Chào các anh chị em cộng đồng,
Vừa qua, Sở Công Thương Hải Phòng đã ban hành Công văn số 3274/SCT-KTATMT (ngày 15/06/2026) nhằm chấn chỉnh và hướng dẫn khắc phục tình trạng hồ sơ xin giấy phép hóa chất bị trả lại do không hợp lệ. Vì bộ luật và các nghị định mới năm 2026 có nhiều thay đổi, khá nhiều doanh nghiệp đang gặp vướng mắc ở khâu này.
Mình xin tóm tắt lại những lưu ý quan trọng nhất từ Công văn để anh chị em rà soát lại hồ sơ trước khi nộp, tránh mất thời gian đi lại nhé!
1. Quy định chung khi nộp hồ sơ
- Ưu tiên nộp trực tuyến: Sở khuyến khích nộp online để tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời phục vụ mục tiêu số hóa.
- Không nộp trùng lặp: Tuyệt đối không nộp nhiều lần đối với 1 hồ sơ đang trong thời gian chờ xét duyệt (khi chưa có ý kiến phản hồi).
- Chủ động rút/sửa hồ sơ: Nếu lỡ nộp mà phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần có Văn bản đề nghị rút hồ sơ, hoặc đợi thông báo yêu cầu bổ sung từ Sở.
- Ủy quyền: Nếu người ký văn bản đề nghị là người được ủy quyền, bắt buộc phải đính kèm Văn bản ủy quyền hợp lệ.
2. Trình bày văn bản, chứng từ (Rất dễ mắc lỗi)
- Dịch thuật hóa đơn: Hóa đơn thương mại tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt. Riêng tên thương mại của hóa chất có thể giữ nguyên gốc.
- Quy tắc viết số: Do sự khác biệt về dấu chấm (.) và phẩy (,) giữa các quốc gia, khi ghi số lượng lớn, Sở khuyến khích viết thêm bằng chữ để tránh nhầm lẫn. Ví dụ: 250,5 kg → Hai trăm năm mươi phẩy năm kilogam.
- Tính thống nhất dữ liệu: Tên thương mại, công thức hóa học, đơn vị tính (nếu là Lít thì phải quy đổi ra Kg) phải khớp 100% giữa Văn bản đề nghị, Phiếu an toàn hóa chất và Hóa đơn.
- Viết chuẩn công thức hóa học: Trình bày đúng định dạng chuẩn, không viết in hoa toàn bộ bừa bãi. Ví dụ: C2H6O (Đúng) / C3H6O (Sai); HCl (Đúng) / HCL (Sai).
3. Đối với Giấy phép Xuất/Nhập khẩu hóa chất
- Khai báo biểu mẫu: Dùng chung Biểu mẫu 7a Phụ lục VII (Thông tư 01/2026/TT-BCT). Phải ghi cực kỳ cụ thể:
- Mục đích: “Cấp giấy phép nhập khẩu…” (Không ghi chung chung “nhập/xuất khẩu”).
- Tên công ty/Cửa khẩu: Ghi rõ xuất hay nhập, không gộp chung.
- Phiếu an toàn hóa chất (MSDS): Phải đầy đủ nội dung theo Phụ lục I Thông tư 01/2026. Doanh nghiệp đã có giấy phép kinh doanh/sản xuất trước đó thì MSDS nộp lần này phải khớp với bản đã nộp, hoặc cập nhật nếu có mới.
- Lưu ý các trường hợp được miễn trừ GP XNK: (Quy định chi tiết tại Nghị quyết 19/2026/NQ-CP)
- Hóa chất nhóm 1 hàm lượng ≤ 1%; Nhóm 2 hàm lượng ≤ 5%.
- Hóa chất nằm trong các sản phẩm thành phẩm: Dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, sơn, mực in, pin, chất tẩy rửa gia dụng…
- Dùng trong phòng thí nghiệm: ≤ 1mg/lần nhập.
4. Đối với Giấy chứng nhận/Giấy phép Sản xuất, Kinh doanh
- Xác định hàm lượng hỗn hợp (Nghị định 24/2026/NĐ-CP):
- Có điều kiện: Chứa > 5% hóa chất có điều kiện.
- Kiểm soát đặc biệt: Chứa > 1% hóa chất nhóm 1 (hoặc nhóm 2 thuộc công ước vũ khí); > 5% tiền chất công nghiệp nhóm 2.
- Lưu ý: Hỗn hợp chứa cả hai loại trên thì áp dụng quy định của hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.
- Mẫu đơn xin cấp phép: Phải dùng đúng mẫu mới nhất thay thế cho năm 2025.
- Mẫu số 07 Phụ lục X (Thông tư 26/2026/TT-BCT) thay cho mẫu 10a.
- Mẫu số 04 Phụ lục VI (Thông tư 26/2026/TT-BCT) thay cho mẫu 06a.
- Bản vẽ mặt bằng: Đòi hỏi chi tiết, phải thể hiện rõ vị trí nhà xưởng, kho, khu vực chứa, diện tích và đường vào.
- Thẩm quyền cấp phép: Nếu doanh nghiệp SX/KD đồng thời hóa chất Nhóm 1 và Nhóm 2, hoặc hỗn hợp chứa cả 2 nhóm này, hồ sơ nộp thẳng về Cục Hóa chất để cấp chung (theo Thông tư 01/2026 sửa đổi bởi TT 26/2026).
Hy vọng những thông tin tóm tắt trên sẽ giúp anh chị em rà soát hồ sơ nhanh chóng và suôn sẻ hơn. Mọi người có ai vừa nộp hồ sơ bị “ăn hành” lỗi nào khác chưa, cùng chia sẻ xuống bên dưới để anh em rút kinh nghiệm nhé!
Tải văn bản gốc: https://drive.google.com/file/d/1ASQLQxRTUXrYw5VT9aXr_ZAQJVYN7Fmx/view?usp=drivesdk