Chào anh chị em cộng đồng,
Ngày 21/07/2026, Sở Công Thương Đồng Nai đã ban hành văn bản số 2757/SCT-QLCN nhằm chấn chỉnh và hướng dẫn chi tiết việc khai báo thông tin trên Hệ thống dịch vụ công đối với thủ tục cấp Giấy phép xuất/nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.
Để hồ sơ được duyệt nhanh chóng, phục vụ cho việc ký số và cấp Giấy phép điện tử thuận lợi, đồng thời tránh tình trạng bị “ăn hành” (yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc trả hồ sơ), anh chị em lưu ý kỹ các quy định sau khi lên tờ khai nhé:
1. CÁC LỖI ĐỊNH DẠNG TUYỆT ĐỐI NÊN TRÁNH (QUY TẮC CHUNG)
- KHÔNG viết toàn bộ bằng chữ IN HOA hoặc toàn chữ thường (Đây là lỗi rất dễ mắc phải).
- KHÔNG để khoảng trắng (dấu cách) bị thừa ở đầu hoặc cuối câu.
- Bắt buộc điền đủ các trường có dấu sao đỏ (*).
- Mọi thông tin nhập trên hệ thống phải thống nhất 100% với hồ sơ tài liệu đính kèm.
2. HƯỚNG DẪN CHUẨN HÓA DỮ LIỆU TỪNG TRƯỜNG THÔNG TIN
- Ngày nộp đơn: Ngày nhập trên hệ thống bắt buộc phải trùng với ngày ghi trong đơn.
- Tên tổ chức/doanh nghiệp: Ghi chuẩn theo Giấy chứng nhận ĐKKD.
- Ví dụ đúng: Công ty TNHH KCC Việt Nam.
- Ví dụ sai: CÔNG TY TNHH KCC VIỆT NAM / công ty tnhh kcc việt nam.
- Địa chỉ trụ sở chính: Chỉ nhập số nhà/lô, tên đường, KCN. Không gõ lặp lại tên Phường/Xã, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố (vì đã có các ô chọn dropdown riêng).
- Cơ quan cấp ĐKKD: Ghi rõ cơ quan cấp (VD: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai). Không viết tắt hay viết in hoa toàn bộ.
- Mã số thuế: Khuyến khích dùng MST để điền vào mục Mã định danh/Số chứng nhận đầu tư.
- Tên cơ quan duyệt đơn: Ghi đúng là “Sở Công Thương thành phố Đồng Nai”.
- Thông tin Cảng / Hải quan / Mục đích nhập khẩu:
- Ghi chuẩn theo tên gọi. VD đúng: ICD Tân Cảng Nhơn Trạch | Hải Quan Biên Hòa.
- VD sai: CẢNG ICD TÂN CẢNG NHƠN TRẠCH | HẢI QUAN BIÊN HÒA.
- Mục đích NK: Viết bình thường, không IN HOA. (VD: Nguyên liệu sử dụng sản xuất sơn…).
- Chi tiết về hóa chất: Khai báo cực kỳ cẩn thận các mục: Tên hóa chất, tên thương mại, số CAS, mã HS, công thức hóa học, khối lượng (Kg/Lít), đơn vị tính… Phải khớp hoàn toàn với hồ sơ đề nghị cấp phép.
CHẾ TÀI XỬ LÝ: Văn bản nhấn mạnh: Nếu kê khai không đầy đủ, không đúng quy cách hoặc không khớp với hồ sơ đính kèm, Sở sẽ yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc trả hồ sơ. Nếu doanh nghiệp kê khai sai dẫn đến Giấy phép bị cấp sai thông tin, doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Anh chị em xem chi tiết công văn hướng dẫn khai báo cụ thể từng ô do Sở ban hành mà mình đính kèm bên dưới nhé
Chúc mọi người lên tờ khai suôn sẻ, hồ sơ “một phát ăn ngay”! 
Nếu ai có vướng mắc gì ở khâu này thì comment bên dưới cùng thảo luận nhé.
Tải văn bản: https://drive.google.com/file/d/15JN-gOGonn7AafUqqXGLW5TppXZR0zTO/view?usp=drivesdk