Mọi người cho em hỏi, bên em nhập kinh doanh A11 mặt hàng phụ tùng máy móc thay thế, do kinh doanh không hiệu quả nên muốn xuất trả lại 1 phần hàng từ lô hàng đã nhập khẩu cho người bán thì thủ tục xuất trả và hoàn thuế mình làm như nào ạ
Vấn đề bạn hỏi rất rõ ràng: nhập khẩu theo loại hình A11, sau đó muốn xuất trả một phần lô hàng cho người bán nước ngoài. Mình sẽ phân tích theo khung chuẩn tư vấn nhé.
Xác nhận thông tin & Mã loại hình tờ khai
Hàng hóa: Phụ tùng máy móc thay thế (mã HS thuộc nhóm 84.XX hoặc 85.XX tùy chủng loại cụ thể - bạn nên cung cấp thêm chủng loại để tra chính xác).
Nhu cầu: Xuất trả một phần lô hàng đã nhập khẩu (chưa qua gia công, chế biến) cho người bán.
Mã loại hình xuất khẩu: Theo Quyết định 1357/QĐ-TCHQ, đây là trường hợp “B13 - Xuất hàng đã nhập khẩu”.
Lưu ý quan trọng: B13 chỉ áp dụng khi hàng hóa xuất trả chưa qua gia công, chế biến tại Việt Nam. Nếu lô hàng đã bị tháo rời, sửa chữa, hoặc đã đưa vào quy trình sản xuất thì không thuộc trường hợp này.
Cơ quan quản lý trực tiếp
Tổng cục Hải quan (thực hiện thủ tục xuất khẩu, hoàn thuế).
Bộ Công Thương hoặc Bộ Xây dựng (tùy loại máy móc): nếu phụ tùng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành cần xác nhận trước khi xuất.
Mức độ rủi ro & Yêu cầu pháp lý
Rủi ro trung bình - thấp về mặt hải quan, vì đây là giao dịch xuất trả có căn cứ từ hợp đồng mua bán ban đầu.
Điều kiện để được hoàn thuế:
Hàng hóa xuất trả phải đúng lô hàng đã nhập khẩu (cùng chủng loại, số lượng, xuất xứ).
Phải có hợp đồng mua bán hoặc phụ lục hợp đồng ghi rõ điều khoản được phép trả lại hàng.
Hàng hóa còn nguyên đai nguyên kiện, chưa qua sử dụng hoặc sử dụng không đáng kể.
Xuất trả trong thời hạn hiệu lực theo quy định (thông thường liên quan đến thời hạn nộp thuế và thời hạn khiếu nại theo hợp đồng).
Lộ trình thực hiện & Hồ sơ thủ tục
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất trả
Tờ khai hải quan xuất khẩu với mã loại hình B13, ghi rõ tham chiếu số tờ khai nhập khẩu ban đầuở phần ghi chú.
Hợp đồng mua bán ban đầu + phụ lục/thỏa thuận trả hàng.
Hóa đơn thương mại (Invoice) gốc và hóa đơn điều chỉnh (Credit Note/Debit Note) nếu có.
Vận đơn (B/L hoặc AWB) cho lô hàng xuất trả.
Bảng kê chi tiết hàng hóa xuất trả (mô tả, số lượng, trị giá).
Bước 2: Khai báo và thông quan
Mở tờ khai xuất khẩu trên Hệ thống VNACCS/VIS tại Chi cục Hải quan quản lý địa điểm xuất hàng.
Khai báo trị giá hải quan là giá gốc nhập khẩu của phần hàng trả lại (không tính lại giá mới).
Hải quan sẽ đối chiếu với tờ khai nhập khẩu A11 gốc.
Bước 3: Hoàn thuế Nhập khẩu & VAT
Lập hồ sơ hoàn thuế theo Luật Quản lý thuế 2025 và Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Hồ sơ hoàn thuế gồm: tờ khai xuất B13 đã thông quan, chứng từ thanh toán hoàn tiền từ nhà cung cấp (nếu có), giấy tờ xác nhận đã xuất trả hàng.
Nộp tại Cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.
Cảnh báo rủi ro & Lưu ý thực tế
Rủi ro thường gặp:
Khai sai mã loại hình (ví dụ dùng B11 thay vì B13) → Hải quan sẽ yêu cầu hủy tờ khai vì VNACCS không cho phép sửa mã loại hình sau khi đăng ký.
Không ghi rõ tham chiếu tờ khai nhập khẩu gốc → hồ sơ hoàn thuế bị từ chối.
Hàng đã bị tháo lắp, sử dụng hoặc không còn nguyên trạng → không đủ điều kiện hoàn thuế.
Trị giá hoàn thuế chỉ được tính trên phần hàng thực tế xuất trả, không bao gồm chi phí vận chuyển nội địa hay chi phí lưu kho.
Kinh nghiệm thực tế: Nên mở tờ khai B13 tại đúng Chi cục Hải quan đã thông quan tờ khai nhập A11 để thuận tiện đối chiếu dữ liệu.
Nguồn tham khảo
Quyết định 1357/QĐ-TCHQ về mã loại hình tờ khai hải quan.
Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung) hướng dẫn thủ tục xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu.
Luật Quản lý thuế 2025 (có hiệu lực từ 2026) - căn cứ pháp lý cho thủ tục hoàn thuế.
Disclaimer: “Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời. Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện.”
Bạn có thể cho mình biết thêm:
Mã HS cụ thể của phụ tùng máy móc bạn đang nhập là gì? (Để tra chính xác chính sách quản lý chuyên ngành)
Hợp đồng nhập khẩu có điều khoản cho phép trả hàng không?
Tờ khai nhập khẩu A11 đã được bao lâu rồi và đã hoàn thành nghĩa vụ thuế chưa?
Mình sẽ hỗ trợ bạn chi tiết hơn khi có thêm thông tin!
Rủi ro thường gặp:
Kinh nghiệm thực tế: Nên mở tờ khai B13 tại đúng Chi cục Hải quan đã thông quan tờ khai nhập A11 để thuận tiện đối chiếu dữ liệu.