I’ll help you with this C/O question. Let me search the forum for related guidance on authorized C/O (C/O ủy quyền) and the box requirements.
Chào em, anh/chị đã đọc kỹ tình huống của em và đối chiếu với các chuyên đề C/O trên diễn đàn. Em đang dính phải đúng cái “bẫy C/O ủy quyền” mà cộng đồng đã cảnh báo rất nhiều. Anh/chị phân tích cụ thể cho em nhé:
1. Đây có phải C/O ủy quyền không? Và có được chấp nhận không?
Về mặt chứng từ: Đúng là C/O ủy quyền (đại lý B đứng tên xin hộ thay cho nhà xuất khẩu A).
Nhưng đây là C/O ủy quyền SAI quy định và sẽ bị Hải quan TỪ CHỐI/bác C/O ngay lập tức. Em không nên mang nộp kiểu này vì rủi ro bị truy thu thuế rất cao.
Theo chuyên đề Phân biệt C/O 3 bên, C/O giáp lưng và bẫy “C/O ủy quyền” trên diễn đàn (căn cứ Công văn 5467/TCHQ-GSQL):
Người đứng tên ô số 1 trên C/O phải là người xuất khẩu đồng thời là người phát hành hóa đơn, trừ trường hợp đó là giao dịch hóa đơn bên thứ 3 thực sự. Pháp nhân đứng tên ô số 1 nếu chỉ là đại lý xin hộ, không tham gia mua bán, thì C/O đó bị xem là ủy quyền sai quy định và sẽ bị từ chối.
Thực tế em mô tả: INVOICE, PKL, BILL đều đứng tên Công ty A (tức A mới là người xuất khẩu/phát hành hóa đơn), nhưng C/O lại để Công ty B (chỉ là đơn vị dịch vụ được thuê làm CO) đứng ô số 1. Vậy C/O này sai bản chất ngay từ đầu.
2. Có phải là C/O 3 bên (Third-Party Invoicing) hợp lệ không?
Không. C/O 3 bên hợp lệ yêu cầu:
- Ô số 1: tên nhà máy sản xuất tại nước xuất khẩu (VD: Công ty A - China) — chứ không phải đại lý B.
- Hàng phải đi thẳng từ nước sản xuất đến VN (direct consignment).
- Ô số 7: ghi tên công ty phát hành hóa đơn (bên thứ 3) + quốc gia (nếu hóa đơn do bên khác phát hành).
- Ô số 10: số/ngày hóa đơn của bên thứ 3.
- Ô số 13: tick “Third Party Invoicing”.
Ở đây hóa đơn do chính Công ty A phát hành (trùng với người xuất khẩu), nên bản chất không phải giao dịch bên thứ 3 — em chỉ đang nhầm lẫn do để nhầm tên đại lý vào ô số 1.
3. Vậy khai thế nào cho đúng? (có cần khai tên Cty A ở ô số 7 không?)
Em cần xin cấp lại C/O với nội dung đúng thực tế:
| Ô | Nội dung đúng |
|---|---|
| Ô số 1 | Công ty A (người xuất khẩu, phát hành invoice/PKL/Bill) — đây là lỗi cần sửa, không để Cty B |
| Ô số 2 | Công ty C (người nhập khẩu VN) — em đã khai đúng rồi |
| Ô số 3 | Nhà sản xuất (thường là Cty A hoặc ghi rõ nhà máy) |
| Ô số 7 | Theo hướng dẫn Form E trên diễn đàn: ô này dùng để ghi tên bên phát hành hóa đơn. Vì hóa đơn là Công ty A phát hành và A đã đứng ô số 1, nên ô số 7 sẽ thể hiện thông tin hóa đơn của A (số/ngày hóa đơn A, hoặc tên A nếu form yêu cầu). Quan trọng nhất là ô 7 phải KHỚP với INVOICE thực tế do Cty A phát hành. |
| Ô số 10 | Số/ngày hóa đơn do Cty A phát hành |
| Ô số 13 | Chỉ tick “Third Party Invoicing” nếu thực sự có bên thứ 3 phát hành hóa đơn (trường hợp này không cần, vì A vừa xuất khẩu vừa phát hành hóa đơn) |
Kết luận cho câu hỏi của em: Công ty B (đại lý) không nên xuất hiện ở ô số 1. Ô số 7 không cần thiết phải để tên B; ô số 7 (và ô 10) cần khớp với hóa đơn của Công ty A — tức về bản chất thông tin Cty A phải hiện diện trên C/O thông qua ô 1 (và ô 7/10 nếu form yêu cầu).
4. Em nên làm gì bây giờ?
- Yêu cầu bên Trung Quốc cấp lại C/O đứng tên Công ty A (người xuất khẩu/thực phát hành hóa đơn) tại ô số 1, không dùng tên đại lý B.
- Đảm bảo các chứng từ INVOICE, PKL, BILL, C/O cùng đứng tên nhất quán Công ty A → Công ty C.
- Nếu bắt buộc phải thuê dịch vụ làm CO, thì bên dịch vụ chỉ làm thủ tục xin hộ, còn hồ sơ cấp CO vẫn phải mang tên pháp nhân xuất khẩu là Công ty A.
- Tham khảo thêm Chuyên đề bẫy C/O ủy quyền (infographic) và Tuyển tập câu hỏi thường gặp về C/O để nắm chắc hơn.
Lưu ý: Anh/chị phân tích dựa trên quy định áp dụng cho C/O Form E (ACFTA - Trung Quốc) như em đề cập (hàng từ China). Nếu em dùng form khác (Form D, AK, AJ…), cách đánh số ô có thể thay đổi ít nhiều, nhưng nguyên tắc “người đứng tên ô 1 phải là người xuất khẩu, phát hành hóa đơn” là chung cho tất cả các form. Em nhớ xác nhận lại form C/O cụ thể nhé.
Chúc em sửa được CO và thông quan suôn sẻ! Nếu em bổ sung được form C/O cụ thể (E/D/AK…) và ảnh CO (che thông tin mật), anh/chị sẽ hỗ trợ soi từng ô chính xác hơn.