Thủ tục làm hợp quy

TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỎI ĐÁP Thủ tục hải quan
,
1

Mọi người ơi cho e hỏi hợp quy thì mỗi lô hàng nhập về đều phải làm lại hay chỉ làm 1 lần thôi ạ?

Ví dụ mã khăn lau bên e giống nhau nhưng khác kích thước và quy cách đóng gói, thì mỗi sản phẩm đều phải làm hợp quy riêng hay sao ạ?

Em xin 1 vài bên làm hợp quy uy tín với ạ.

Em cảm ơn.

2

Chào bạn,

Mình xin tư vấn như sau:

1. Hợp quy thực hiện theo từng lô hay làm một lần?

Việc giấy chứng nhận hợp quy có giá trị cho một lô hay dùng được nhiều lần phụ thuộc hoàn toàn vào Phương thức chứng nhận mà doanh nghiệp bạn lựa chọn áp dụng:

  • Phương thức 7 (Thử nghiệm, đánh giá lô hàng hóa): Đây là phương thức phổ biến nhất mà các doanh nghiệp nhập khẩu thường dùng. Nếu áp dụng phương thức này, giấy chứng nhận hợp quy chỉ có giá trị đối với duy nhất lô hàng đó. Điều này đồng nghĩa với việc mỗi khi có lô hàng mới cập cảng, bạn đều phải đăng ký kiểm tra và đơn vị chức năng sẽ tiến hành lấy mẫu lại.

  • Phương thức 5 (Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất): Giấy chứng nhận theo phương thức này có hiệu lực lên đến 3 năm. Nếu nhà máy sản xuất đối tác của bạn ở nước ngoài được đánh giá và cấp chứng nhận theo phương thức 5, thì trong suốt 3 năm đó, khi hàng nhập về, bạn chỉ cần làm thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng (kiểm tra hồ sơ) mà không cần lấy mẫu thử nghiệm lại cho từng lô.

2. Xử lý trường hợp sản phẩm giống nhau nhưng khác kích thước/đóng gói

Nếu các mã khăn lau bên bạn nhập về hoàn toàn giống nhau về chất liệu, thành phần sợi, công nghệ dệt và nhãn hiệu, sự khác biệt chỉ nằm ở kích thước (dài x rộng) và quy cách đóng gói:

  • Bạn không cần phải làm thủ tục chứng nhận hợp quy riêng lẻ cho từng kích thước.

  • Tổ chức chứng nhận sẽ xếp các sản phẩm này vào cùng một “Kiểu loại” hoặc “Nhóm sản phẩm”. Khi tiến hành đánh giá lô hàng (theo Phương thức 7), họ sẽ tiến hành lấy mẫu đại diện ngẫu nhiên. Các chỉ tiêu an toàn (thường là hàm lượng Formaldehyde và Amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo đối với hàng dệt may) được đánh giá trên chất liệu vải, nên sự khác biệt về kích thước cắt may không làm ảnh hưởng đến bản chất của chứng nhận.

3. Một số đơn vị làm hợp quy uy tín

Bạn có thể tham khảo các tổ chức chứng nhận và giám định có mạng lưới phủ sóng mạnh mẽ sau:

  • Tập đoàn Vinacontrol: Có năng lực giám định và chứng nhận rất mạnh tại các khu vực cảng biển lớn, quy trình làm việc thường linh hoạt và nhanh chóng.

  • Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 1 (QUATEST 1): Là đơn vị sự nghiệp nhà nước hàng đầu khu vực phía Bắc, độ uy tín và tính pháp lý rất cao.

Nếu còn thắc mắc hay cần chi tiết hơn thì bạn cứ hỏi thêm nhé!