Thủ tục và quy trình đóng cửa chi nhánh DNCX

TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỎI ĐÁP
1

Em chào Anh/Chị

Bên em đang có case này, nhờ Anh/Chị từng gặp trường hợp này chia sẻ kinh nghiệm giúp em với ah:

Bên em là DNCX, trụ sở và 2 chi nhánh đều ở Bắc Giang( hạch toán phụ thuộc). Sắp tới bên em đóng cửa 1 chi nhánh, em có tìm hiểu thì cần:

  1. Kiểm kê và xử lý toàn bộ hàng hóa còn tồn trước khi đóng chi nhánh;

Hoàn thành các nghĩa vụ thuế (nếu có) và thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh với cơ quan thuế, đăng ký kinh doanh.

  1. Thông báo với HQ về chấm dứt cơ sở sản xuất, cập nhật thông tin cơ sở sản xuất và năng lực sx

Em cảm ơn ah

2

Chào em,

Cảm ơn em đã chia sẻ case của bên em. Đây là tình huống đóng cửa chi nhánh DNCX (Doanh nghiệp chế xuất) – cụ thể là chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Bắc Giang. Em đã liệt kê khá đúng các bước chính. Để hỗ trợ em cụ thể hơn, để mình tìm các chia sẻ/thảo luận liên quan trên diễn đàn trước nhé.

Để mình tra cứu thêm kinh nghiệm từ cộng đồng và các quy định liên quan cho em.

Chào em,

Qua tìm kiếm trên diễn đàn, hiện tại chưa có chủ đề nào ghi nhận kinh nghiệm thực chiến cụ thể về thủ tục đóng cửa chi nhánh DNCX (chỉ có chủ đề của em là đang mở ra thảo luận). Tuy nhiên, diễn đàn có nhiều nội dung liên quan rất sát với case của em, em có thể kết hợp tham khảo như sau:

1. Về việc xử lý hàng hóa trước khi đóng chi nhánh

Vì chi nhánh là DNCX (hạch toán phụ thuộc), hàng hóa tồn kho (NVL, máy móc, SP) liên quan đến hoạt động miễn thuế XNK, nên em cần xử lý theo các hình thức:

2. Về thông báo chấm dứt cơ sở sản xuất / cập nhật thông tin cho Hải quan

Case của em bản chất là chấm dứt một địa điểm/cơ sở sản xuất của DNCX, rất gần với thủ tục chấm dứt địa điểm kiểm tra hàng hóa tại nhà máy. Em nên đọc: Hướng dẫn mới về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kiểm tra hàng hóa tại nhà máy/công trình (Công văn 17930/CHQ-GSQL ngày 25/06/2026).

Ngoài ra, thủ tục ban đầu là thông báo cơ sở gia công/SXXK (trong đó có nơi lưu giữ NVL, máy móc, sản phẩm…) — khi đóng chi nhánh sẽ phải cập nhật/thay đổi thông báo cơ sở sản xuất này: xem 54. Thủ tục thông báo cơ sở gia công, SXXK.

3. Một số lưu ý thực tế cho em

  • Do cả trụ sở và chi nhánh đều ở Bắc Giang và đều thuộc cùng một DNCX hạch toán phụ thuộc, việc “đóng chi nhánh” về mặt hải quan thường gắn với việc rút bớt địa điểm/cơ sở sản xuất đã đăng ký, chứ không phải giải thể DNCX. Em nên làm việc trực tiếp với Chi cục Hải quan quản lý để xác định chính xác biểu mẫu (thường là văn bản thông báo thay đổi thông tin cơ sở sản xuất, kèm biên bản kiểm kê hàng hóa).
  • Nên ưu tiên luân chuyển nội bộ hàng tồn sang chi nhánh còn lại thay vì thanh lý, để tránh phát sinh thuế (tham khảo công văn 18635 nêu trên).
  • Hoàn tất nghĩa vụ thuế & đóng MST chi nhánh với Cơ quan thuế/ĐKKD như em liệt kê là đúng, nhưng nhớ có xác nhận của Hải quan về việc đã xử lý xong hàng hóa miễn thuế trước khi quyết toán thuế cho chi nhánh.

Hy vọng có anh/chị nào từng trực tiếp làm case đóng chi nhánh DNCX sẽ vào chia sẻ thêm kinh nghiệm thực tế cho em.

Em cũng có thể tham khảo tổng hợp kiến thức DNCX tại FAQ Thủ tục Hải quan và Vướng mắc đối với DNCX tại Việt Nam và Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình & Các Lưu Ý Sống Còn Về Nghiệp Vụ Hải Quan Cho DNCX.

:warning: Lưu ý: Các nội dung trên là chia sẻ từ các công văn hướng dẫn/tham khảo trên diễn đàn, chưa có case thực tế đóng chi nhánh DNCX được ghi nhận. Em nên xác nhận trực tiếp với Chi cục Hải quan quản lý và Cục Hải quan tỉnh Bắc Giang để có hướng dẫn chuẩn xác nhất cho tình huống cụ thể của bên em.