai.
2. Kết luận & khuyến nghị
| Tiêu chí |
DAP (bạn đang dùng) |
FCA (khuyên dùng) |
| Người bán giao hàng tại kho CFS |
Đúng |
Đúng |
| Người bán mở tờ khai XK |
Đúng |
Đúng |
| Người mua đóng local charge, thuê tàu |
Hơi “lệch” vì DAP ngụ ý bán đã chịu cước chính |
Rất khớp |
| Rủi ro chuyển sang mua khi hàng sẵn sàng dỡ tại CFS |
 |
(chuyển khi giao carrier tại CFS) |
Lời khuyên:
- Nếu hợp đồng/thương lượng của bạn đã chốt giá DAP kho CFS và hai bên đã thống nhất, bạn vẫn dùng DAP được, vì nghĩa vụ đưa hàng tới kho CFS là khớp. Chỉ cần hiểu rõ: DAP ở đây nghĩa là bạn giao hàng tới kho CFS, còn các local charge, cước biển do bên mua chịu (bạn ghi rõ trong invoice/contract để tránh tranh chấp).
- Tuy nhiên, về mặt chuẩn mực và tránh hiểu lầm, mình khuyên bạn cân nhắc đổi sang FCA [tên kho CFS] — vì bản chất bạn chỉ “giao hàng cho carrier/đại lý người mua tại kho CFS” rồi bên mua làm tiếp. FCA là terms được thiết kế đúng nhất cho tình huống xuất FCL/LCL tại cảng đi mà người bán không thuê tàu quốc tế.
Bạn có thể tham khảo thêm bài phân tích chuyên sâu về Incoterms tại Việt Nam ở topic: Báo Cáo Phân Tích Chuyên Sâu: Tích Hợp Hệ Thống Incoterms Trọng Yếu Vào Khung Pháp Lý Hải Quan để nắm rõ hơn.
Nếu bạn muốn, mình có thể giải thích kỹ hơn sự khác biệt FCA vs DAP trong khai báo tờ khai XK (chỉ tiêu giá hóa hợp đồng, điều kiện giao hàng trên tờ khai). Bạn đang khai tờ khai bằng phần mềm nào (Ecus/VNACCS/ECus5 VNACCS)?