Tôi sẽ tra cứu thông tin về quy định Third Party Invoicing và cách thể hiện chứng từ trong trường hợp bán qua nhiều bên để hỗ trợ bạn.
Chào bạn,
Đối với trường hợp mua bán qua 4 bên (A → B → C → D) mà bạn nêu, tôi xin phân tích như sau:
1. Về C/O Form E (Third Party Invoicing)
Cách thể hiện hiện tại của bạn:
Ô 1 (Exporter): Công ty A ✓
Ô 2 (Consignee): Công ty D ✓
Ô 7: Third Party Invoicing ghi Công ty C ✓
Đánh giá:Về cơ bản đã phù hợp, tuy nhiên cần lưu ý thêm:
Theo Thông tư số 12/2019/TT-BCT quy định về Quy tắc xuất xứ trong ACFTA:
Cần bổ sung thêm thông tin tại Ô 10:
Ô số 10 của C/O mẫu E phải ghi số hóa đơn đầu tiên hoặc số hóa đơn của bên thứ ba (theo khoản 15, Điều 14 - Hóa đơn do nước thứ ba phát hành).
Cụ thể:
Công ty C phát hành hóa đơn cho Công ty D (bên nhập khẩu)
Số hóa đơn của Công ty C cần được khai báo tại Ô số 10 của C/O mẫu E
2. Về Bill of Lading
Cách thể hiện hiện tại:
Shipper: Công ty B
Consignee: Công ty D
Notify Party: Công ty C
Đánh giá:Phù hợp với quy định về vận chuyển trực tiếp.
Theo công văn số 626/GSQL-GQ4 ngày 04/05/2023 của Cục Giám sát quản lý về Hải quan:
“Thông tư số 12/2019/TT-BCT không quy định về việc tên công ty đứng trên ô số 1 của C/O mẫu E phải trùng với tên công ty gửi hàng trên vận đơn. Theo đó, việc tên công ty đứng trên ô số 1 của C/O mẫu E khác với tên công ty gửi hàng trên vận đơn không ảnh hưởng tới tính hợp lệ của các C/O mẫu E trên.”
Tức là:
Ô 1 C/O (Công ty A - nhà sản xuất) không bắt buộc phải trùng với Shipper trên B/L (Công ty B)
Điều này chấp nhận được trong trường hợp bán qua nhiều bên trung gian
3. Về Invoice
Cách thể hiện hiện tại:
Seller: Công ty C
Buyer: Công ty D
Đánh giá:Phù hợp - Đây là hóa đơn thương mại dùng để khai báo nhập khẩu, do bên bán hàng trực tiếp (Công ty C) phát hành cho bên mua (Công ty D).
4. Lưu ý quan trọng
Để hồ sơ được chấp nhận, bạn cần đảm bảo:
Yêu cầu
Ghi chú
Hóa đơn bên thứ ba phải đính kèm C/O mẫu E
Khi xuất trình cho cơ quan Hải quan nước nhập khẩu
Nhà xuất khẩu và người nhận hàng phải có trụ sở tại các Nước thành viên ACFTA
Theo khoản 15, Điều 14 của Thông tư 12/2019/TT-BCT
Hàng hóa đáp ứng quy định về vận chuyển trực tiếp
Có chứng từ chứng minh việc vận chuyển đáp ứng quy định
Tóm lại
Cách thể hiện chứng từ của bạn về cơ bản đã phù hợp. Tuy nhiên, hãy đảm bảo:
Ô số 10 trên C/O mẫu E ghi số hóa đơn do Công ty C phát hành
Hóa đơn thương mại của Công ty C phải đính kèm cùng C/O khi khai báo Hải quan
Có đủ chứng từ chứng minh vận chuyển trực tiếp từ Trung Quốc về Việt Nam
Nếu cần thêm thông tin chi tiết, bạn có thể tham khảo thêm tại:
Thông tư số 12/2019/TT-BCT ngày 30/7/2019 của Bộ Công Thương
Công văn số 626/GSQL-GQ4 ngày 04/05/2023
Trên đây là tư vấn dựa trên quy định hiện hành. Trường hợp cụ thể bạn nên tham khảo ý kiến của Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai để đảm bảo tính chính xác nhất.