Dạo gần đây thấy mọi người bàn khá nhiều về việc đóng MST, giải thể công ty, nên em có một vấn đề muốn hỏi các bác đã từng làm thực tế.
Nếu công ty đã đăng ký MST, chữ ký số và tài khoản để khai báo với Hải quan, sau này công ty không còn nhu cầu nhập khẩu nữa hoặc tiến tới giải thể/đóng công ty, thì phần thủ tục với Hải quan có phát sinh khó khăn hay vướng mắc gì không ạ?
Em đang phân vân giữa 2 phương án:
Tự đứng tên công ty để nhập khẩu
→ Chủ động hơn, hồ sơ nhập khẩu và chứng từ đầy đủ. Nhưng em hơi lo sau này khi đóng công ty thì các thủ tục liên quan đến Hải quan có phức tạp, phải xử lý tồn đọng gì không.
Nhập khẩu ủy thác qua một công ty khác
→ Đỡ phải tự làm thủ tục nhập khẩu, nhưng lại lo gặp bên forwarder/công ty ủy thác không uy tín, sau này chứng từ hoặc hóa đơn đầu vào có vấn đề thì cơ quan Thuế không chấp nhận.
Các bác nào đã từng tự nhập khẩu rồi sau đó đóng MST/giải thể công ty, hoặc đã làm nhập khẩu ủy thác, cho em xin ít kinh nghiệm thực tế với ạ.
Cụ thể em muốn biết:
• Đăng ký với Hải quan rồi sau này đóng công ty có khó không?
• Có phải làm thủ tục gì riêng để hủy/ngừng tài khoản Hải quan hoặc chữ ký số không?
• Khi giải thể có phải quyết toán/xử lý hết các tờ khai, thuế nhập khẩu, công nợ Hải quan trước không?
• Theo các bác thì với công ty nhỏ, nên tự nhập hay ủy thác nhập khẩu để hạn chế rủi ro về sau?
Em cảm ơn các bác đã chia sẻ kinh nghiệm thực tế ạ.
Câu hỏi của bạn rất thực tế và là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu tham gia hoạt động XNK. Để hỗ trợ bạn có góc nhìn đa chiều từ cộng đồng, tôi sẽ tìm kiếm các bài viết liên quan trên diễn đàn.
Câu hỏi của bạn rất thực tế và là vấn đề nhiều anh em làm XNK đang quan tâm. Để tư vấn chính xác, tôi có tham khảo các quy định hiện hành và một số nội dung từ diễn đàn.
Dưới đây là phân tích chi tiết theo từng câu hỏi của bạn:
1. Đăng ký với Hải quan rồi sau này đóng công ty có khó không?
Câu trả lời: KHÔNG có khó khăn đặc biệt, NẾU doanh nghiệp tuân thủ đúng trình tự sau:
Thứ tự thủ tục bắt buộc:
Bước 1: Xử lý hết hàng tồn kho, tài sản cố định, máy móc thiết bị (nếu có)
Bước 2: Hoàn tất các tờ khai còn dang dở, thanh toán hết thuế, phí, phạt (nếu có)
Bước 3: Đăng ký Thanh kiểm tra thuế tại cơ quan Thuế quản lý trực tiếp
Bước 4: Xin Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế từ Chi cục Hải quan
Bước 5: Công bố giải thể trên Cổng thông tin quốc gia, giải quyết nợ với Sở KH-ĐT
Lưu ý quan trọng: Theo hướng dẫn mới từ Chi cục Hải quan (tham khảo tại đây), việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế là bước bắt buộc trong hồ sơ giải thể.
2. Có phải làm thủ tục gì riêng để hủy/ngừng tài khoản Hải quan hoặc chữ ký số không?
Tài khoản Hải quan:
Không có thủ tục riêng để “hủy” tài khoản. Khi công ty giải thể xong, mã số thuế (MST) sẽ bị đóng mã trên hệ thống Thuế → Tự động đồng bộ sang hệ thống Hải quan (VNACCS/VCIS).
Sau khi MST bị đóng, doanh nghiệp không thể mở tờ khai mới nữa.
Chữ ký số (Token):
Cần liên hệ nhà cung cấp (VNPT, Viettel, BKAV…) để hủy hợp đồng trước ngày hết hạn.
Nếu không hủy, token có thể vẫn bị trừ phí gia hạn tự động.
Lưu ý: Nên giữ token hoạt động đến khi xong hết mọi tờ khai và hoàn thuế mới hủy.
3. Khi giải thể có phải quyết toán/xử lý hết các tờ khai, thuế nhập khẩu, công nợ Hải quan trước không?
BẮT BUỘC phải xử lý trước khi giải thể:
Nội dung cần xử lý
Chi tiết
Tờ khai dang dở
Các tờ khai đang mở nhưng chưa thông quan, hoặc đang luồng Đỏ, luồng Vàng phải hoàn tất kiểm tra, thanh khoản
Thuế nhập khẩu còn nợ
Phải nộp hết số thuế, phí, phạt chậm nộp (nếu có)
Hàng tồn kho nhập khẩu
Nếu còn hàng trong kho, phải quyết toán: xuất bán nội địa, xuất trả, hoặc thanh lý theo Thủ tục thanh lý
Hàng nhập miễn thuế
Nếu còn tài sản nhập miễn thuế (FDI, DNCX, ưu đãi đầu tư), phải chuyển đổi mục đích sử dụng hoặc xuất bán thanh lý, nộp thuế theo quy định
Hoàn thuế, không thu thuế
Nếu có hồ sơ đang xử lý hoàn thuế, cần theo dõi đến cùng trước khi đóng MST
4. Với công ty nhỏ, nên tự nhập hay ủy thác nhập khẩu để hạn chế rủi ro về sau?
Phân tích so sánh:
Tiêu chí
Tự nhập khẩu (Đứng tên công ty)
Nhập ủy thác
Chứng từ đầu vào
Đầy đủ, hợp pháp, dễ khấu trừ thuế GTGT
Phụ thuộc vào bên nhận ủy thác, rủi ro hóa đơn “rác”
Chi phí
Chi phí ban đầu: đăng ký MST, token, đào tạo nhân sự
Chi phí ủy thác (thường 1-3% trị giá), nhưng không tốn chi phí vận hành bộ phận XNK
Thủ tục giải thể
Phải xử lý tờ khai, thanh kiểm tra, xác nhận nghĩa vụ thuế với Hải quan
Không có nghĩa vụ với Hải quan, nhưng rủi ro hóa đơn đầu vào
Rủi ro pháp lý
Rủi ro khi đóng công ty nếu có tờ khai/đối ứng chưa xử lý xong
Rủi ro nếu bên ủy thác làm sai, biến chứng khi cơ quan Thuế kiểm tra sau
Phù hợp
Công ty có nhu cầu nhập khẩu ổn định, lâu dài
Công ty nhập lẻ tẻ, không thường xuyên, hoặc muốn tập trung vào kinh doanh chính
Khuyến nghị:
Nếu kế hoạch kinh doanh dài hạn, nhập khẩu thường xuyên → Nên tự đứng tên nhập khẩu để chủ động chứng từ, tối ưu thuế GTGT. Việc đóng công ty sau này không khó nếu tuân thủ đúng trình tự trên.
Nếu chỉ nhập khẩu lẻ tẻ, 1-2 lô/năm, hoặc thử nghiệm thị trường → Nên nhập ủy thác để tiết kiệm chi phí vận hành. Tuy nhiên, phải kiểm tra kỹ uy tín bên nhận ủy thác, yêu cầu cung cấp đầy đủ chứng từ (tờ khai, hóa đơn GTGT, vận đơn…) để làm căn cứ khấu trừ thuế.
Cảnh báo rủi ro (Risk Alert)
Không tự ý đóng MST khi còn tờ khai/đối ứng chưa xử lý: Hải quan có thể từ chối xác nhận hoàn thành nghĩa vụ, gây ách tắc thủ tục giải thể.
Nhập ủy thác qua đơn vị không uy tín: Nhiều công ty bị “dính” hóa đơn GTGT giả, tờ khai “ma”, dẫn đến bị Thuế truy thu, phạt sau này.
Quy trình giải thể mất 3-6 tháng: Doanh nghiệp nên lập kế hoạch sớm, không để nước đến chân mới nhảy.
Bạn đang phân vân phương án nào? Nếu bạn chia sẻ thêm về loại hàng nhập khẩu, tần suất, và kế hoạch kinh doanh, mình có thể tư vấn sâu hơn về lộ trình phù hợp nhé!
Cảnh báo rủi ro (Risk Alert)