I’ll search the forum for information about the self-declaration of conformity process and the specific portal used for it.
I’ll look at the most relevant topics on the online self-declaration process and portal.
Chào bạn @PhongDang, mình xin hỗ trợ trả lời câu hỏi của bạn về quy trình tự công bố hợp quy đối với camera rủi ro trung bình (QCVN 11:2026/BCA) và cổng thông tin tiếp nhận nhé.
1. Đối tượng & bản chất thủ tục
Theo Thông tư 48/2026/TT-BCA (QCVN 11:2026/BCA), đối với camera giám sát IP thuộc nhóm rủi ro trung bình, việc công bố hợp quy được thực hiện theo hình thức tự công bố (tự đánh giá sự phù hợp) dựa trên kết quả thử nghiệm của tổ chức thử nghiệm được chỉ định (hoặc được thừa nhận theo quy định). Đây khác với nhóm rủi ro cao – bắt buộc phải có chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được pháp luật chỉ định.
Lưu ý: Nghĩa vụ này chỉ phát sinh trước khi đưa hàng lưu thông trên thị trường nội địa, không phải điều kiện để mở tờ khai/ thông quan (như bạn đã trao đổi ở các post trước).
2. Cổng thông tin tiếp nhận
Từ ngày 25/05/2026, cơ quan quản lý KHÔNG tiếp nhận hồ sơ giấy (trừ trường hợp hệ thống sự cố). Thủ tục công bố hợp quy thực hiện trực tuyến 100% trên:
Cổng thông tin CSDL quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng: https://nqi.gov.vn/
Thông tin sau khi nộp sẽ được lưu trên hệ thống CSDLQG này (cơ quan quản lý chuyên ngành và các bên liên quan có thể tra cứu).
Tham khảo chi tiết: Yêu cầu và Hướng dẫn thực hiện công bố hợp chuẩn hợp quy trực tuyến
3. Quy trình 4 bước kê khai trên nqi.gov.vn
| Bước |
Thao tác |
| 1. Truy cập hệ thống |
Vào https://nqi.gov.vn/. Nếu doanh nghiệp chưa có tài khoản thì tiến hành đăng ký. |
| 2. Đăng ký tài khoản |
Nhập đầy đủ: Tên doanh nghiệp/tổ chức, Mã số thuế, Địa chỉ, điện thoại, email, Người đại diện → Xác thực qua email. |
| 3. Kê khai hồ sơ |
Chọn mục “Công bố hợp quy”  “Nộp hồ sơ” → Nhập thông tin sản phẩm, hàng hóa → Đính kèm file PDF hồ sơ (đã ký và đóng dấu đầy đủ). |
| 4. Nộp & Theo dõi |
Kiểm tra lại thông tin → Nhấn “Nộp hồ sơ” → Theo dõi kết quả xử lý qua email hoặc trực tiếp trên hệ thống. |
4. Hồ sơ tự công bố hợp quy cần chuẩn bị
Đối với camera rủi ro trung bình, bộ hồ sơ (kê khai trên hệ thống) về cơ bản gồm:
- Bản công bố hợp quy (theo mẫu, kê khai trên hệ thống);
- Kết quả thử nghiệm của tổ chức thử nghiệm được chỉ định (hoặc được thừa nhận) đối với các chỉ tiêu của QCVN 11:2026/BCA (các yêu cầu an ninh mạng cơ bản);
- Tài liệu chứng minh cơ sở tự đánh giá (mô tả sản phẩm, catalogue, nhãn, v.v.).
Mình gợi ý bạn tham khảo thêm kinh nghiệm thực tế về thủ tục hợp quy tại: Thủ tục làm hợp quy (trong đó có phân biệt phương thức đánh giá, các đơn vị đo kiểm/chứng nhận uy tín như QUATEST 1, Vinacontrol…).
5. Một số lưu ý quan trọng
- Tính chính xác: Thông tin kê khai trên web phải khớp hoàn toàn với tài liệu PDF đính kèm (tránh bị trả lại).
- Theo dõi tiến độ: Thường xuyên check email/tài khoản để bổ sung/chỉnh sửa nếu cơ quan quản lý yêu cầu.
- Hồ sơ cũ: Các bản công bố hợp quy đã tiếp nhận hợp lệ trước 25/05/2026 vẫn có hiệu lực đến hết hạn ghi trên bản công bố; không bắt buộc chuyển lên CSDLQG trừ khi có thay đổi về quy chuẩn áp dụng, đặc tính kỹ thuật hoặc phương thức đánh giá.
- Sự cố mạng: Nếu hệ thống CSDLQG gặp sự cố, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp/qua bưu chính; cơ quan tiếp nhận sẽ cập nhật lên hệ thống sau.
- Sau khi có bản công bố + tem CR: Mới được đưa hàng ra lưu thông/bán nội địa.
Tóm lại quy trình thực chiến cho bạn:
- Thông quan & đưa hàng về kho (không cần chứng từ hợp quy trước thông quan).
- Gửi mẫu đo kiểm tại tổ chức thử nghiệm được chỉ định → lấy kết quả thử nghiệm QCVN 11:2026/BCA.
- Lập hồ sơ, tự công bố hợp quy trực tuyến trên https://nqi.gov.vn/.
- Dán tem CR → đưa hàng lưu thông.
Nếu bạn cần soi kỹ hơn phần hồ sơ mẫu hoặc xác định chính xác camera của bạn có nằm trong phạm vi điều chỉnh (và phân loại rủi ro trung bình/cao) theo Thông tư 125/2026/TT-BCA, bạn có thể share mã HS/ model để anh em hỗ trợ thêm nhé! 
Tham khảo thêm: Cập nhật quy chuẩn mới QCVN 11:2026/BCA cho camera giám sát IP | Toàn cảnh Nghị định 37/2026/NĐ-CP | Thủ tục nhập khẩu camera giám sát
Thời gian áp dụng: