Hướng dẫn khai báo Số quản lý nội bộ tờ khai phi thuế quan (Áp dụng từ 09/09/2026)

Chào anh chị em cộng đồng ,

Cục Hải quan vừa ban hành Công văn số 20991/CHQ-GSQL (ngày 26/08/2026) nhằm tháo gỡ vướng mắc về việc khai báo số quản lý nội bộ và xác nhận tờ khai qua khu vực giám sát (KVGS) đối với hàng hóa liên quan đến Doanh nghiệp chế xuất (DNCX).

:pushpin: ĐIỂM NHẤN QUAN TRỌNG: Kể từ ngày 09/09/2026, Hải quan sẽ chính thức triển khai chức năng TỰ ĐỘNG XÁC NHẬN qua KVGS cho các tờ khai XNK giữa DNCX với DN nội địa, giữa 2 DNCX với nhau, và giữa DNCX với chi nhánh trên toàn quốc.

Để hệ thống tự động xác nhận thành công, anh em lưu ý hướng dẫn khai báo tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” như sau:

:one: Đối với tờ khai XNK thông thường giữa DNCX - DN nội địa, DNCX - DNCX (đăng ký từ 09/09/2026):

  • DN Xuất khẩu: Khai mã #&XKPTQ

  • DN Nhập khẩu: Khai mã #&NKPTQ#&[Số tờ khai xuất khẩu tương ứng (11 ký tự đầu)]

:two: Đối với trường hợp Xuất nhập khẩu tại chỗ (Theo Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC & Thông tư 121/2025/TT-BTC): (DNCX mua bán, gia công, thuê mượn với thương nhân nước ngoài và được chỉ định giao hàng cho DN nội địa/DNCX tại Việt Nam)

  • DN Xuất khẩu: Khai mã #&XKTC

  • DN Nhập khẩu: Khai mã #&NKTC#&[Số tờ khai xuất khẩu tương ứng (11 ký tự đầu)]

:warning: Lưu ý: Các bạn làm chứng từ, khai báo hải quan (đặc biệt là mảng DNCX) chú ý update ngay mã mới này cho team để tránh bị kẹt tờ khai tại KVGS từ ngày 09/09 tới nhé.

Mọi người có ý kiến hay vướng mắc gì về công văn này không? Cùng thảo luận bên dưới nhé! :backhand_index_pointing_down: