Chào bạn,
Vấn đề bạn gặp phải là một tình huống thực tế rất hay gặp trong nhập khẩu sợi và các loại hàng hóa dạng cuộn (vải, dây cáp, ống dẫn…). Để tư vấn chính xác, tôi cần tham khảo thêm một số thông tin từ diễn đàn và văn bản pháp luật. Đề nghị bạn cho phép tôi tra cứu dữ liệu liên quan trước nhé.
Chào bạn @opshph,
Đây là case rất thực tế và hay gặp trong xuất nhập khẩu, đặc biệt với ngành sợi, vải nơi sai số sản xuất là không thể tránh khỏi. Mình sẽ phân tích chi tiết theo quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tế.
PHÂN TÍCH QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
1. Nguyên tắc cơ bản: Khai báo theo thực tế nhập khẩu
Theo Khoản 2 Điều 29 Luật Hải quan 2014 (được sửa đổi bởi Luật 69/2025/QH15):
“Người khai hải quan phải khai chính xác, trung thực các chỉ tiêu trên tờ khai hải quan theo thực tế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.”
Kết luận: Bạn BẮT BUỘC phải khai số lượng thực tế là 10.050km, không được khai theo hợp đồng (10.000km). Việc khai sai số lượng thực tế - dù thừa hay thiếu - đều là hành vi vi phạm hành chính theo Nghị định 169/2026/NĐ-CP.
2. Về việc có bị xử phạt hay không?
Theo Điều 10 Nghị định 169/2026/NĐ-CP, hành vi khai sai số lượng dẫn đến thiếu thuế hoặc làm tăng thuế được miễn/giảm/hoàn sẽ bị xử phạt.
Trong case của bạn:
- Số lượng thực tế > Hợp đồng (10.050km > 10.000km)
- Trị giá thanh toán thực tế: $100.000 (nhà cung cấp không thu thêm tiền)
Vấn đề pháp lý: Nếu bạn khai số lượng thực tế 10.050km với đơn giá $10/km → Trị giá khai báo = $100.500 → Chênh lệch $500 với thực tế thanh toán. Điều này có thể dẫn đến rủi ro:
- Hải quan có thể nghi ngờ về trị giá khai báo
- Hoặc coi phần 50km thừa là hàng nhập không có hóa đơn
PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ KHUYẾN NGHỊ
Phương án 1: Khai số lượng thực tế + Giảm đơn giá (Khuyến nghị)
Cách thức:
- Số lượng khai báo: 10.050km
- Đơn giá khai báo: $9,95/km (làm tròn từ $100.000 ÷ 10.050km)
- Tổng trị giá khai báo: $100.000
Cơ sở pháp lý: Theo quy định về trị giá hải quan tại Thông tư 39/2015/TT-BTC, trị giá giao dịch là giá thực tế thanh toán. Vì nhà cung cấp chỉ thu $100.000 cho toàn bộ lô hàng 10.050km, đơn giá thực tế sẽ là $100.000/10.050km.
Ưu điểm:
- Tuân thủ đúng quy định về khai báo số lượng thực tế
- Trị giá khai báo khớp với chứng từ thanh toán
- Tránh rủi ro xử phạt hành chính
Lưu ý: Trong phần ghi chú tờ khai hoặc khi giải trình (nếu được hỏi), DN có thể bổ sung:
- Hợp đồng có điều khoản cho phép sai số ±1%
- Sai số thực tế 0,5% nằm trong giới hạn cho phép
- Nhà cung cấp không thu thêm tiền
Phương án 2: Khai theo hợp đồng + Giải trình dung sai thương mại
Một số DN thực tế vẫn khai theo hợp đồng (10.000km) nếu sai số rất nhỏ và thuộc “dung sai thương mại”.
Rủi ro:
Nếu bị kiểm tra thực tế và phát hiện sai lệch → Bị xử phạt theo Điều 10 NĐ 169/2026 (phạt 20% số thuế thiếu + phạt bổ sung 1-3 lần thuế thiếu)- Phải làm thủ tục khai bổ sung hoặc hủy tờ khai (tốn thời gian, chi phí)
Lưu ý: Theo chủ đề Những chỉ tiêu thông tin khai báo sai buộc phải hủy tờ khai, số lượng là chỉ tiêu không được khai bổ sung mà phải hủy tờ khai khai lại nếu sai.
Phương án 3: Xin giấy xác nhận từ nhà cung cấp
Nếu muốn giữ nguyên đơn giá $10/km, bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp cấp văn bản xác nhận:
- Xác nhận sai số sản xuất là 0,5% (50km)
- Xác nhận đây là hàng khuyến mãi/biểu tặng hoặc hàng mẫu đi kèm lô hàng chính
- Không thu thêm tiền
Sau đó khai:
- Số lượng: 10.050km (trong đó 10.000km theo hợp đồng + 50km hàng mẫu/khuyến mãi)
- Trị giá: $100.000 cho phần chính + $0 cho phần hàng mẫu
Rủi ro: Hải quan có thể không chấp nhận và yêu cầu tính thuế cho phần 50km theo giá giao dịch tương tự.
BẢNG SO SÁNH CÁC PHƯƠNG ÁN
| Tiêu chí | Phương án 1 (Khai thực tế + Giảm đơn giá) | Phương án 2 (Khai theo HĐ) | Phương án 3 (Hàng mẫu) |
|---|---|---|---|
| Tuân thủ pháp luật | Hoàn toàn |
Có rủi ro |
Phụ thuộc chấp thuận HQ |
| Rủi ro xử phạt | Không có |
Cao (nếu bị kiểm tra) |
Trung bình |
| Phức tạp hồ sơ | Đơn giản |
Đơn giản (nhưng rủi ro) |
Cần văn bản xác nhận NCC |
| Khuyến nghị | Khuyến nghị |
Không khuyến nghị |
Có thể cân nhắc |
CẢNH BÁO RỦI RO QUAN TRỌNG
1. Về việc “hàng thừa không thu tiền”
Theo quy định về trị giá hải quan, hàng hóa nhập khẩu không có hóa đơn hoặc không thanh toán có thể bị áp dụng phương pháp tính thuế khác (giá giao dịch tương tự, giá tính thuế…) → Dẫn đến việc phải nộp thuế cho phần 50km thừa này.
2. Về dung sai thương mại
Mặc dù hợp đồng quy định sai số cho phép 1%, nhưng Luật Hải quan không có quy định miễn trừ xử phạt cho sai số thương mại. Chỉ có trường hợp sau đây được miễn (theo Điều 7 NĐ 169/2026):
Hàng thừa không vượt dung sai theo quy định của pháp luật chuyên ngành, không vượt số lượng ghi trong giấy phép
Vì sợi không thuộc mặt hàng có quy định dung sai pháp lý cụ thể, nên không được áp dụng miễn trừ này.
3. Nếu đã khai sai - Cần hành động ngay!
Nếu tờ khai đã thông quan với số lượng 10.000km, bạn cần:
- Kiểm tra xem cơ quan hải quan đã có thông báo kiểm tra chưa
- Nếu CHƯA có thông báo kiểm tra → Khai bổ sung ngay lập tức (theo Điều 7 NĐ 169/2026 - sẽ không bị xử phạt)
- Nếu ĐÃ có thông báo kiểm tra → Khuyến nghị liên hệ trực tiếp chi cục để trình bày hoàn cảnh
Tham khảo chi tiết: Quy định khai bổ sung và xử phạt trong thủ tục hải quan
NGUỒN THAM KHẢO
- Nghị định 169/2026/NĐ-CP - Xử phạt VPHC lĩnh vực hải quan: Link
- Tổng hợp điểm chính NĐ 169/2026: Link
- Quy định khai bổ sung và xử phạt: Link
- Những chỉ tiêu khai sai buộc phải hủy tờ khai: Link
Lưu ý: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời (12/09/2026). Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện.
Bạn có thể cho mình biết thêm:
- Tờ khai đã thông quan chưa?
- Nếu rồi thì đã bao lâu (trong 60 ngày hay quá 60 ngày)?
- Chi cục hải quan nơi bạn làm thủ tục là chi cục nào?
Mình sẽ tư vấn chi tiết hơn về lộ trình xử lý cụ thể cho trường hợp của bạn! 