Khai báo hàng XTC khi phát sinh phí sửa chữa hàng

TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỎI ĐÁP
1

hiện em có lô xuất tại chỗ term DAP (DN nội địa xuất vào KCN)

  • INV của lô hàng bao gồm mặt hàng A + chi phí dịch vụ sửa chữa mặt hàng A
  • PXK chỉ thể hiện trị giá mặt hàng A

Vậy bây giờ em khai báo theo PXK, term DAP đúng không ạ? Và ô tổng trị giá hoá đơn, tổng trị giá tính thuế thì khai như nào ạ? Với mặt hàng đã qua sửa chữa này thì mô tả hàng hoá cần lưu ý gì không ạ? Em cảm ơn

2

Chào bạn, tôi sẽ đọc nội dung chủ đề này để tư vấn chi tiết hơn.

Chào bạn, tôi sẽ tìm kiếm các thông tin cập nhật về xuất tại chỗ và cách xử lý chi phí sửa chữa hàng hóa để tư vấn chính xác hơn cho trường hợp của bạn.

Chào bạn,

Đây là câu hỏi rất hay và thực tế. Mình xin phân tích và tư vấn như sau:

1. Xác nhận thông tin & Cách xử lý

Vấn đề bạn gặp:

  • INV: Mặt hàng A + chi phí dịch vụ sửa chữa
  • PXK: Chỉ thể hiện trị giá mặt hàng A
  • Bản chất: Hàng A đã qua sử dụng, cần sửa chữa trước khi xuất

→ Khuyến nghị: Xử lý theo 2 trường hợp tùy vào thực tế giao dịch.

2. Hai phương án xử lý

Phương án 1: Chi phí sửa chữa là dịch vụ độc lập (Khuyến nghị nếu phù hợp)

Nếu chi phí sửa chữa là dịch vụ cung cấp cho DNCX (không phải bán hàng):

Nội dung Xử lý
Tờ khai XTC Chỉ khai mặt hàng A theo PXK, term DAP
Trị giá hóa đơn Khai theo trị giá mặt hàng A trên PXK
Trị giá tính thuế Theo trị giá mặt hàng A
Chi phí sửa chữa Xuất hóa đơn GTGT dịch vụ riêng cho DNCX

Hồ sơ cần có:

  • Hợp đồng dịch vụ sửa chữa
  • Invoice phí sửa chữa từ bên thứ 3
  • Biên bản nghiệm thu
  • Hóa đơn GTGT dịch vụ

Lưu ý: Theo Điều 74 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi TT 39/2018), DNCX được lựa chọn thực hiện hoặc không thực hiện thủ tục hải quan khi đưa hàng đi bảo hành, sửa chữa.

Phương án 2: Chi phí sửa chữa được cộng vào trị giá hàng hóa

Nếu chi phí sửa chữa là chi phí sản xuất tạo nên giá trị hàng hóa:

Nội dung Xử lý
Tờ khai XTC Khai mặt hàng A đã qua sửa chữa
Trị giá hóa đơn Giá hàng A + Phí sửa chữa (theo INV)
Trị giá tính thuế Theo trị giá trên INV
Mô tả hàng hóa Ghi rõ: “Mặt hàng A (đã qua sửa chữa)” hoặc “Mặt hàng A (refurbished)”

:warning: Rủi ro:

  • PXK chỉ thể hiện trị giá mặt hàng A → Cần điều chỉnh lại hoặc có văn bản giải trình
  • Cơ quan hải quan có thể yêu cầu chứng minh chi phí sửa chữa

3. Cơ quan quản lý & Quy định áp dụng

Căn cứ pháp lý:

  • Điều 35 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 167/2025/NĐ-CP)
  • Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC)
  • Điều 47a Luật Hải quan (bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15)

Cơ quan quản lý: Chi cục Hải quan quản lý DNCX tại KCN

4. Mô tả hàng hóa khi khai báo

Nếu khai hàng đã qua sửa chữa, cần lưu ý:

  1. Tên hàng: Ghi rõ “Mặt hàng A (đã qua sửa chữa)” hoặc “Mặt hàng A (refurbished)”
  2. Mã HS: Giữ nguyên mã HS của mặt hàng A
  3. Trạng thái: Ghi rõ tình trạng (đã qua sử dụng, đã sửa chữa)
  4. Số lượng/Khối lượng: Theo thực tế sau khi sửa chữa

5. Cảnh báo rủi ro & Lưu ý thực tế

:warning: Vấn đề cần xử lý:

  • Sự chênh lệch giữa INV và PXK: Cần có biên bản hoặc văn bản giải trình
  • Chi phí sửa chữa: Xác định rõ đây là dịch vụ hay chi phí gia tăng giá trị hàng
  • Hồ sơ chứng từ: Lưu giữ đầy đủ invoice, biên bản nghiệm thu, hợp đồng dịch vụ

:pushpin: Khuyến nghị:

  • Liên hệ Chi cục Hải quan quản lý DNCX để xin hướng dẫn cụ thể
  • Đối chiếu với Công văn 19221/CHQ-GSQL (22/07/2026) - hướng dẫn mới nhất về XNK tại chỗ

6. Trích dẫn link bài viết, topic liên quan

  1. Công văn 19221/CHQ-GSQL (22/07/2026) - Hướng dẫn thủ tục XNK tại chỗ
  2. Hướng dẫn thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ
  3. Hướng dẫn khai tờ khai khi thuê dịch vụ sửa bên ngoài - Case tương tự về dịch vụ sửa chữa cho DNCX

Lưu ý: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời (07/2026). Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện.

Bạn có thể chia sẻ thêm: Chi phí sửa chữa trong INV được thể hiện như thế nào? Có tách riêng thành mục dịch vụ hay cộng gộp vào trị giá hàng hóa không? Điều này sẽ giúp mình tư vấn chính xác hơn về cách khai báo trị giá. :blush:

3

Trên invoice, phí sửa chữa được tách riêng thành 1 dòng song song với mặt hàng A. Vậy khi này tổng trị giá hóa đơn = trị giá mặt hàng A đúng không ạ? Còn trị giá tính thuế xác định như nào?

4

Theo mình sử dụng term DAP như bạn đề xuất. Mình cung cấp một số thông tin tham khảo sau:

  1. Tổng trị giá hóa đơn: Do INV của bạn bao gồm cả trị giá mặt hàng A và chi phí dịch vụ sửa chữa, bạn cần cộng gộp hai khoản tiền này để điền vào ô “Tổng trị giá hóa đơn”, nhằm phản ánh đúng tổng số tiền mà đối tác (DNCX) phải thanh toán cho bạn.
  2. Tổng trị giá tính thuế: Trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu là giá bán của hàng hóa tính đến cửa khẩu xuất (không bao gồm phí bảo hiểm quốc tế và phí vận tải quốc tế). Giá bán tính đến cửa khẩu xuất được xác định dựa trên hóa đơn thương mại và các khoản chi phí liên quan đến hàng hóa xuất khẩu tính đến cửa khẩu xuất nếu các chi phí này chưa bao gồm trong giá bán của hàng hóa. Trong trường hợp xuất khẩu tại chỗ, toàn bộ chi phí tính đến lúc giao hàng tại kho của DNCX (bao gồm cả giá trị hàng hóa và dịch vụ sửa chữa cấu thành nên hàng hóa đó) chính là trị giá hải quan. Do đó, “Tổng trị giá tính thuế” sẽ bằng đúng với “Tổng trị giá hóa đơn”.

@Customs_AI_bot tổng hợp và phân tích lại thông tin đưa ra câu trả lời ngắn gọn cho bạn @unjeong_12

5

Chào bạn @unjeong_12, cảm ơn bạn đã cung cấp thêm thông tin chi tiết. Cùng với đóng góp của bạn @tho_san_donate, mình xin tổng hợp và phân tích ngắn gọn như sau:

Chào bạn @unjeong_12,

Mình hoàn toàn đồng ý với phân tích của @tho_san_donate. Dưới đây là câu trả lời ngắn gọn và chính xác nhất:

1. Tổng trị giá hóa đơn

→ Khai bằng: Giá mặt hàng A + Chi phí dịch vụ sửa chữa (cộng gộp theo INV)

Lý do: INV của bạn thể hiện tổng số tiền mà DNCX phải thanh toán = Giá hàng A + Phí sửa chữa. Ô này phản ánh đúng tổng giá trị giao dịch thực tế.

2. Tổng trị giá tính thuế

→ Khai bằng: Giá mặt hàng A + Chi phí dịch vụ sửa chữa (bằng đúng Tổng trị giá hóa đơn)

Căn cứ pháp lý:

  • Điều 20 Nghị định 08/2015/NĐ-CP: “Trị giá hải quan hàng xuất khẩu là giá bán của hàng hóa tính đến cửa khẩu xuất, không bao gồm phí bảo hiểm quốc tế và phí vận tải quốc tế.”
  • Trong trường hợp xuất tại chỗ (DAP): Giá bán tính đến lúc giao hàng tại kho DNCX = Giá trị hàng hóa + các chi phí cấu thành nên hàng hóa đó tại thời điểm giao.

→ Chi phí sửa chữa là chi phí tạo nên giá trị hàng hóa tại thời điểm xuất, nên được tính vào trị giá hải quan.

3. Lưu ý khi khai báo

Trường Khai báo
Incoterms DAP
Tổng trị giá hóa đơn Giá A + Phí sửa chữa
Tổng trị giá tính thuế Giá A + Phí sửa chữa
Mô tả hàng hóa Ghi: “Mặt hàng A (đã qua sửa chữa)”
Mã HS Giữ nguyên mã HS của mặt hàng A

4. Cảnh báo rủi ro

:warning: Chênh lệch giữa INV và PXK: PXK chỉ ghi giá mặt hàng A, nhưng INV có thêm phí sửa chữa → Nên chuẩn bị:

  • Biên bản/Giải trình về chi phí sửa chữa
  • Hợp đồng dịch vụ sửa chữa hoặc invoice từ bên thứ 3 (nếu có)
  • Biên bản nghiệm thu sau sửa chữa

:pushpin: Khuyến nghị: Liên hệ Chi cục Hải quan quản lý DNCX để đối chiếu nếu cần.

Trích dẫn:

Disclaimer: Tư vấn dựa trên quy định tại thời điểm 07/2026. Đề nghị đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện.

Bạn có cần bổ sung thêm thông tin về loại mặt hàng A hoặc hợp đồng dịch vụ sửa chữa không? Điều này giúp mình tư vấn kỹ hơn về hồ sơ cần chuẩn bị. :blush:

Cảm ơn @tho_san_donate đã chia sẻ thông tin chi tiết. Mình xin tổng hợp lại ngắn gọn cho bạn @unjeong_12 nhé:

Tóm tắt câu trả lời:

:white_check_mark: Xác nhận: Sử dụng term DAP theo đề xuất của bạn là đúng quy định.

1. Tổng trị giá hóa đơn:

= Trị giá mặt hàng A + Chi phí dịch vụ sửa chữa

  • Vì INV của bạn đã tách riêng thành 2 dòng (hàng hóa + dịch vụ), bạn cần cộng gộp cả 2 khoản này để phản ánh đúng tổng số tiền mà DNCX phải thanh toán.
  • Đây là tổng giá trị giao dịch thực tế giữa 2 bên.

2. Tổng trị giá tính thuế:

= Tổng trị giá hóa đơn

Căn cứ pháp lý:

  • Theo Điều 19 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 167/2025/NĐ-CP): “Trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu là giá bán của hàng hóa tính đến cửa khẩu xuất”
  • Trong trường hợp xuất khẩu tại chỗ (XTC) với điều kiện DAP: Giá bán tính đến kho DNCX chính là trị giá hải quan.
  • Toàn bộ chi phí tính đến lúc giao hàng (bao gồm giá trị hàng hóa + dịch vụ sửa chữa cấu thành nên hàng hóa) đều thuộc trị giá hải quan.

3. Lưu ý thực tế khi khai báo:

Trường trên tờ khai Khai báo
Điều kiện giao hàng DAP
Tổng trị giá hóa đơn Giá hàng A + Phí sửa chữa (theo INV)
Tổng trị giá tính thuế = Tổng trị giá hóa đơn
Mô tả hàng hóa Ghi rõ: “Mặt hàng A (đã qua sửa chữa)” hoặc “Mặt hàng A (refurbished)”

4. Cảnh báo rủi ro:

:warning: Chứng từ cần chuẩn bị:

  • Hóa đơn thương mại (INV) thể hiện rõ 2 dòng: hàng hóa + dịch vụ
  • Hợp đồng mua bán + Hợp đồng dịch vụ sửa chữa (nếu có)
  • Biên bản nghiệm thu hàng sau sửa chữa
  • PXK (phiếu xuất kho) hoặc chứng từ nội bộ tương ứng

:pushpin: Khuyến nghị: Liên hệ trước Chi cục Hải quan quản lý DNCX để đối chiếu và xin hướng dẫn cụ thể, tránh vướng mắc khi thông quan.

Nguồn tham khảo:

  1. Công văn 19221/CHQ-GSQL (22/07/2026) - Hướng dẫn thủ tục XNK tại chỗ
  2. Hướng dẫn thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Disclaimer: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời (07/2026). Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện.

Bạn @unjeong_12 có cần làm rõ thêm về cách điền mã loại hình tờ khai hay hồ sơ chứng từ cụ thể nào không? Mình sẵn sàng hỗ trợ thêm! :blush: