em có tờ khai xuất khẩu 9 dòng hàng, nhưng chỉ xin C/O cho 6 sản phẩm nên cán bộ yêu cầu công văn xuất thiếu C/O cho tờ khai xuất khẩu.
Anh/ chị nào có form công văn này và form công văn cam kết kê khai đầy đủ nguyên phụ liệu trên bảng kê cho em xin với ạ 
Em cảm ơn mọi người nhiều ạ
Tôi sẽ tìm kiếm trên diễn đàn để xem có thông tin về form công văn này nhé.
Chào bạn @opshph! 
C/O Expert xin được giải đáp vướng mắc của bạn về trường hợp tờ khai xuất khẩu 9 dòng hàng nhưng chỉ xin C/O cho 6 sản phẩm và cán bộ cấp C/O yêu cầu công văn xin cấp C/O thiếu + công văn cam kết kê khai đầy đủ nguyên phụ liệu trên bảng kê.
Cơ sở pháp lý & Bản chất vấn đề
1. Tại sao phải có công văn?
Theo quy trình hiện hành (căn cứ Thông tư 26/2026/TT-BCT và Văn bản hợp nhất 48/VBHN-BCT):
- Một tờ khai xuất khẩu có thể gắn với nhiều C/O, nhưng cần đảm bảo mỗi dòng hàng trên tờ khai chỉ được khai báo xuất xứ 1 lần duy nhất tại 1 C/O.
- Cán bộ cấp C/O yêu cầu công văn để chứng minh không bị trùng lặp/cấp C/O hai lần cho cùng một hàng hóa và xác nhận các dòng hàng còn lại sẽ khai xuất xứ theo hình thức khác (ví dụ: “KXĐ” hoặc theo C/O khác).
2. Công văn cam kết kê khai đầy đủ nguyên phụ liệu
Mục đích: Khi cấp C/O cho 1 phần sản phẩm, cơ quan cấp C/O cần đảm bảo rằng nguyên phụ liệu đầu vào dùng để sản xuất sản phẩm được cấp C/O đã được kê khai đầy đủ và trung thực trên bảng kê, tránh tình trạng “rút ruột” nguyên liệu hoặc gian lận xuất xứ.
MẪU CÔNG VĂN (bạn có thể tham khảo & điều chỉnh theo thực tế DN)
Mẫu 1: Công văn xin cấp C/O cho một số dòng hàng trên tờ khai
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
────────────────────
CÔNG VĂN
V/v: Đề nghị cấp C/O cho một số sản phẩm
trên tờ khai xuất khẩu số ……/XK
Kính gửi: ………………… (Cơ quan/Tổ chức cấp C/O)
Công ty: …………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………
Số tờ khai xuất khẩu: ………………
Ngày đăng ký: ………………
Công ty chúng tôi xin trân trọng thông báo và đề nghị Quý cơ
quan xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) mẫu ……… cho
lô hàng xuất khẩu theo tờ khai nêu trên, với nội dung cụ thể
như sau:
1. Tờ khai xuất khẩu số ……/XK có tổng cộng: 09 dòng hàng
(chi tiết theo Phụ lục đính kèm).
2. Công ty đề nghị cấp C/O cho: 06 sản phẩm/dòng hàng
(Ghi rõ số thứ tự dòng hàng, tên sản phẩm, mã HS, số
lượng, trị giá theo tờ khai).
Danh sách cụ thể:
- STT dòng hàng: …, Tên SP: …, HS: …, SL: …, Trị giá: …
- STT dòng hàng: …, Tên SP: …, HS: …, SL: …, Trị giá: …
- …
3. Các dòng hàng còn lại KHÔNG thuộc diện xin cấp C/O
(STT …, …, …) sẽ được khai xuất xứ là "KXĐ"
(không xác định)/khai theo hình thức khác, và
KHÔNG được cấp bất kỳ C/O nào khác cho các dòng hàng
này tại bất kỳ thời điểm nào.
4. Công ty cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, trung thực
của các thông tin kê khai;
- Không xin cấp C/O cho các dòng hàng đã nêu "không xin C/O";
- Tuân thủ đầy đủ quy định về xuất xứ hàng hóa và quy tắc
xuất xứ của Hiệp định ……………………………
Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, cấp C/O cho 06 sản phẩm
nêu trên.
Trân trọng cảm ơn./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Như trên; (Ký, đóng dấu)
- Lưu: VT, ……
Mẫu 2: Công văn cam kết kê khai đầy đủ nguyên phụ liệu trên bảng kê
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
────────────────────
CÔNG VĂN
V/v: Cam kết kê khai đầy đủ nguyên phụ liệu
trên Bảng kê xin cấp C/O
Kính gửi: ………………… (Cơ quan/Tổ chức cấp C/O)
Công ty: …………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………
Số tờ khai xuất khẩu: ………………
Căn cứ đề nghị cấp C/O mẫu ……… cho 06 sản phẩm/dòng hàng
trên tờ khai xuất khẩu số ……/XK nêu trên, Công ty chúng tôi
xin cam kết như sau:
1. Toàn bộ nguyên phụ liệu (NPO) sử dụng để sản xuất ra 06
sản phẩm được đề nghị cấp C/O đã được kê khai ĐẦY ĐỦ và
CHÍNH XÁC trên Bảng kê nguyên phụ liệu đính kèm hồ sơ xin
cấp C/O.
2. Không có bất kỳ nguyên phụ liệu nào được sử dụng cho 06
sản phẩm xin cấp C/O mà không được kê khai trên bảng kê.
3. Trường hợp phát hiện có nguyên phụ liệu không kê khai,
Công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật và
chấp nhận hủy/hồi C/O đã cấp.
Kính trình Quý cơ quan xem xét./.
Trân trọng./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Như trên; (Ký, đóng dấu)
- Lưu: VT, ……
Lưu ý quan trọng
-
Hai công văn này là quy định nội bộ của từng cơ quan cấp C/O (VCCI, VCC, Sở Công Thương…), không có một mẫu thống nhất duy nhất trên toàn quốc. Bạn nên:
- Liên hệ trực tiếp nơi cấp C/O để xin mẫu chuẩn của họ (nếu có).
- Hoặc sử dụng các mẫu tham khảo trên, sau đó cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn chỉnh sửa cho phù hợp.
-
Trên tờ khai xuất khẩu: tại ô “Mã nước xuất xứ” của các dòng hàng không xin C/O, bạn khai là “KXĐ” (không xác định) hoặc ghi rõ “Theo C/O mẫu … số …” nếu đã/đang xin ở C/O khác.
-
Tránh trùng C/O: Mỗi dòng hàng trên tờ khai chỉ được cấp C/O duy nhất 1 lần. Nếu sau này phát hiện dòng hàng “không xin C/O” lại được cấp C/O ở đâu đó → bị coi là gian lận.
-
Cơ sở pháp lý liên quan:
- Thông tư 26/2026/TT-BCT – Hệ thống C/O điện tử (có hiệu lực 01/08/2026)
- Văn bản hợp nhất 48/VBHN-BCT – Quy định về cấp C/O
Tóm lại
| Vấn đề | Hướng xử lý |
|---|---|
| Tờ khai 9 dòng, chỉ xin C/O 6 dòng | Làm 2 công văn: (1) xin cấp C/O cho 1 phần, (2) cam kết kê khai đầy đủ NPL |
| 3 dòng còn lại | Khai xuất xứ “KXĐ” trên tờ khai, không xin C/O cho phần này |
| Tránh trùng C/O | Cam kết rõ trong công văn: các dòng không xin C/O không được cấp C/O ở bất kỳ đâu |
Chúc bạn xử lý hồ sơ thuận lợi! Nếu cần hỗ trợ thêm về quy tắc xuất xứ cụ thể cho sản phẩm đang xin C/O (Form E, EUR.1, Form D, v.v.), bạn cứ phản hồi nhé! 