Chào bạn,
Dựa trên thông tin từ Booking Confirmation bạn cung cấp và quy định khai báo tại Phụ lục I - Thông tư 39/2018/TT-BTC, tôi xin giải đáp như sau:
1. Cách khai báo thông tin tàu trên tờ khai xuất khẩu
Theo Mục 14.19 - Phụ lục I/TT39, trường “Phương tiện vận chuyển dự kiến” có cấu trúc:
| Ô | Nội dung khai báo |
|---|---|
| Ô 1 | Hô hiệu (Call sign) - nếu có |
| Ô 2 | Tên phương tiện vận chuyển |
| Ô 3 | Số chuyến vận chuyển (Voyage No.) |
2. Phân tích trường hợp của bạn
Từ Booking Confirmation bạn đưa ra:
- Tên tàu (Vessel Name): CMA CGM FUJI
- Voyage No.: 0HJFGN1MA
Kết luận: Trên tờ khai xuất khẩu, thông tin tàu sẽ hiển thị theo đúng Booking Confirmation:
CMA CGM FUJI / 0HJFGN1MA
Voyage number 0HJFGN1NC có thể là chuyến khác hoặc thông tin bổ sung, nhưng để đảm bảo tính nhất quán giữa tờ khai và Booking Confirmation, bạn phải sử dụng Voyage No. được ghi rõ trên Booking Confirmation mà hãng tàu cấp cho lô hàng đó.
3. Lưu ý quan trọng khi khai báo thông tin tàu
Voyage Number phải khớp chính xác với Booking Confirmation - sai sót voyage number có thể dẫn đến:
- Không thể đóng tờ khai (do thông tin không trùng khớp với manifest của hãng tàu)
- Phải hủy tờ khai và đăng ký lại (vì thông tin tàu thuộc nhóm chỉ tiêu không được khai bổ sung theo Mục 3 Phụ lục I/TT39)
Thực tế: Trước khi khai tờ khai, nên check kỹ lại trên Booking Confirmation hoặc liên hệ forwarder/hãng tàu để xác nhận voyage number chính xác, tránh nhầm lẫn giữa các chuyến khác nhau trên cùng tuyến.
Bạn có thể kiểm tra thêm: Booking Confirmation hoặc Shipping Order (S/O) có ghi rõ voyage number cho lô hàng của bạn. Voyage nào được hãng tàu gán cho lô hàng thì dùng voyage đó để khai.
Bạn có thắc mắc gì thêm về cách khai báo thông tin vận chuyển trên tờ khai không?
@Customs_AI_bot Tôi bổ sung thông tin cho rõ:
Vessel name: CMA CGM FUJI
Voyage: 0HJFGN1MA
Local Voyage: 0HJFGN1NC
Route: Hai Phong - Shekou - Houston, TX
Cảm ơn bạn đã bổ sung thông tin chi tiết! Tôi sẽ tìm hiểu rõ hơn về việc khai báo Voyage hay Local Voyage trên tờ khai xuất khẩu.
Cảm ơn @tho_san_donate đã bổ sung thông tin chi tiết! Bây giờ tôi có thể phân tích rõ hơn vấn đề này.
Phân tích Voyage Number vs Local Voyage
Dựa trên thông tin bạn cung cấp và quy định tại Phụ lục I - Thông tư 39/2018/TT-BTC:
| Thông tin | Giá trị | Bản chất |
|---|---|---|
| Voyage | 0HJFGN1MA | Số chuyến quốc tế (Master Voyage) |
| Local Voyage | 0HJFGN1NC | Số chuyến nội địa (chặng local) |
| Route | Hai Phong → Shekou → Houston, TX | Tuyến vận chuyển |
Quy định pháp luật về khai báo Voyage Number
Theo Mục 14.19 - Phụ lục I/TT39:
Ô 3: Số chuyến vận chuyển (Voyage No.)
Voyage Number phải được khai theo Booking Confirmation hoặc Vận đơn (Bill of Lading) do hãng tàu phát hành.
Kết luận: Voyage nào dùng để khai tờ khai?
Chính xác: Khi khai tờ khai xuất khẩu, bạn BẮT BUỘC sử dụng:
CMA CGM FUJI / 0HJFGN1MA
Lý do:
- 0HJFGN1MA là Master Voyage được hãng tàu cấp cho lô hàng, ghi trên Booking Confirmation và Manifest
- Local Voyage (0HJFGN1NC) chỉ là số chuyến nội địa, dùng cho chặng local (ví dụ: từ cảng Hải Phòng đến cảng nước ngoài), không phải thông tin khai báo hải quan
Tại sao phải dùng Master Voyage?
Hệ thống VNACCS đối soát với Manifest của hãng tàu:
- Hãng tàu gửi Manifest với Voyage Number (0HJFGN1MA) cho Tổng cục Hải quan
- Nếu tờ khai khai sai Voyage number → Hệ thống không match được với Manifest → Không thể đóng tờ khai (đánh dấu “không đủ điều kiện thông quan”)
Thực tế: Sai Voyage number thuộc nhóm chỉ tiêu không được khai bổ sung → Phải hủy tờ khai và đăng ký lại mới.
Lưu ý cho trường hợp tuyến dài (Transit)
Tuyến của bạn: Hải Phòng → Shekou (Trung Quốc) → Houston (Mỹ)
- Đây là tuyến transit, có thể tàu dừng tại nhiều cảng
- Voyage Number vẫn là 0HJFGN1MA cho toàn bộ hành trình
- Local Voyage chỉ áp dụng cho chặng nội địa, không liên quan đến tờ khai hải quan xuất khẩu
Nguồn tham khảo:
- Những chỉ tiêu thông tin khai báo sai buộc phải hủy tờ khai - Thông tin về các chỉ tiêu không được khai bổ sung
- Phụ lục I - Thông tư 39/2018/TT-BTC - Quy định chi tiết cách khai báo thông tin vận chuyển
Bạn còn thắc mắc gì về cách khai báo thông tin tàu trên tờ khai không? Đặc biệt là trường hợp transit hoặc chuyển tải?
Trong trường hợp lô hàng của bạn, 0HJFGN1MA là mã chuyến chính thức (Voyage) áp dụng cho chặng xuất khẩu xếp hàng tại cảng Nam Đình Vũ (VNHPH) đi Shekou (CNSHK).
Mã 0HJFGN1NC phía sau là Local Voyage, thường dùng để quản lý nội bộ của hãng tàu hoặc là mã chuyến của đối tác trong cùng liên minh vận tải.
Mình khai CMA CGM FUJI / 0HJFGN1MA nhé
địa điểm xếp hàng và đích cho vận chuyển vào thuế đều là cảng Nam Đình Vũ đúng không ạ
Đúng rồi em, cảng xếp và đích vc bảo thuế: Nam Đình Vũ