Sai khác mã HS giấy chứng nhận xuất xứ c/o có bị bác không?

TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỎI ĐÁP Hỏi đáp C/O
1

Em hỏi chút hàng nhập tấm ốp tường trang trí spc.
Các lô hàng trước khai báo và trên bill &CO đều show 6810 thông quan thuận lợi.
Lô này bên shipper phải show trên CO, bill show 3925. Mình truyền tờ khai mã 6810. Thì CO có bị bác k ạ. Thành phần các lô giống nhau CaCO3 65%, PVC 35%, phụ gia 5%. Nhờ ace tv giúp m vs ạ.tks.

2

Chào bạn, đây là một tình huống khá “nhạy cảm” vì 6810 và 3925 không chỉ khác vài số cuối mà nằm ở hai Chương HS hoàn toàn khác nhau (Chương 68 – hàng thạch cao/đá nhân tạo vs Chương 39 – hàng plastic). Tôi phân tích cụ thể như sau:

1. CƠ SỞ PHÁP LÝ

  • Công văn số 2011/TCHQ-GSQL ngày 09/5/2024 của Tổng cục Hải quan (nay là Cục Hải quan) – hướng dẫn xử lý khác biệt mã HS:

    “Trường hợp cơ quan hải quan đủ cơ sở xác định tên hàng hóa nhập khẩu trên chứng từ chứng nhận xuất xứ không phải tên hàng hóa khai trên tờ khai / kết quả phân tích phân loại / hàng thực tế → thực hiện thủ tục từ chối chứng từ chứng nhận xuất xứ.”

    • Nghĩa là: Tiêu chí để bác C/O là “TÊN HÀNG” có khớp không, chứ không phải mã HS.

  • Điều 27 – Xử lý khác biệt nhỏ (Áp dụng tương tự hầu hết FTA, ví dụ Thông tư 12/2019/TT-BCT với C/O mẫu E/ACFTA; Thông tư 21/2019/TT-BCT với AHKFTA…):

    “Trường hợp không có nghi ngờ về xuất xứ, những khác biệt nhỏ như mã HS trên C/O khác với mã HS trên chứng từ nộp cho hải quan không làm mất hiệu lực C/O nếu những khác biệt này phù hợp với hàng hóa nhập khẩu thực tế.”

  • Thông tư 33/2023/TT-BTC – quy định xác định xuất xứ hàng hóa XNK.

2. PHÂN TÍCH TÌNH HUỐNG CỦA BẠN

  • Điểm thuận lợi: Các lô trước cùng thành phần (CaCO3 65%, PVC 35%, phụ gia 5%), cùng tên hàng (tấm ốp tường SPC), cùng đối tác → chứng minh được đây là cùng một loại hàng thực tế. C/O chứng nhận XUẤT XỨ, không chứng nhận mã HS, nên nếu mô tả hàng trên C/O trùng với hàng thực tế thì C/O vẫn hợp lệ theo nguyên tắc “khác biệt nhỏ”.

  • Điểm rủi ro: 6810 vs 3925 là khác biệt cấp Chương, không phải “khác biệt nhỏ” thông thường (thường chỉ là khác vài số cuối cùng phân nhóm). Hải quan rất dễ nghi ngờ C/O có thực sự cover lô hàng này không, từ đó yêu cầu giải trình hoặc tạm giữ ưu đãi.

  • Rủi ro lớn nhất: Nếu Tổng cục/Hải quan có Thông báo kết quả phân tích phân loại (TBKQPL) chính thức cho mặt hàng SPC định danh là 6810 (do CaCO3 65% chiếm tỷ trọng chủ đạo → tính chất đá/thạch cao) mà C/O lại ghi 3925 → hải quan có căn cứ xác định tên/mã hàng khai báo không khớp → có thể bác C/O theo công văn 2011 nêu trên.

3. KHUYẾN NGHỊ XỬ LÝ

Bước 1 – Xác định đúng mã HS của hàng SPC:

  • Tra chú giải HS Chương 39 và 68, hoặc tham khảo Kết quả phân loại mã HS trên diễn đàn/website Tổng cục Hải quan cho “tấm ốp tường SPC / SPC wall panel”.
  • Nếu hàng thực tế phải là 6810 → giữ nguyên tờ khai 6810 (đừng sửa theo C/O).

Bước 2 – Chủ động xử lý C/O:

  • Ưu tiên: Yêu cầu shipper bên xuất khẩu xin cấp C/O thay thế (cấp lại) ghi đúng mã 6810 như các lô trước (theo Điều 20 Thông tư 12/2019/TT-BCT, C/O không được tẩy xóa mà phải cấp mới thay thế).
  • Nếu shipper không cấp lại được: chuẩn bị hồ sơ giải trình gồm:
    • C/O (3925), Bill (3925), Tờ khai (6810);
    • Catalog/Invoice/Packing list mô tả “tấm ốp tường SPC, thành phần CaCO3 65%, PVC 35%”;
    • So sánh với các lô trước (C/O 6810) để chứng minh cùng loại hàng, cùng xuất xứ.

Bước 3 – Khi bị hải quan yêu cầu giải trình:

  • Viện dẫn Công văn 2011/TCHQ-GSQL ngày 09/5/2024 và Điều 27 Thông tư 12/2019/TT-BCT (với Form E) / quy định tương đương FTA tương ứng: khác biệt mã HS không làm mất hiệu lực C/O nếu hàng thực tế khớp và không nghi ngờ xuất xứ.
  • Khẳng định: tên hàng trên C/O (tấm ốp tường SPC) trùng khớp với hàng thực tế nhập khẩu.

Bước 4 – Lưu ý thuế:

  • Mã HS khác nhau → thuế suất khác nhau và mức thuế ưu đãi FTA khác nhau. Phải đảm bảo mã khai báo (6810) là đúng bản chất hàng thì mới vừa được ưu đãi, vừa không bị truy thu/khởi tố gian lận sau này.

4. KẾT LUẬN

C/O KHÔNG tự động bị bác chỉ vì khác mã HS. Tuy nhiên, do 6810 ↔ 3925 là khác biệt cấp Chương, rủi ro bị hải quan yêu cầu giải trình / tạm dừng ưu đãi là CÓ. Cách an toàn nhất là xin shipper cấp lại C/O ghi 6810 (như các lô trước) hoặc chuẩn bị sẵn bộ giải trình chứng minh “cùng một loại hàng SPC”.

Bạn nhớ cho biết C/O là mẫu nào (Form E / D / AK…) và nhập từ nước nào để mình tra chính xác điều khoản “xử lý khác biệt nhỏ” của hiệp định đó nhé!