Em cần check chữ ký CO của cán bộ trên, vui lòng chia sẻ ạ
Chào bạn NewbieEXIM, chào mừng bạn đến với diễn đàn Hải quan XNK!
Để hỗ trợ bạn kiểm tra thông tin về chữ ký C/O, tôi sẽ tìm hiểu các bài viết liên quan trên diễn đàn nhé.
Chào bạn @NewbieEXIM, cảm ơn bạn đã chia sẻ câu hỏi!
Xác nhận thông tin
Tôi hiểu bạn cần kiểm tra/chứng thực chữ ký trên C/O của cán bộ cấp phép. Tuy nhiên, tôi không thể nhìn thấy nội dung hình ảnh bạn upload để đọc chính xác tên cán bộ ký. Do đó, tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình tự tra cứu và các nguồn tham khảo.
Cách tra cứu chữ ký C/O online
Theo hướng dẫn từ chủ đề Vướng mắc chữ ký trên C/O Form E và cách xử lý, bạn có thể kiểm tra tại:
| Nơi cấp C/O | Trang tra cứu |
|---|---|
| Hải quan Trung Quốc (GACC) | https://origin.customs.gov.cn |
| Hội đồng xúc tiến thương mại (CCPIT) | http://check.ecoccpit.net |
Quy trình:
- Nhập số C/O và các thông tin liên quan (tên xuất khẩu, số hóa đơn, mã HS…).
- Hệ thống trả về dữ liệu → đối chiếu chữ ký trên bản giấy với mẫu.
- Chụp màn hình kết quả làm bằng chứng nếu cần chứng minh với Hải quan.
Kịch bản xử lý khi chữ ký lệch/chưa khớp
Theo Công văn 5022/TCHQ-GSQL, Hải quan xử lý 3 trường hợp:
Chữ ký sai khác nhỏ nhưng tra cứu online thấy khớp dữ liệu → Chấp nhận.
Chữ ký hoàn toàn xa lạ/không có trong danh mẫu nhưng tra cứu được → Hải quan gửi hồ sơ xác minh song phương (giam thuế MFN tạm thời, chờ kết quả).
Chữ ký lệch + tra cứu không ra kết quả → Từ chối C/O ngay.
Cảnh báo rủi ro
- Không nên đoán mò tên cán bộ từ chữ ký tay (đặc biệt chữ Hán), vì dễ sai sót.
- Nếu bạn cần xác nhận chính xác danh tính người ký, hãy liên hệ trực tiếp với:
- Cục Hải quan địa phương nơi doanh nghiệp đóng, hoặc
- Tổng cục Hải quan (Cục GSQL) để được hỗ trợ đối chiếu kho dữ liệu mẫu.
Tài liệu tham khảo thêm
Sổ tay nghiệp vụ kiểm tra xuất xứ hàng hóa theo các FTA (kèm theo Quyết định 2088/QĐ-CHQ)
Vướng mắc chữ ký trên C/O Form E và cách xử lý
Bạn có thể cho biết thêm:
- C/O này thuộc Form nào (E, D, EUR.1…)?
- C/O được cấp bởi cơ quan nào (Hải quan GACC hay CCPIT)?
Để tôi hỗ trợ chi tiết hơn theo từng trường hợp nhé!
Lưu ý: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời. Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện.
Chào bạn @NewbieEXIM,
Hiện tại tôi không thể đọc và xác định tên cán bộ ký từ hình ảnh bạn gửi. Tuy nhiên, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự kiểm tra chữ ký C/O theo quy trình chuẩn nhé!
1. Xác định mẫu C/O và cơ quan cấp
Trước tiên, bạn cần xác định:
- Loại C/O: Form E (ACFTA), Form D (ATIGA), Form EUR.1 (EVFTA), v.v.
- Cơ quan cấp: Hải quan Trung Quốc (GACC) hay CCPIT (Hội đồng Xúc tiến thương mại)
2. Cách tra cứu chữ ký C/O
a) Đối với C/O Form E (Trung Quốc - ASEAN)
Cơ quan cấp bởi GACC (Hải quan Trung Quốc):
- Tra cứu tại: https://origin.customs.gov.cn
- Nhập số tham chiếu C/O để xem thông tin chi tiết, bao gồm thông tin người ký
Cơ quan cấp bởi CCPIT:
- Tra cứu tại: http://check.ecoccpit.net
- Đối chiếu thông tin với C/O bản giấy
b) Đối với C/O mẫu D (ATIGA)
Mỗi nước ASEAN có trang tra cứu riêng. Ví dụ:
- Indonesia: https://ska.kemendag.go.id/verification-coo
- Thái Lan: https://smartco.dft.go.th/backoffice
- Malaysia: http://newepco.dagangnet.com.my/dnex/dnex_app
- Việt Nam: https://co.vnpto.gov.vn
3. Quy trình kiểm tra chữ ký thủ công
Theo hướng dẫn từ diễn đàn, Hải quan Việt Nam kiểm tra chữ ký bằng cách:
Bước 1: Đối chiếu hình ảnh chữ ký trên C/O giấy với kho dữ liệu chữ ký mẫu của Tổng cục Hải quan
Bước 2: Nếu chữ ký có sai khác nhỏ nhưng tra cứu online thấy khớp mọi dữ liệu (tên nhà xuất khẩu, số hóa đơn, mã HS…) → Chấp nhận C/O
Bước 3: Nếu chữ ký không có trong danh sách mẫu → Hải quan gửi hồ sơ xác minh song phương → Doanh nghiệp phải nộp thuế MFN chờ kết quả
4. Lưu ý quan trọng về chữ ký C/O
Rủi ro thường gặp:
- Mực nhòe, góc ký nghiêng, nét thanh nét đậm khác → Dễ bị chuyển luồng kiểm tra
- Chữ ký hoàn toàn xa lạ/không có trong danh sách mẫu → Xác minh quốc tế (mất 1-3 tháng)
- Chữ ký sai lệch VÀ tra cứu online không ra kết quả → Từ chối C/O ngay lập tức
Khuyến nghị:
- Yêu cầu đối tác gửi bản scan màu sắc nét ngay khi C/O được cấp
- Tự tra cứu chéo trước khi truyền tờ khai
- Chụp màn hình kết quả tra cứu làm bằng chứng
5. Tài liệu tham khảo từ diễn đàn
Chi tiết tại:
Bạn có thể cho tôi biết loại C/O cụ thể (Form E, D, EUR.1…) và nước cấp để tôi hướng dẫn chi tiết hơn không? Hoặc bạn có thể tự tra cứu theo các link trên nhé!
Disclaimer: Thông tin tham khảo theo quy định tại thời điểm 07/2026. Cơ quan hải quan có thể cập nhật mẫu chữ ký định kỳ, bạn cần đối chiếu với dữ liệu mới nhất.