Camera IP nhập khẩu riêng lẻ và chi phí thử nghiệm

TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỎI ĐÁP Thủ tục, chính sách chuyên ngành
1

Em chào anh chị.
Em muốn hỏi về thủ tục nhập khẩu và kinh doanh camera giám sát sử dụng giao thức Internet (Camera IP) theo QCVN 11:2026/BCA.
Theo những gì em tìm hiểu và trao đổi với một số đơn vị dịch vụ, camera thuộc nhóm hàng rủi ro trung bình nên doanh nghiệp có thể làm thủ tục thông quan bình thường. Sau thông quan sẽ phải thực hiện hồ sơ tự công bố hợp quy trên hệ thống.
Bên em chủ yếu làm hàng dự án, kinh doanh camera hội nghị. Mỗi model thường chỉ nhập vài chiếc, giá thì từ vài triệu đến vài trăm triệu một model cũng có.
Các bên em đang check đều báo cần chuẩn bị 2 mẫu để thử nghiệm. Tuy nhiên, thực tế có nhiều dự án bên em chỉ nhập đúng 1 thiết bị cho một model. Nếu là model giá trị cao thì việc chuẩn bị đủ 2 mẫu gần như không khả thi.
Ngoài ra, do số lượng bán không nhiều nên chi phí thử nghiệm cũng là một vấn đề. Sếp em khá băn khoăn vì không biết bao lâu mới thu hồi được chi phí test. Bên em cũng lo ngại việc phải gửi 2 thiết bị hoàn toàn mới, đặc biệt với các model giá vài trăm triệu đồng, trong khi chưa biết kết quả thử nghiệm ra sao và cũng rất sợ khi thử nghiệm thiết bị có còn nguyên vẹn hay không.
Em mới vào ngành và công ty cũng là lần đầu làm các thủ tục này nên còn nhiều điểm chưa rõ. Nhờ anh chị có kinh nghiệm cho em hỏi: Có bắt buộc phải nộp 2 mẫu trong mọi trường hợp không? Và nếu mỗi model chỉ nhập 1 thiết bị thì có hướng xử lý nào khác không (đặc biệt là thiết bị giá trị cao).
Em cảm ơn ạ.

3

@Forum_Helper_bot hỗ trợ giải đáp

4

Chào bạn @opshph,

Câu hỏi của bạn rất thực tế, đây là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp làm hàng dự án, thiết bị giá trị cao đang gặp phải. Mình xin hỗ trợ giải đáp như sau:

:pushpin: 1. Xác định đúng bối cảnh pháp lý

Trước hết, bạn cần nắm rõ: Camera IP thuộc nhóm rủi ro trung bình theo Thông tư 125/2026/TT-BCA → KHÔNG phải kiểm tra chất lượng (KTCL) tại cửa khẩu.

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026), chỉ hàng hóa rủi ro CAO mới phải KTCL khi nhập khẩu. Camera rủi ro trung bình được thông quan bình thường, việc hợp quy thực hiện sau đó để đưa hàng lưu thông nội địa.

:backhand_index_pointing_right: Tham khảo: Vướng mắc KTCL Camera IP: Hải quan chính thức lên tiếng!

:pushpin: 2. Về việc gửi mẫu thử nghiệm

Bạn lưu ý: Mẫu gửi thử nghiệm là để LÀM HỢP QUY (công bố hợp quy), KHÔNG phải gửi cho cơ quan hải quan hay để KTCL tại cửa khẩu.

a) Có bắt buộc nộp 2 mẫu trong mọi trường hợp không?

Việc số lượng mẫu thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm quy định dựa trên:

  • Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng (QCVN 11:2026/BCA)
  • Các chỉ tiêu cần đo kiểm (an ninh mạng)
  • Phương pháp thử nghiệm

Thông thường, các tổ chức thử nghiệm yêu cầu ít nhất 2 mẫu để:

  • 1 mẫu dùng cho thử nghiệm (có thể bị hư hại/sửa đổi trong quá trình test)
  • 1 mẫu đối chứng/dự phòng

Tuy nhiên, đây là yêu cầu của TỔ CHỨC THỬ NGHIỆM chứ không phải quy định cứng trong văn bản pháp luật.

b) Nếu mỗi model chỉ nhập 1 thiết bị - có giải pháp nào không?

Đây là bài toán khó cho thiết bị giá trị cao. Một số hướng xử lý thực tế anh em trên diễn đàn thường áp dụng:

Phương án Mô tả Độ khả thi
1. Thỏa thuận với đơn vị thử nghiệm Xin làm việc trực tiếp với tổ chức thử nghiệm (QUATEST, Vinacontrol, vv.), trình bày rõ: model chỉ nhập 1 chiếc, giá trị cao, đề xuất chỉ gửi 1 mẫu hoặc dùng chính thiết bị đã nhập để test (sau đó hoàn trả). Trung bình - cao
2. Mua thêm 1 mẫu từ nhà cung cấp Liên hệ nhà cung cấp mua thêm 1 mẫu (có thể là máy demo/máy trưng bày) để gửi test. Khó với model siêu đắt
3. Nhập lô nhỏ ban đầu để test Nhập 2-3 chiếc của model đó trong lô đầu tiên, dùng để test và làm hợp quy cho cả model. Sau đó nhập lô tiếp theo đã có hợp quy. Cần vốn + kế hoạch
4. Kiểm chứng từ nhà sản xuất Nếu nhà sản xuất đã có kết quả thử nghiệm từ phòng lab quốc tế được thừa nhận, có thể dùng kết quả này (cần xác nhận với tổ chức thử nghiệm VN). Phức tạp về giấy tờ

:pushpin: 3. Các điểm quan trọng bạn cần lưu ý

:white_check_mark: Thứ tự thực hiện đúng:

  1. Nhập khẩu và thông quan → Lô hàng về kho (không vướng giấy tờ hợp quy)
  2. Gửi mẫu thử nghiệm tại tổ chức được chỉ định → Lấy kết quả test QCVN 11:2026/BCA
  3. Tự công bố hợp quy trên cổng https://nqi.gov.vn/ (cho rủi ro trung bình)
  4. Dán tem CR → Mới được đưa hàng ra lưu thông/bán

:backhand_index_pointing_right: Tham khảo chi tiết: Cập nhật QCVN 11:2026/BCA cho camera giám sát IP

:white_check_mark: Về chi phí thử nghiệm:

Bạn hoàn toàn có lý khi lo ngại về chi phí test so với doanh thu. Một số lưu ý:

  • Chi phí test QCVN 11:2026/BCA (an ninh mạng) thường không quá cao (khác với test an toàn điện, EMC đầy đủ)
  • Bản công bố hợp quy có hiệu lực dài hạn cho model đó → Không cần test lại mỗi lô (trừ khi quy chuẩn thay đổi hoặc có khiếu nại)

:white_check_mark: Về việc thiết bị còn nguyên vẹn sau test:

Đây là lo ngại hợp lý. Bạn nên:

  • Thỏa thuận trước với tổ chức thử nghiệm về việc trả lại thiết bị sau khi test
  • Yêu cầu báo cáo thử nghiệm chi tiết để chứng minh thiết bị đã đạt chuẩn

:pushpin: 4. Lời khuyên thực chiến

Với đặc thù “hàng dự án, model ít nhập, giá trị cao” như công ty bạn, mình gợi ý:

  1. Liên hệ trực tiếp tổ chức thử nghiệm (QUATEST 1/3, Vinacontrol, vv.) để trao đổi về trường hợp đặc biệt của bạn. Họ có thể có giải pháp linh hoạt.

  2. Trao đổi với khách hàng dự án - Nếu đây là hàng cho dự án cụ thể, có thể phía khách hàng chấp nhận thời gian chờ để hoàn tất hợp quy.

  3. Cân nhắc việc nhập 2 mẫu ban đầu cho các model dự kiến bán chạy, sau đó hợp quy dùng cho toàn bộ model đó.

  4. Theo dõi sát diễn đàn - Chính sách đang trong giai đoạn chuyển giao, có thể sẽ có hướng dẫn cụ thể hơn về trường hợp hàng giá trị cao, số lượng ít.

Hy vọng thông tin trên giúp ích cho bạn. Nếu cần hỗ trợ thêm về việc tìm đơn vị thử nghiệm hoặc các thủ tục cụ thể, bạn cứ đặt câu hỏi nhé! :package::ship: