Chào anh chị em,
Chắc hẳn nhiều anh em (đặc biệt là các bạn mới vào nghề) sẽ đôi chút lúng túng khi lần đầu tiên làm việc với cơ quan Hải quan về việc kiểm tra kho bảo quản hàng hóa. Để tránh tình trạng thiếu trước hụt sau, chạy đi chạy lại bổ sung giấy tờ mất thời gian, mình xin chia sẻ lại danh sách các chứng từ cần chuẩn bị trước dựa trên kinh nghiệm thực tế nhé.
Anh em cứ bám sát list này là yên tâm đón tiếp cán bộ:
1. Hồ sơ pháp lý của Doanh nghiệp:
- Giấy đăng ký kinh doanh (Ký, đóng dấu sao y của công ty).
- Căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật của công ty.
2. Giấy tờ ủy quyền (Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp làm việc):
- Giấy ủy quyền của người đại diện pháp luật cho nhân viên trực tiếp làm việc và ký các biên bản.
- Lưu ý quan trọng: Trong giấy ủy quyền cần ghi rõ nội dung: “Ủy quyền cho ông/bà… làm việc với cơ quan hải quan về việc phối hợp kiểm tra kho bảo quản hàng hóa”.
- Bản photo CCCD của người được ủy quyền (nếu có).
3. Bộ hồ sơ Hải quan của lô hàng:
- Tờ khai nhập khẩu hàng hóa.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading).
4. Công văn:
- Công văn xin mang hàng về bảo quản.
5. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp kho bảo quản:
- Hợp đồng thuê kho (bản chụp).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ). Lưu ý: Cần bản công chứng trong thời gian 10 ngày gần nhất, hoặc mang theo bản gốc để cán bộ đối chiếu với bản chụp.
6. Giấy tờ kiểm tra chuyên ngành (Nếu có):
- Kết quả kiểm tra chuyên ngành.
- Hoặc giấy gia hạn của cơ quan kiểm tra chuyên ngành (trong trường hợp đã hết 30 ngày mà vẫn chưa có kết quả chính thức).
Một vài lưu ý nhỏ: Tùy từng chi cục hải quan có thể sẽ yêu cầu linh động thêm một vài giấy tờ nhỏ khác, nhưng trên đây là bộ khung chuẩn bắt buộc phải có. Anh em nhớ sắp xếp hồ sơ gọn gàng, kẹp thành bộ để quá trình làm việc diễn ra nhanh chóng, trơn tru nhé!
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các anh em đang làm kiểm tra kho bảo quản lần đầu. Ai có kinh nghiệm gì thêm thì comment đóng góp bên dưới cho mọi người cùng học hỏi nha!
Chúc anh em thông quan thuận lợi, hàng hóa hanh thông! 
