I’ll help you find guidance on this customs declaration issue. Let me search the forum for similar cases and relevant procedures.
I found some highly relevant resources. Let me read the ones that address cancellation rules, the official Cục Hải quan guidance on mismatched declarations, and DNCX-specific handling.
Chào em @opshph, đây là một ca khá “gai góc” nhưng rất thực tế. Mình đã rà soát các quy định hiện hành (đặc biệt Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 18/12/2025, và Công văn 8444/CHQ-GSQL 02/02/2026) cùng các bài liên quan trên diễn đàn, dưới đây là phân tích và hướng xử lý:
1. Chẩn đoán vấn đề – tại sao KHÔNG thể “sửa cho qua”
Em ghi hai xưởng có mã số thuế hoàn toàn khác nhau → tức là xưởng A và xưởng B là hai pháp nhân (hai DNCX) độc lập, không phải hai địa chỉ của cùng một công ty.
- Trên chứng từ hải quan: hàng “về” DNCX xưởng B (MST B).
- Trên thực tế: hàng đã giao vào DNCX xưởng A (MST A).
Mã số thuế người nhập khẩu là chỉ tiêu buộc phải hủy tờ khai, không được khai bổ sung (xem bài Những chỉ tiêu khai báo sai buộc phải hủy tờ khai). Vì vậy tờ khai dưới tên B không thể “sửa” thành A. Em cảm thấy “không hủy được” là đúng bản chất – khác MST thì hệ thống không cho khai bổ sung.
2. Hướng xử lý ưu tiên: Hủy cả cặp tờ khai rồi khai lại đúng
Theo khoản b.5 Điều 22 Thông tư 121/2025/TT-BTC, tờ khai XK tại chỗ / XK giữa nội địa – DNCX đã giải phóng hàng nhưng người XK hoặc người NK hủy giao dịch thì được hủy. Quy trình:
- Thuyết phục CẢ HAI bên cùng đồng ý hủy giao dịch: bên XK (DN nội địa em khai) và DNCX xưởng B (bên NK đối ứng). Cả hai phải nộp đơn đề nghị hủy (Mẫu 06 Phụ lục II / Mẫu 04/HTK/GSQL) trên Hệ thống. Chi tiết thủ tục xem 127. Thủ tục hủy TK hải quan.
- Sau khi hệ thống hủy cả cặp (XK + NK đối ứng), mở lại tờ khai mới đúng thực tế: XK cho DNCX xưởng A (MST A) – tức là xưởng nhận hàng thực tế.
- Làm đồng bộ luồng vàng, đảm bảo cặp tờ khai mới khớp 1-1.
Trường hợp này khác với ca Xử lý nhầm tờ khai B11 của em trước đó (ở đó là tờ dư tự hủy sau 15 ngày). Ở đây cả hai tờ khai đã được ghép đôi thông quan, nên không thể chờ “tự hủy” – bắt buộc phải làm thủ tục hủy chủ động có sự đồng thuận.
3. Nếu DNCX xưởng B “không chịu” hủy (hoặc hệ thống khóa)
Khi một bên không hợp tác, em không được tự ý bỏ ngỏ. Cần:
- Báo cáo ngay Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai / Đội Thủ tục mang toàn bộ chứng từ (2 tờ khai thông quan, chứng từ giao nhận thực tế chứng minh hàng vào xưởng A, MST A và MST B) để xin ý kiến bằng văn bản. Cơ quan hải quan sẽ có hướng dẫn cụ thể (có thể yêu cầu làm rõ, hoặc hướng dẫn theo dạng “luân chuyển/chuyển giao” giữa hai DNCX).
- Tham khảo hướng dẫn luân chuyển nội bộ & thanh lý DNCX tại Công văn 18635/CHQ-GSQL và FAQ DNCX để nắm căn cứ khi làm việc với hải quan.
4. Rủi ro nếu “để vậy” không xử lý
- Xưởng B: sổ sách hải quan ghi nhận đã nhận hàng nhưng thực tế không có → sai lệch tồn/quyết toán, rất dễ bị kiểm tra sau thông quan phạt.
- Xưởng A: đang giữ hàng vật lý nhưng không có tờ khai nào đứng tên → hàng “trôi” ngoài sổ sách, vi phạm quản lý DNCX.
- Khi quyết toán cả hai bên đều không khớp, hậu quả lớn hơn nhiều so với việc đi nhờ hải quan hủy/khai lại ngay bây giờ.
Tóm lại
- Sai MST (A ↔ B) = sai pháp nhân → bắt buộc hủy, không sửa được.
- Cách sạch nhất: thuyết phục cả 2 bên hủy cặp tờ khai (b.5 Điều 22 TT121) rồi khai lại đúng xưởng A.
- Nếu vướng không hủy được → lập tức mang hồ sơ lên Chi cục/Cục Hải quan xin công văn hướng dẫn, tuyệt đối không để tồn đọng.
Em mới ra trường nên càng nên tập thói quen “vướng là báo cáo hải quan bằng văn bản” – vừa an toàn cho mình, vừa chứng minh thiện chí tuân thủ. Chúc em xử lý suôn sẻ, có gì tiến triển tiếp tục post lên nhé!