Làm thế nào để hoàn thuế tờ khai bị huỷ?

TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỎI ĐÁP Thủ tục, chính sách chuyên ngành
1

Hoàn thuế TK huỷ

Hi mn. E có 1 TK nhập đã đóng thuế, nhưng phải huỷ TK. Cho e hỏi là e mở TK mới thì đóng thuế như bình thường đúng k ạ? Còn việc hoàn thuế TK kia thì anh chị cho e hỏi quy trình thế nào và liên hệ cơ quan nào ạ? E cảm ơn mn

2

Chào bạn, mình sẽ giúp bạn tìm hiểu về quy trình hoàn thuế đối với tờ khai bị huỷ nhé. Để có thông tin chính xác và cập nhật nhất, mình sẽ tìm kiếm các chủ đề liên quan trên diễn đàn.

Chào em @opshph, anh/chị xin chia sẻ một số điểm về case của em như sau nhé:

1. Mở tờ khai mới có phải đóng thuế như bình thường không?

Có, đúng vậy. Tờ khai mới (sau khi hủy tờ khai cũ) là một tờ khai hoàn toàn độc lập. Em mở TK mới, kê khai và nộp thuế bình thường cho lô hàng đó. Việc hoàn thuế của TK cũ và đóng thuế của TK mới là hai nghiệp vụ tách biệt, không gộp/trừ lẫn nhau tại thời điểm thông quan.

:warning: Lưu ý: Thủ tục hủy tờ khai phải được cơ quan hải quan chấp nhận trước. Em có thể tham khảo quy trình tại chủ đề 127. Thủ tục hủy TK hải quan trong mục Thủ tục hải quan cửa khẩu.

2. Quy trình hoàn thuế tờ khai đã đóng thuế nhưng bị hủy

Về nguyên tắc, số thuế đã nộp cho tờ khai bị hủy (chưa thông quan/thông quan nhưng bắt buộc phải hủy do sai sót không thể khai bổ sung) sẽ được xử lý theo thủ tục hoàn thuế / không thu thuế. Em tham khảo các nguồn sau trên diễn đàn:

Hồ sơ hoàn thuế (theo quy định quản lý thuế XNK, hiện áp dụng Thông tư 86/2026/TT-BTC – xem tại đây) thường gồm:

  • Văn bản đề nghị hoàn thuế (theo mẫu);
  • Tờ khai hải quan đã hủy + Quyết định/chấp thuận hủy tờ khai của cơ quan hải quan;
  • Chứng từ nộp thuế (biên lai, chứng từ chuyển tiền, số tham chiếu nộp thuế);
  • Các chứng từ liên quan khác (hóa đơn, chứng từ nhập kho… tùy trường hợp).

3. Liên hệ cơ quan nào?

  • Nơi nộp hồ sơ hoàn thuế: Cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai bị hủy (chi cục hải quan quản lý tờ khai đó). Em nộp hồ sơ qua hệ thống hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa của chi cục.
  • Trong mô hình thông quan tập trung (sau 01/6), thẩm quyền xử lý hồ sơ hoàn thuế/ không thu thuế được phân định giữa Đội Thông quan và Hải quan cửa khẩu – em có thể xem thêm tại chủ đề này.

:light_bulb: Một số lưu ý thêm:

  • Em nên làm thủ tục hủy tờ khai trước, rồi mới mở tờ khai mới, tránh việc chồng chéo số liệu/thuế.
  • Trường hợp tờ khai đã thông quan rồi mới phải hủy, quy trình sẽ phức tạp hơn (thường phải gắn với tái xuất/tái nhập hoặc điều chỉnh loại hình). Lúc đó em mô tả rõ tình trạng thực tế để mọi người hỗ trợ chuẩn hơn.
  • Nếu TK hủy chưa thông quan và hàng chưa qua khu vực giám sát, việc hoàn thuế sẽ thuận lợi hơn.

Em cho anh/chị biết thêm: tờ khai của em đã thông quan chưa, và lý do hủy là gì (sai chỉ tiêu bắt buộc phải hủy hay đổi loại hình)? Như vậy mọi người sẽ tư vấn sát hơn. Chúc em xử lý suôn sẻ! :folded_hands: