Chào bạn opshph,
Cảm ơn bạn đã chia sẻ tình huống thực tế rất hay về gia công ngược (E82, E41) với đặc thù linh kiện mạ (A xuất đi → A đã mạ nhập về) nhưng lại lẻ tẻ, cận ngày và leadtime gấp.
Để trả lời chính xác và cập nhật theo quy định/thực tế hiện hành trên diễn đàn, mình đã tìm kiếm các thảo luận liên quan về quản lý hợp đồng gia công, hợp đồng nguyên tắc và gia công ngược. Dưới đây là kết quả:
Chào em opshph,
Câu hỏi của em rất thực tế và cũng là “nỗi đau” chung của nhiều doanh nghiệp hay làm gia công ngược (gửi NVL ra nước ngoài gia công rồi nhập thành phẩm về) theo kiểu lắt nhắt, gấp gáp. Mình xin góp ý dựa trên quy định hiện hành như sau:
1. Về hợp đồng gia công (HĐGC) – KHÔNG bắt buộc phải lập lắt nhắt từng mã
Thực tế hệ thống VNACCS cho phép em khai báo 1 HĐGC tổng (dạng khung/nguyên tắc) với đối tác nước ngoài, trong đó liệt kê danh mục mã linh kiện A (và các mã dự kiến) cùng định mức gia công dự kiến. Em không cần mở tờ khai nào mà chưa thông báo HĐGC, nhưng cũng không bị ép phải làm một HĐGC cho mỗi lô 1–2 mã hàng.
Cách làm tối ưu cho ca của em:
- Lập HĐGC nguyên tắc (Master GC Contract) ký với bên nước ngoài, phạm vi bao quồm các mã linh kiện A đi mạ và A đã mạ về. Thông báo 1 lần lên Hải quan (có Phụ lục danh mục mã hàng + định mức).
- Khi có lô hàng cụ thể (cận ngày), em mở tờ khai E82 (xuất NVL đi GC ngược) và E41 (nhập thành phẩm GC ngược về) gắn với số HĐGC đã thông báo đó. Không cần báo cáo/trình Hải quan duyệt từng lô nhỏ.
- Cuối kỳ làm báo cáo quyết toán HĐGC theo đúng quy định.
Lưu ý: HĐGC nguyên tắc vẫn phải có các yếu tố tối thiểu (tên NVL, thành phẩm, định mức, giá gia công, thời hạn…) theo mẫu quy định – không thể “trắng trơn” thiếu thông tin, nhưng em hoàn toàn có thể gom nhiều mã vào 1 HĐGC thay vì mỗi mã 1 hợp đồng.
2. Với tính chất gấp, lô nhỏ qua DHL Express (chuyển phát nhanh)
Với hàng GC ngược lắt nhắt gửi qua DHL Express, em có thể tận dụng:
- Khai báo trên tờ khai điện tử VNACCS bình thường (E82/E41) dù lô nhỏ – miễn là gắn đúng HĐGC đã thông báo.
- Nếu lô hàng thuộc diện chuyển phát nhanh, cân nhắc làm thủ tục tại Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay / chuyển phát nhanh nơi DHL làm thủ tục, để rút ngắn thời gian thông quan (phù hợp leadtime gấp).
3. Một số topic liên quan trên diễn đàn em có thể tham khảo thêm
Tóm lại – trả lời trực tiếp 2 câu hỏi của em
- Không nên (và không bắt buộc) làm HĐGC lắt nhắc hàng ngày/tuần/tháng cho từng 1–2 mã. Việc đó vừa tốn công vừa rủi ro sai sót quyết toán.
- CÓ – em hoàn toàn được tạo HĐGC dạng khung/nguyên tắc, gom danh mục mã A vào 1 HĐGC, thông báo 1 lần, rồi cứ lô cụ thể nào phát sinh thì mở E82/E41 gắn vào. Đây là cách chuẩn và được chấp nhận.
Khuyên em: trước khi áp dụng, em nên trao đổi trực tiếp với Chi cục Hải quan quản lý (nơi em đăng ký HĐGC) để thống nhất cách thể hiện Phụ lục danh mục/định mức cho HĐGC nguyên tắc, tránh hậu kiểm bị yêu cầu giải trình do khác biệt cách hiểu từng chi cục.
Nếu em cần, mình có thể hỗ trợ em soạn khung cấu trúc HĐGC nguyên tắc + Phụ lục danh mục mã A sao cho “chuẩn” để trình Hải quan. Em cho biết thêm: bên em là DNCX hay DN nội địa, và đối tác nước ngoài là ai (cùng tập đoàn hay bên thứ 3) để mình tư vấn sát hơn nhé!
Chúc em làm thủ tục thuận lợi! 